text
Журнал

Как отразить в учетной политике организационные аспекты управленческого учета

В разделе управленческой учетной политики, посвященном организационно-техническим аспектам (например, в общих положениях или ином), предстоит раскрыть следующие вопросы:

Как распределить обязанности и ответственность за организацию и ведение управленческого учета

Чтобы распределить обязанности и ответственность за организацию и ведение управленческого учета, в первую очередь нужно определить, какие функции должны реализовываться в компании в отношении этой системы, например:

Разделение обязанностей (по непосредственному выполнению функций) и ответственности (за результаты) можно представить в виде таблицы (см. таблицу 1. Матрица распределения обязанностей и ответственности за управленческий учет). Исполнителями и ответственными могут быть разные лица. Например, начальник планово-экономического отдела, будучи руководителем проектной группы, может выполнять обязанности по внедрению системы управленческого учета. А ответственность за результаты может нести директор по экономике и финансам.

Эту таблицу можно рассматривать как базовую. При необходимости ее можно доработать:

Вопрос:  Как заставить руководителей операционных подразделений выполнять свои обязанности по ведению управленческого учета

Сергей Шебек , руководитель проекта COSTKILLER.RU

Как правило, в управленческой учетной политике описывают обязанности и ответственность руководителей структурных подразделений «за своевременное и правильное оформление плановых, первичных, отчетных и иных форм документов управленческого учета, возникающих в деятельности данного структурного подразделения». Тем не менее на практике обеспечить выполнение этих обязанностей оказывается довольно сложно. Операционные менеджеры ссылаются на то, что напрямую (поименно) в учетной политике они не упомянуты, а потому и приведенная формулировка (об обязанностях и ответственности) непосредственного отношения к ним не имеет. Кроме того, с их точки зрения, сама по себе учетная политика управленческого учета – это документ финансово-экономических служб, и его положения не должны распространяться на другие структурные подразделения.

В этой ситуации можно сделать следующее:

  1. Подготовить приказ по компании о принятии и начале использования документа «Учетная политика управленческого учета». В приказе уточнить: «Положения указанного документа распространяются на всех руководителей и сотрудников компании». Такая формулировка предотвратит возможные отговорки.
    В приказе также необходимо отразить, что «ответственность за соблюдение пользователями положений указанного документа возлагается на директоров и главных специалистов в рамках курируемых ими подразделений». И далее следует привести конкретный перечень обременяемых ответственностью директоров и главных специалистов. Все они должны быть под подпись ознакомлены с приказом.
  2. Дополнить список показателей эффективности (KPI), на основании которых оцениваются результаты работы менеджеров и рассчитываются премии, критерием «выполнение структурным подразделением (подразделениями) требований учетной политики по своевременному и правильному формированию документов управленческого учета».
  3. Дополнить должностные инструкции руководителей всех уровней. В разделе «Обязанности» добавить пункт о формировании документов управленческого учета (если сотрудник непосредственно составляет их) и (или) о том, что менеджер должен обеспечить надлежащую подготовку этих документов подчиненными специалистами. Нужно также уточнить, что руководители несут ответственность за исполнение этих обязанностей. В разделе «Оценка деятельности» ввести дополнительный критерий «Соблюдение в рамках структурного подразделения (или подразделений, курируемых менеджером) положений учетной политики и иных внутренних нормативных документов, регламентирующих ведение управленческого учета». Сотрудников необходимо под подпись ознакомить с изменениями в их должностных инструкциях.

Все эти мероприятия можно выполнить относительно быстро – за две-три недели, и в дальнейшем это существенно повысит эффективность использования управленческого учета.

Как указать в учетной политике программные средства, используемые в управленческом учете

Описывая в учетной политике программные продукты, которые должны использоваться в компании для ведения управленческого учета, необходимо не только перечислить их, но и указать (см. таблицу 2. Программные продукты, используемые в управленческом учете):

Управленческая задача (подсистема управленческого учета) Используемый программный продукт Роль, выполняемая программным продуктом Ответственность
Учет затрат на производство «СофтПромАвтоматика» Накопление данных и формирование отчетов В части технической исправности продукта – департамент информационных технологий; в части обучения пользователей – департамент информационных технологий; в части правильного использования программного продукта – руководитель отдела производственного учета
Расчет нормативной себестоимости «Каскад» Предоставление данных о нормах использования производственных ресурсов В части технической исправности продукта – департамент информационных технологий; в части обучения пользователей и предоставления доступа пользователей к системе – техническая дирекция; в части правильного использования программного продукта – руководитель отдела себестоимости
База данных о ценах на материалы в Excel Предоставление данных о нормативных (плановых) ценах на материалы В части обучения пользователей и предоставления пользователям доступа к системе – дирекция материально-технического обеспечения; в части правильного использования программного продукта – руководитель отдела себестоимости

Помимо специализированных, могут использоваться и универсальные программные продукты (в первую очередь Excel). Они тоже должны быть упомянуты в перечне.

Кроме программных продуктов, внедряемых в интересах управленческого учета, могут быть те, которые используются в других сферах деятельности компании, но при этом каким-либо образом связанные с управленческим учетом.

Такие продукты, как правило, служат поставщиками информации для управленческого учета. Например, в рамках операционной деятельности для управления оказываемыми услугами и расчетами с клиентами компания использует биллинговую систему. Но эта же система работает и на управленческий учет, поставляя информацию о доходах, поступлении денежных средств и уровне задолженности. Или, например, конструкторско-технологическими службами компании применяется специальная информационная система для формирования и хранения норм использования материалов и времени на обработку. Эта же система – поставщик для управленческого учета информации о нормах, необходимых для расчета нормативной себестоимости продуктов. Подобные программные средства тоже должны быть упомянуты в перечне.

В таблице необходимо указать должности специалистов, которые отвечают за работу используемых программных продуктов. Такая информация позволит контролировать надлежащее выполнение этих обязанностей. Особенно это важно, когда конкретный программный продукт применяется не только в управленческом учете, но и для других целей. В некоторых случаях ответственность стоит разделить (детализировать) – например, за надлежащую работу программного продукта и за обучение пользователей.

Какие внутренние нормативные документы компании регламентируют ведение управленческого учета

Учетная политика – главный документ, регламентирующий управленческий учет. Все последующие документы формируются в соответствии с ее требованиями. Это нужно отразить в тексте учетной политики.

Также в ней необходимо перечислить виды (категории) регламентирующих документов и кратко описать их.

В общем случае можно выделить три основных вида регламентирующих документов:

Желательно сформировать реестр всех используемых в управленческом учете регламентирующих документов и сделать его приложением к учетной политике (см. таблицу 3. Реестр регламентирующих документов управленческого учета).

Документ Назначение Область применения
(помимо системы управленческого учета)
Дата принятия и дата последней актуализации Ответственность за разработку и актуализацию
Положение о калькулировании себестоимости продукции основного производства Определяет методологию, организацию и техническое обеспечение процедур калькулирования фактической себестоимости продуктов основного производства 19.09.06/
03.11.12
Руководитель отдела себестоимости
Инструкция по учету образования возвратных отходов Определяет процедуру первичного учета образующихся в основном производстве возвратных отходов Контроль эффективности использования основных материалов непосредственно на рабочих местах.
Ведение финансового (бухгалтерского) учета по РСБУ
22.08.07/
02.12.11
Руководитель сектора материального учета бухгалтерии
Справочник «Контрагенты» Определяет перечень (наименования, коды и прочие характеристики) контрагентов компании В рамках операционной деятельности используется коммерческой дирекцией и дирекцией материально-технического обеспечения, прочими службами, являющимися заказчиками работ и услуг сторонних подрядчиков.
Ведение финансового (бухгалтерского) учета по РСБУ
28.03.04/
Регулярно
Руководитель сектора расчетов и обязательств бухгалтерии
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.