text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Какие функции финансовый директор может безболезненно делегировать своим подчиненным

Задача финансового директора как руководителя – распределить функции во вверенном ему подразделении так, чтобы эффективность работы была максимальной. Не нужно взваливать все на себя, это приведет только к негативным последствиям. Если грамотно делегируете полномочия подчиненным, это не только высвободит время для решения глобальных и важных задач, но и будет способствовать профессиональному развитию сотрудников.

Действуйте по плану:

 

Образец документа. Скачайте должностную инструкцию финансового директора

 

 

Какие задачи можно делегировать сотрудникам финансовой службы

Передайте подчиненным текущую операционную работу и решение тактических задач. Ежедневные функции, для выполнения которых необходимо только следовать установленным правилам, поручите рядовым исполнителям. Тактические задачи лучше доверить линейным руководителям, которые обладают нужным опытом и навыками, высоким уровнем квалификации, творческим мышлением.

Создавать проекты корпоративных стандартов поручите своим заместителям, обозначив в общих чертах основные принципы регламентов. Итоговое редактирование, презентацию руководству и собственникам оставьте за собой. Заместителю же доверьте подготовить проект приказа о внедрении документа, а затем контролировать согласование.

После того как новый корпоративный стандарт официально введут в действие, необходимо следить за тем, чтобы сотрудники компании соблюдали установленные правила. На этом этапе задача подчиненных – собирать информацию об отклонениях от стандартов, выявлять недостатки новых правил, разрабатывать предложения о внесении изменений. Задача финансового директора – рассмотреть предложения, оценить, целесообразно ли вносить коррективы в стандарт, разработать новые правила.

Наталья Кузнецова , финансовый директор управляющей компании ГК «ЯВА»

Поручите своему заместителю подготовить проект приказа о начале процесса бюджетирования на следующий горизонт планирования. Подчиненный может самостоятельно определить, в какой последовательности подразделения должны представлять операционные бюджеты, а также проверить в планах:

Поручите заместителю готовить ответственных лиц к защите бюджетов перед вами и руководством, обучать исполнителей смежных функционалов планированию, тестировать бета-версию автоматизированной программы для бюджетирования. Подробнее о том, как финансовой службе подготовиться к бюджетированию и контролировать процесс, см.  Как ускорить бюджетный процесс в компании.

Наталья Кузнецова , финансовый директор управляющей компании ГК «ЯВА»

Передайте часть функций по управлению денежными потоками предприятия своему заместителю. Он может собрать планы по движению денежных средств на выбранном вами горизонте планирования по центрам финансовой ответственности. После того как проверите и утвердите бюджеты движения денежных средств на следующий период, доверьте заместителю защищать их перед вышестоящим руководством. Поручите подчиненному проводить план-факт анализ бюджета движения денежных средств и готовить рекомендации по управлению денежными потоками на краткосрочную перспективу.

Если вы работаете в группе компаний, заместителю можно доверить контроль спланированных вами и согласованных с руководством операций по движению денежных средств внутри холдинга и формирование отчетности по сделкам. Подробнее о том, как оптимизировать движение денежных потоков, см.  Как оптимизировать управление денежными средствами компании.

Какие функции не стоит передавать своим подчиненным

За стратегические направления работы должен отвечать финансовый директор. Если делегировать работу по ним подчиненным, это может привести к серьезным ошибкам. Нецелесообразно передавать подчиненным следующие функции:

Как не ошибиться в выборе ответственных за выполнение задач

Выбирая, кому поручить задание, исходите из компетенций и профессионального уровня кандидатов. Личные симпатии или рвение самого сотрудника – не основания. Поощряйте положительный опыт и закрепляйте его, давая новые поручения, повторяйте успех. Не забудьте наделить ответственное лицо правами – известите исполнителей о том, что сотрудник стал вашим представителем в данном направлении и выполнять его требования столь же обязательно, как и ваши.

Избегайте ситуаций, когда сотрудник, которому вы делегировали задачу, передал ее своему подчиненному и отправляет вас за результатом к нему. Также нельзя допускать, чтобы специалист находил способ вернуть вам задание в силу высокой загруженности или других причин. Лучше сразу оговорить с подчиненными все условия, на которых вы делегируете свои полномочия и обязанности, письменно зафиксировать ответственных за результат.

Если сотрудник не справляется с новыми задачами, это ваша ошибка. Значит, вы доверили невыполнимую для него функцию либо загрузили специалиста так, что он не успел выполнить все поручения.

Если подчиненный справляется с одними задачами лучше, с другими – заметно хуже и это не зависит от уровня сложности поручений, выясните направления, в которых он работает эффективнее всего, и свяжите с ними его функционал. Так он сможет выполнять задания качественно и в срок.

Как правильно ставить задачи перед сотрудниками

Перед тем как делегировать задачи подчиненным, четко сформулируйте результат, который хотите получить. Это может быть расчетный документ, план-график мероприятий, отчетные формы и блок-схемы, предложения по изменению корпоративных стандартов и т. д. Установите даты, в которые будете контролировать, как сотрудник исполняет поручение, – реперные точки. Это особенно важно, если задача объемная и эффективность сотрудника нужно оценивать в течение нескольких периодов.

Зафиксировать постановку задачи и сроки ее выполнения можно любым способом, в том числе используя современные инструменты коммуникаций. Не столь важно, как вы информируете подчиненных – с помощью бумажного носителя (через распоряжение, приказ), по электронной почте или через сайт компании. Главное – донести до сотрудника всю информацию. Обязательно убедитесь, что послание дошло до адресата.

Если зафиксируете и сохраните информацию о задании, у вас всегда будет возможность вернуться к ней и проверить результат. Подробнее о том, как ставить задачи подчиненным, см.  Как сформулировать новое задание для сотрудника финансовой службы.

Как контролировать время и этапы выполнения поручений сотрудниками

Прежде чем поставить задачу своему сотруднику, оцените, сколько времени потребуется лично вам, чтобы решить ее и оформить результаты. Нельзя устанавливать сроки, в которые вы сами не справились бы с поручением. Если в вашем подчинении есть специалисты примерно одинаковой квалификации со схожим опытом и навыками, то при большом объеме работы задачу можно разделить на части. Каждого назначьте ответственным за отдельную подзадачу, а затем соберите воедино полученный материал, а заодно проверьте расчеты и логику.

Если информация, которая будет доступна исполнителям порученных функций, конфиденциальна, также можно делегировать разным подчиненным отдельные участки работы. Такое разграничение не позволит сотруднику получить доступ ко всему объему данных.

Если решили делегировать задачу нескольким сотрудникам, разделите ее на этапы и контролируйте исполнение, обозначив конкретный ожидаемый результат по каждому. Результатом может служить документ, расчет, подборка материалов и т. д. Главное – четко сформулировать, что вы хотите получить в итоге. Обязательно обозначьте время, отведенное на выполнение. Если поставите конкретную задачу в фиксированные сроки, контролировать ее исполнение значительно проще.

Предположим, задание необходимо выполнить в сжатые сроки и у исполнителя нет времени на то, чтобы проанализировать результат. Чтобы избежать ошибок, поручите одному сотруднику проверить другого. При этом нельзя забывать, что за исполнение отвечает специалист, которому вы передали задачу, а не проверяющий.

Как обеспечить беспрепятственное исполнение поручений сотрудниками

Часто внутри финансовой службы и при взаимодействии с другими отделами встречаются ситуации, когда сотрудники смежных подразделений затягивают предоставление данных. Такая несогласованность способна помешать специалисту, которому вы делегировали задание, выполнить его в назначенный срок. Сотрудник может не известить вас о препятствии: бояться признать свою несостоятельность в решении вопроса, считать непозволительным отвлекать руководителя по пустякам.

Научите подчиненных контролировать свой рабочий график и своевременно сообщать вам о появившихся проблемах. Целесообразно установить определенное время, например, выделить час в неделю, чтобы уделить внимание этому сотруднику, расспросить о прогрессе и помехах на пути к цели. Как вариант, можно обходить или обзванивать своих линейных руководителей утром – пусть они знают, что вы проявляете интерес к ходу дел и у них есть возможность рассказать о препятствиях. Подробнее о том, как предотвратить конфликты в финансовой службе и за ее пределами, см.  Как нивелировать конфликты в финансовой службе, Как наладить взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.