text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как в бухгалтерском плане счетов создать аналитику, соответствующую статьям бюджетов

Есть несколько способов, позволяющих настроить план счетов так, чтобы без труда получать фактические данные по статьям бюджетов из регистров бухучета. Первый предполагает введение субсчетов (это так называемый одномерный способ настройки), второй основан на использовании аналитических признаков (многомерная система настройки плана счетов).

Как использовать субсчета для создания аналитики по статьям бюджета

Существует два основных подхода:

В первом случае в рабочий план счетов бухучета вводятся так называемые «зеркальные» или «транзитные» счета. Для этого выбираются свободные коды счетов, например 30, 31, 32, 33, 34, 35 и т. д., которые используются для управленческого учета. Если применяется интегрированная система – бухгалтерский и управленческий учет ведется на одних и тех же счетах.

Открытие субсчетов к счетам бухучета позволяет собирать необходимые данные для управленческого учета. Правда, в этом случае система становится неудобной в работе. Однако для небольших предприятий она может быть вполне приемлемой.

Пример структуры субсчетов, открытых для сбора фактических данных об исполнении бюджета

Наталья Лейтес , старший консультант ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры»

Структура субсчетов бухучета для управленческих целей на примере счета 44 «Расходы на продажу» может выглядеть так:

44 «Расходы на продажу»
44.1 «Транспортные расходы»
44.1.1 «Доставка товара»
44.1.2 «Погрузо-разгрузочные работы»
44.2 «Проценты по банковскому кредиту»
44.3 «Арендная плата»
44.3.1 «Склады»
    44.3.1.1 «Склад № 1»
    44.3.1.2 «Склад № 2»
44.3.2 «Офисы»
    44.3.2.1 «Основной офис»
    44.3.2.2 «Офис в N-ске»
44.4 «Услуги связи»
44.4.1 «Телефон»
    44.4.1.1 «Местный»
        44.4.1.1.1 «Бизнес-процесс (БП) развитие»
        44.4.1.1.2 «БП продажи»
        44.4.1.1.3 «БП производство»
        44.4.1.1.4 «БП воспроизводство оборотных активов»
        44.4.1.1.5 «БП воспроизводство внеоборотных активов»
        44.4.1.1.6 «БП воспроизводство персонала»
        44.4.1.1.7 «БП расчеты»
    44.4.1.2 «Междугородний»
        44.4.1.2.1 «БП развитие»
        <...>
        44.4.1.2.7 «БП расчеты»
    44.4.2 «Интернет»
44.5 «Выплаты персоналу»
44.5.1 «Заработная плата»
44.5.2 «Прочие выплаты»
44.6 «Платежи в бюджет»
44.6.1 «Единый социальный налог»
44.6.2 «Прочие налоги»
44.7 «Оргтехника»
44.7.1 «Ремонт»
44.7.2 «Обслуживание»
44.7.3 «Расходные материалы»
44.8 «Прочие расходы»
44.8.1 «Услуги сторонних организаций»
    44.8.1.1 «Маркетинг»
    44.8.1.2 «Информационные услуги»
        44.8.1.2.1 «БП развитие»
        <...>
        44.8.1.2.6 «БП воспроизводство персонала»
            44.8.1.2.6.1 «БП воспроизводство персонала отдела продаж»
            44.8.1.2.6.2 «БП воспроизводство персонала отдела маркетинга»
            44.8.1.2.6.3 «БП воспроизводство персонала отдела логистики»

С одной стороны, описанная выше структура счета 44 «Расходы на продажу» довольно громоздкая, но с другой – ее использование в учете позволит быстро получать управленческую информацию в требуемом информационном разрезе.

Одним из существенных недостатков одномерной системы настройки бухгалтерского плана счетов является то, что, делая проводки, бухгалтер разносит информацию между субсчетами последних уровней в единственном информационном разрезе. Для того чтобы получить данные по другим объектам учета, придется вручную отбирать информацию по нескольким счетам.

Наталья Лейтес , старший консультант ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры»

Предприятие воспользовалось услугами кадрового агентства по подбору персонала для нескольких подразделений. Общая стоимость услуг агентства для предприятия составила 7000 руб. (без учета НДС). Соответственно, в бухучете будут сделаны следующие проводки:

  • Дт 44.8.1.2.6.1 «БП воспроизводство персонала отдела продаж» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 5000 руб. (услуги по подбору специалиста в отдел продаж);
  • Дт 44.8.1.2.6.2 «БП воспроизводство персонала отдела маркетинга» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 500 руб. (услуги по подбору персонала в отдел маркетинга);
  • Дт 44.8.1.2.6.3 «БП воспроизводство персонала отдела логистики» – Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» – 1500 руб. (услуги по подбору персонала в отдел логистики).

Такая организация субсчетов дает возможность группировать затраты по подразделениям, но не позволяет автоматически получать сведения о стоимости услуг по подбору персонала в других разрезах, например информацию о затратах по проектам. Допустим, в проекте «Продвижение продукции» участвуют специалисты отдела маркетинга и отдела продаж, тогда стоимость услуг по подбору персонала для этого проекта составит 5500 руб. Но для того чтобы это определить, придется сначала произвести выборку данных по необходимым субсчетам, а затем их суммировать.

Описанные в примере проблемы можно решить с помощью многомерной настройки плана счетов.

Как использовать аналитические признаки для учета хозяйственных операций в разрезе статей бюджета

Организовать учет хозяйственных операций компании и финансовых результатов с нужной разбивкой, соответствующей статьям бюджета, можно с помощью аналитических признаков. Под аналитическим признаком подразумевается совокупность однородных объектов аналитического учета, которыми могут быть, например, основные средства, номенклатура товаров, контрагенты, бизнес-процессы и т. д. При этом одни аналитические признаки используются и для бухгалтерского, и для управленческого учета (основные средства, сотрудники, номенклатура товаров), а другие (бизнес-процессы, центры ответственности) нужны только для управленческого учета. Количество аналитических признаков может быть ограничено только возможностями выбранного программного обеспечения и здравым смыслом.

Пример плана счетов с аналитическими признаками

Виктор Кириченко , руководитель направления ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры», к. э. н.

Приведем пример многомерного плана счетов для условного торгового предприятия (см. таблицу 1. План счетов). Поскольку на практике такой план счетов состоит более чем из 500 строк, мы покажем лишь его фрагмент.

Код счета (субсчета) Наименование счета (субсчета) Аналитические признаки
8 Вложения во внеоборотные активы        
8.3 Строительство объектов основных средств Объекты внеоборотных активов Бизнес-процессы и подсистемы управления Подразделения Затраты на строительство
8.4 Приобретение отдельных объектов основных средств       Проекты
8.5 Приобретение нематериальных активов        
41 Товары Номенклатура Склады (места хранения) Сотрудники  
44 Расходы на продажу Издержки обращения Бизнес-процессы и подсистемы управления Подразделения  
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками Контрагенты Договоры Форма оплаты Направление деятельности
62 Расчеты с покупателями и заказчиками     Основания расчетов с покупателями Форма оплаты
68 Расчеты по налогам и сборам Виды платежей в бюджет и фонды Бюджет Налоги Направление деятельности
70 Расчет с персоналом по оплате труда Сотрудники Виды выплат сотрудникам Направление деятельности
90 Продажи        
90.1 Выручка от продаж Номенклатура Ставка НДС Ставка НП Проекты
90.2 Себестоимость продаж      
90.3 Налог на добавленную стоимость   Ставка НДС  
90.4 Акцизы    
90.5 Налог с продаж   Ставка НП
90.6 Расходы на продажу    
90.9 Прибыль/убыток от продаж    
004 Товары, принятые на комиссию Номенклатура Контрагенты Проекты Склады/места хранения

При использовании многомерного плана счетов бухгалтер, делая проводку, выбирает не только счета для учета той или иной операции, но и соответствующие этим счетам аналитические признаки.

Виктор Кириченко , руководитель направления ООО «Русаудит Дорнхоф, Евсеев и партнеры», к. э. н.

Воспользуемся условием вышеприведенного примера. В многомерной системе указанные проводки будут выглядеть так, как показано в таблице 2.

Дебет Наименование аналитического признака Объект учета Кредит Наименование аналитического признака Объект учета Сумма, руб.
44 Издержки обращения Информационные услуги 60.1 Контрагенты Фирма М 5000
Бизнес-процесс Воспроизводство персонала   Договоры № 5
Подразделение Отдел продаж   Форма оплаты Безналичные расчеты
Проекты Продвижение продукции   Направления деятельности Текущая
44 Издержки обращения Информационные услуги 60.1 Контрагенты Фирма М 500
Бизнес-процесс Воспроизводство персонала   Договоры № 5
Подразделение Отдела маркетинга   Форма оплаты Безналичные расчеты
Проекты Продвижение продукции   Направления деятельности Текущая
44 Издержки обращения Информационные услуги 60.1 Контрагенты Фирма М 1500
Бизнес-процесс Воспроизводство персонала   Договоры № 5
Подразделение Отдел логистики   Форма оплаты Безналичные расчеты
Проекты   Направление деятельности Текущая
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.