text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как получить данные об исполнении бюджетов из бухучета

Для того чтобы система бухучета позволяла собирать информацию в разрезе планируемых показателей, необходимо разработать:

Как обеспечить соответствие аналитики, открытой к бухгалтерским счетам, статьям бюджетов

Чтобы на основе бухгалтерской информации можно было получать данные о фактическом исполнении бюджетов, следует определить принципы группировки данных на счетах бухучета, которые согласовывались бы с существующей в компании системой бюджетирования.

Для целей бюджетирования бухгалтерский план счетов нужно реорганизовать в соответствии с финансовой структурой предприятия (подробнее о создании финансовой структуры компании см. Как разработать финансовую структуру: порядок действий) и статьями составляемых бюджетов (подробнее о построении системы бюджетирования см. Как разработать и внедрить систему бюджетирования: порядок действий).

В рамках финансовой структуры предприятия выделяются центры финансовой ответственности (ЦФО). Для каждого типа ЦФО ( центр затрат, центр доходов, центр прибыли, центр инвестиций) нужно определить счета бухгалтерского плана счетов, на которых отражается информация, касающаяся данного центра финансовой ответственности. Затем предстоит понять, какие счета бухучета соответствуют каждому составляемому на предприятии бюджету (см. таблицу 1. Сопоставление типовых бюджетов и счетов бухгалтерского учета).

Аналитика, открываемая к тому или иному бухгалтерскому счету, должна быть сопоставима со статьями соответствующих бюджетов. Например, аналитика по счету 10 «Материалы» должна включать статьи затрат как бюджета прямых материальных затрат, так и инвестиционного бюджета.

Андрей Рекшинский , старший консультант департамента финансового и управленческого консультирования компании ФБК

В строительную компанию входят три строительных участка, строительное управление, автопарк и склад.

Каждый из участков ведет строительство отдельного объекта, поэтому компания выделяет их как центры прибыли. Автопарк обслуживает не только саму компанию, но и оказывает услуги на сторону, соответственно, он тоже выделен в центр прибыли. Склад используется в основном для хранения материалов, необходимых для строительства, поэтому он выделен в центр затрат. Строительное управление также является центром затрат.

В таблице 2 приведены счета бухучета, применяемые для учета операций каждого ЦФО.

Поскольку основной деятельностью компании является строительство, расходы на строительные участки учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы». Автопарк и склад считаются вспомогательным производством, поэтому их расходы учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство».

Чтобы сформировать перечень субсчетов к счету «Вспомогательное производство», достаточно составить объединенный список статей расходов из бюджетов автопарка и склада (см. таблицу 3. Аналитика по счету 23 «Вспомогательное производство»).

Как регламентировать работу по отражению хозяйственных операций на счетах с бюджетной аналитикой

Определив, в каком разрезе будет собираться учетная информация, необходимо утвердить правила, по которым данные отражались бы в созданной структуре аналитических счетов в соответствии с экономическим содержанием соответствующих статей бюджетов. Для этого на предприятии следует разработать внутреннее положение по ведению бухучета, в котором будут описаны не только принципы корреспонденции счетов, но и порядок разнесения информации по субсчетам и аналитическим признакам.

Андрей Рекшинский , старший консультант департамента финансового и управленческого консультирования компании ФБК

В строительной компании, о которой речь шла в предыдущем примере, автопарк выделен на отдельный баланс. Расчеты автопарка с другими подразделениями компании идут через счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям». Расчеты со сторонними покупателями услуг автопарка ведутся через счет 90 «Продажи».

Допустим, в описываемой строительной компании используется система внутрифирменного ценообразования. Прибыль автопарка от внутрифирменных услуг учитывается по кредиту счета 79.2 (аналитический признак – ЦФО «Автопарк»). Итоговый результат деятельности и суммарная прибыль автопарка формируются по кредиту счета 99 (ЦФО «Автопарк»).

Вместе с тем, в себестоимость строительства каждого участка, формируемую для внешних пользователей, не должна входить внутрифирменная прибыль автопарка. Для этого создаются аналитические признаки «Включается в отчетность» и «Не включается в отчетность». При учете внутрифирменной прибыли бухгалтер выбирает значение «Не включается в отчетность». В дальнейшем эти данные не учитываются и при формировании официальной бухгалтерской отчетности. Порядок отражения типовых проводок при реализации услуг автопарка сторонним и внутренним покупателям представлен в таблице 4.

Дебет Кредит Сумма Описание
Реализация услуг сторонним организациям
62 90.1 (ЦФО «Автопарк») Цена для сторонних покупателей Реализация услуг автопарка сторонним организациям
90.2 (ЦФО «Автопарк») 23 (ЦФО «Автопарк») Себестоимость услуг Себестоимость оказанных услуг сторонним организациям
90.3 68 НДС Начислен налог на добавленную стоимость
90.9 99 (ЦФО «Автопарк», «Включается в отчетность») Финансовый результат Определение финансового результата оказания услуг автопарком сторонним организациям
Оказание услуг внутренним покупателям
20.5 («Транспорт и механизмы», ЦФО «Участник 1 (2, 3)», «Включается в отчетность») 79.2 (ЦФО «Автопарк») Себестоимость внутренней услуги Отражение стоимости оказанных услуг в себестоимости строительства
20.5 («Транспорт и механизмы», ЦФО «Участник 1 (2, 3)», «Не включается в отчетность») 79.2 (ЦФО «Автопарк») Прибыль от внутренней услуги Отражение стоимости оказанных услуг в себестоимости строительства
79.2 (ЦФО «Автопарк») 23.0 (ЦФО «Автопарк») Себестоимость внутренней услуги Себестоимость оказанных услуг строительными площадками в затратах автопарка
79.2 (ЦФО «Автопарк») 99 (ЦФО «Автопарк», «Не включается в отчетность») Финансовый результат Определение финансового результата от оказания услуг автопарком внутренним покупателям

Как подготовить отчет об исполнении бюджетов на основе бухгалтерских данных

При организации ведения бухучета по вышеописанным принципам в конце бюджетного периода на счетах накапливается информация для составления управленческой отчетности о фактическом исполнении бюджетов.

Для каждой формы управленческой отчетности необходимо установить порядок получения информации из данных бухучета: определить, какие обороты (дебетовые или кредитовые) или какое сальдо необходимо взять для получения данных о фактическом исполнении конкретных статей бюджетов.

Конечно же, при настройке системы бухучета с целью получения данных для бюджетирования бухгалтерская информация не будет полностью отвечать потребностям компании, то есть ее придется корректировать. Главный же плюс такой настройки – значительное упрощение работы.

Следует помнить, что при расчете необходимых данных, как правило, допустима погрешность в пределах 5 процентов, которая позволяет принимать адекватные управленческие решения.

В заключение необходимо отметить, что интеграция финансового и управленческого учета будет наиболее эффективна на предприятиях средних размеров, которые выделяют в своей структуре несколько ЦФО, составляют для каждого из них свой бюджет и контролируют его выполнение.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.