Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как оценить достоверность бюджета расходов на ремонт зданий и сооружений

Чтобы убедиться в достоверности запланированных расходов на ремонт зданий и помещений, нужно оценить их:

Потребность в такой оценке может возникнуть, если планируется капитальный или текущий ремонт производственных или административных площадей и техническая служба запрашивает под него значительные средства. А также когда предполагается привлечь подрядчика и нужно быть уверенным, что заявленная им стоимость услуг приемлема для компании.

Для оценки технической необходимости и обоснованности расходов на ремонт финансовым специалистам придется взаимодействовать с технической службой, отделом снабжения.

Какие виды работ должны присутствовать в бюджете ремонта зданий и сооружений

Проверяя бюджет расходов на ремонт зданий и сооружений, нужно убедиться, что в нем нет работ по строительству и реконструкции объектов. Эти работы меняют первоначальную стоимость основных средств в бухучете и влияют на технические характеристики самого объекта ремонта (как учитывать их в управленческом учете, см.  Как классифицировать и учитывать ремонты в управленческом учете). То есть в бюджете должны быть представлены только восстановительные действия:

Какие расходы включают в бюджет на ремонт зданий и помещений

Состав расходов в бюджете на ремонт зданий и сооружений зависит от того, кого планируется пригласить для выполнения работ. Если предполагается сделать ремонт своими силами, то ответственное техническое подразделение составляет заявку на расходы. От стороннего подрядчика необходимо получить предварительную смету и плановый график работ.

Собственное подразделение. Если в компании под ремонт зданий и сооружений выделено специальное подразделение, в представленном им бюджете должны быть расходы:

Обычно ремонтный отдел – это подразделение обеспечения, поэтому зарплата его специалистов учитывается в бюджете административных расходов и не зависит от объема проделанных работ.

В ряде случаев рабочих выделяют во вспомогательное или в основное подразделение – тогда в бюджете должна быть указана их зарплата, а также социальные выплаты и т. д. Фонд оплаты труда распределяется по объектам ремонта в зависимости от объема выполняемых каждым сотрудником работ. Поэтому, если подразделение включило в свой бюджет эту статью расхода, нужно убедиться, что она не дублируется, а указанные в ней суммы корректны.

Если учетная политика компании предполагает распределение накладных расходов, то в бюджет ремонтных работ могут войти и сопутствующие административно-хозяйственные, общепроизводственные расходы, необходимые для проведения мероприятий (о том, как их планировать и учитывать, см. подробнее Как планировать административно-управленческие расходы при подготовке бюджетов и Как учитывать общепроизводственные затраты в управленческом учете). Если расходы на ремонт – постоянная и существенная часть затрат компании, то лучше регламентировать их планирование и контроль.

Сторонний подрядчик. В бюджете, представленном подрядчиком, нужно проверить, насколько развернуты:

Если исполнитель выделил в бюджете и свою доходность, можно будет сравнить ее с предложениями других подрядчиков (как избежать дополнительных расходов, подписывая договор подряда, см.  Как застраховаться от дополнительных расходов по договорам с поставщиками и подрядчиками).

Как проверить техническую обоснованность расходов в бюджете на ремонт зданий и сооружений

Чтобы удостовериться в обоснованности расходов, указанных в бюджете ремонта зданий и сооружений, необходимо запросить у технической службы:

Акт может состоять из трех частей, которые нужно сверить с заявленным бюджетом:

Каждый акт или ведомость должны содержать подпись или лист согласования комиссии, которая провела обследование. Если документ не имеет визы руководящего лица или ответственного сотрудника, расходы в бюджете нельзя назвать обоснованными.

Конструктивные элементы Основные материалы Повреждения и дефекты Физический износ, % Вид ремонта
1 Фундаменты бетонные блоки неравномерная осадка 65
– цоколь штукатурка местами разрушение штукатурного слоя 40 восстановление штукатурного слоя
– отмостка асфальтобетон неравномерная осадка, трещины 35 ремонт поврежденных участков фундамента
2 Несущие стены кирпич трещины 5–7 мм, выветривание швов, разрушение кладки возле водосточных труб и козырьков, местами возле балконов (20% поверхности) 65 ремонт поврежденных участков стен
3 Перегородки гипсолитовые, кирпичные отслоение штукатурного слоя 70 восстановление штукатурного слоя
4 Перекрытия железобетонные на чердачном перекрытии отмечаются следы протечек, нарушения теплоизоляционного слоя, оседание утеплителя 70 требуется частичная замена
5 Лестничные марши и площадки железобетонные выбоины на поверхности площадок, повреждения перил 60 заделка выбоин, ремонт перил
... ... ... ... ... ...

На каждый вид работ должна быть составлена отдельная смета – из нее сотрудник финансовой службы может получить суммы расходов и сверить их с бюджетом (см. таблицу 2. Смета на установку окон (фрагмент)).

Наименование работ (расходы) Единица измерения Количество единиц, ед. Цена на 1 ед., руб. Всего в текущих (прогнозных) ценах, руб.
1 2 3 4 5
Демонтаж оконных коробок в каменных стенах с отбивкой штукатурки в откосах, в том числе 100 шт. 0,04
Зарплата рабочих руб. 140 000,00 5600,00
Эксплуатация машин руб. 0,00 0,00
Материальные расходы руб. 0,00 0,00
Социальные отчисления % 30,2 1691,20
Накладные расходы % 75 4200,00
Итого 11 491,20
Материальные расходы, в том числе
Лента самоклеющаяся диффузионная гидроизоляционная бутилкаучуковая для наружного слоя монтажного шва «ВИКАР», марка лт(д), ширина 100 мм м 5,3475 180,58 965,65
... ... ... ... ...
Итого по локальной смете, в том числе 411 456,87
Зарплата рабочих       76 752,95
Эксплуатация машин       289,85
Материальные расходы       253 669,97
Социальные отчисления       23 179,39
Накладные расходы       57 564,71
Трудозатраты, чел.-ч       85,00

Если планируется капитальный ремонт зданий и сооружений, то у службы обеспечения необходимо запросить план-график работ, который строится на основании анализа изношенности зданий, стратегических и оперативных задач компании по профильному переориентированию площадей и т. д. (см. таблицу 3. План-график капитального ремонта зданий и сооружений (фрагмент)). В нем нужно проверить, чтобы даты проведения ремонтных мероприятий совпадали с запланированными в бюджете расходами по месяцам и по объектам.

Конструктивные элементы Корпус № 1, мм.гг. Корпус № 2, мм.гг. Корпус № 3, мм.гг. Корпус № 4, мм.гг.
1 Фундаменты        
 – цоколь
 – отмостка
... ... ... ... ... ...
7 Кровля 05.2014–10.2014 06.2014–08.2014
8 Оконные заполнения 05.2014 10.2014–11.2014 09.2014–12.2014
9 Дверные заполнения 05.2014–10.2014 09.2014–12.2014
10 Полы 05.2014–10.2015
... ... ... ... ... ...
15 Холодное водоснабжение 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014
16 Горячее водоснабжение (центральное, от колонки) 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014 01.2014–06.2014
17 Канализация 01.2014–06.2014 01.2014–06.2015 01.2014–06.2016 01.2014–06.2017
... ... ... ... ... ...

Помимо указанных затрат, в бюджет на ремонт зданий и сооружений закладывают средства, предназначенные на устранение аварийных ситуаций. Объемы подобных расходов могут предусматривать исходя из статистики предыдущих лет или согласно разработанным нормам расходов на чрезвычайные ситуации. Как правило, это определенный запас материалов. Обоснованность создания такого резерва нужно оценить по оперативности производимых закупок:

Как убедиться в обоснованности сумм расходов в бюджете ремонта зданий и сооружений

Если текущий или капитальный ремонт планируется произвести с помощью стороннего подрядчика, то суммы расходов в бюджете нужно сопоставить с представленной им сметой или заключенным договором на услуги.

Когда ремонт проводят своими силами, следует убедиться, что:

Оксана Афонина , начальник бюро финансового анализа и планирования ФГУП «ЦНИИХМ»

Чтобы точнее планировать расходы на ремонт зданий и сооружений, необходимо иметь регламент проведения этих работ. Его можно закрепить в методических и (или) учетных документах компании – предусмотреть периодичность, сроки и порядок осмотра объектов предприятия для выявления и предупреждения ремонтных работ, определить правила для внеплановых (чрезвычайных) мероприятий и т. д.

Отдельное внимание следует уделить оформлению ведомости о дефектах подлежащего ремонту объекта. Во-первых, она позволит качественно учесть расходы на ремонт, во-вторых, ее могут запросить и налоговые органы, несмотря на то что такое требование не закреплено законодательно. Стоит установить шаблон и порядок заполнения такой ведомости – документ может быть произвольной формы и разрабатываться предприятием самостоятельно.

Чтобы лучше контролировать расходы на ремонт, нужно регламентировать их учет по объектам основных средств. Тогда будет проще отслеживать затраты по каждому зданию или сооружению и не допустить их дублирования для одних и тех же помещений. Если в бюджете или в документах, где обосновывается необходимость ремонта, предусмотрены расходы на помещения, не стоящие на балансе или находящиеся на консервации, подлежащие реконструкции, такие расходы не могут быть приняты.

Также необходимо регламентировать сроки текущих и капитальных ремонтов и контролировать, чтобы разные виды работ по одному объекту не пересекались. Например, если предполагается капитальный ремонт административного корпуса, не стоит планировать текущие работы по внутренней отделке офисных помещений, а лучше включить их в капитальные.

Целесообразно формализовать и процесс приемки отремонтированных объектов, а также их качественную проверку. Если работы выполняет подразделение компании, нужно предусмотреть жесткие сроки сдачи этапов и санкции в случае их несоблюдения. Если ремонт помещений производит сторонняя организация, в договоре должны быть предусмотрены штрафы за нарушение оговоренных условий.

Лучше не пренебрегать дополнительной проверкой исполнения регламента проведения ремонта и планирования расходов на него, так как простои офисных или производственных помещений влекут потерю рабочих площадей, а значит, снижение производительности.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.