text
Журнал

Как проверить на обоснованность бюджет расходов на ремонт

Чтобы убедиться в обоснованности всех показателей, перечисленных в бюджете расходов на ремонт оборудования, нужно:

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Проверка бюджета расходов на ремонт производственного оборудования, будь то капитальные нужды или непредвиденные поломки, – непростая задача для финансовой службы.

С одной стороны, технические подразделения самостоятельно выбирают стратегию и методы планирования ремонтных работ, определяют объем расходов на техническое обслуживание и устранение поломок, а значит, и необходимость их проведения. С другой – свобода выбора ограничена технологическими нормативами, физическим состоянием оборудования, а в некоторых случаях – правилами и инструкциями Ростехнадзора. В итоге бюджет на ремонт зачастую становится компромиссом между желанием руководства снизить расходы по данной статье и необходимостью периодической модернизации оборудования и регулярного предупреждения его поломки.

При этом ответственность за достоверность утвержденного бюджета ремонтных работ достаточно велика, так как излишне запланированные суммы приведут, скорее всего, к приобретению дополнительных запчастей и комплектующих, расходы на которые выведут денежные средства из оборота. А необоснованное уменьшение расходов может создать угрозу остановки оборудования, поскольку дополнительные запросы и согласования на выделение внебюджетных средств не позволят своевременно провести должный ремонт.

Как убедиться в необходимости проведения ремонта оборудования

Для проверки технологической обоснованности заявленных в бюджете ремонтных работ понадобится запросить в технической службе не только сам бюджет, но и план-график проведения ремонта, расписанный по каждому наименованию ремонтируемого оборудования (см. таблицу 1. План-график ремонта оборудования).

Если в бюджете указаны работы, не предусмотренные план-графиком, то необходимо проверить, были ли поданы заявки на их проведение соответствующими подразделениями (цехом, службой главного инженера и т. д.) и утверждены ли они руководством.

Способ проверки технической необходимости работ во многом зависит от того, как принято планировать эти работы в компании – на основе:

Если график ремонтных работ определялся согласно нормативам, а их объем – по техническому состоянию оборудования, то необходимость их проведения можно проверить, соотнося плановые данные с нормативно-технической документацией. Для сверки также потребуется запросить у главного механика список оборудования, подлежащего ремонту. Перечень должен быть завизирован главным инженером. Подтвердить этот список стоит ведомостью дефектов (см. таблицу 2. Ведомость дефектов оборудования), составленной главным механиком. В ней указываются техническое состояние оборудования, типовая номенклатура работ, сроки их проведения, стоимость.

Пообъектное планирование ремонтного фонда компании используют, чтобы повысить достоверность прогнозов проводимых работ и оптимизировать расходы на ремонт. В таких случаях решения принимают на основании подсчета возможных издержек от выхода из строя конкретного оборудования, степени его изношенности и физических нагрузок. Сроки, объем мероприятий, перечень объектов определяют на основании статистики, имеющейся в компании. Необходимо проверить, насколько достоверна информация по отказам, неисправностям и ремонтам машин (станков, технических узлов и т. д.). Бюджет (программа и стоимость работ) формируется на основании наиболее существенных для поддержания производства мероприятий, их трудоемкости (в нормо-часах) и ресурсоемкости (объема материалов и запасных частей). Рекомендуемые отклонения от нормативов составляют ± 20 процентов – для текущего ремонта и ± 15 процентов – для капитального. Если обнаружены изменения (снижение или увеличение) отклонений, замена одного вида ремонта другим, необходимо обратиться к руководителю технической службы компании и выяснить причины и обоснованность этих изменений.

Как проверить актуальность работ, запланированных в бюджете расходов на ремонт оборудования

Чтобы убедиться, что все указанные в бюджете работы по ремонту и техническому обслуживанию оборудования актуальны – их характер, даты проведения соответствуют реальности, нужно сверить утвержденную смету затрат, представленную в таблице 3, с годовым план-графиком и планами производственных подразделений на месяц. Для этого можно воспользоваться проверочной таблицей, форма которой приведена в таблице 4.

Проверка работ по оборудованию: станок № 1
Запчасти и комплектующие Наличие Заявка поставщику Вид ремонта Срок бюджета Срок поставки Актуальность
Деталь № 1 Есть Планово-предупредительные работы 3 Январь
2018 года
Январь
2018 года
Да
Деталь № 2 Есть Планово-предупредительные работы 1 Февраль
2018 года
Февраль
2018 года
Да
Деталь № 3 Нет Не заказано Планово-предупредительные работы 1 Февраль
2018 года
Апрель
2018 года
Нет
Деталь № 4 Нет Декабрь 2017 года Планово-предупредительные работы 2 Апрель 2018 года Март 2018 года Да
Деталь № 5 Нет Январь 2018 года Планово-предупредительные работы 2 Апрель 2018 года Апрель 2018 года Да
Деталь № 6 Есть Капремонт Май 2018 года Май 2018 года Да
Деталь № 7 Нет Не заказано Капремонт Май 2018 года Июнь 2018 года Нет
Деталь № 8 Есть Капремонт Май 2018 года Май 2018 года Да
Деталь № 9 Нет не заказано Планово-предупредительные работы 3 Июнь 2018 года Апрель 2018 года Да
Деталь № 10 Есть Планово-предупредительные работы 3 Июнь 2018 года Июнь 2018 года Да

Из данных таблицы 4 видно, что детали № 3 и № 7 не только отсутствуют на складе на момент составления бюджета, но и не заказаны поставщику. Кроме того, сроки поставки этих деталей не позволяют провести намеченные планово-предупредительные работы 3 и капремонт станка в запланированные сроки. Значит, необходимо либо откорректировать сроки проведения работ (и сам бюджет), либо постараться ускорить поставку (к примеру, найти альтернативного поставщика).

Если для ремонтных работ планируется пригласить сторонних подрядчиков, необходимо проверить, всю ли техническую документацию на оборудование получили их представители. Не проконтролировав это (а сотрудники, отвечающие за ремонт, часто упускают важность своевременного оформления документов), можно спровоцировать не только задержку работ, но и поломку оборудования, если техническая документация (планы, чертежи и т. д.) была оформлена в спешке или ненадлежащим образом.

Как проверить обоснованность запланированных расходов в бюджете ремонтных работ

Чтобы убедиться в обоснованности запланированных в бюджете ремонтных работ расходов, нужно проверить:

Бюджет расходов можно представить таблицей 5.

Чтобы проверить достоверность сумм, указанных в бюджете, их нужно сверить по статьям расходов:

Стоит дополнительно проанализировать цены на запчасти, комплектующие и расходные материалы. Указанные в бюджете суммы по каждой номенклатурной позиции должны соответствовать данным складского учета либо находиться в рамках средней рыночной стоимости. Запланированные расходы на оплату труда рабочих предприятия, задействованных в ремонте оборудования, должны указываться в пределах рыночных расценок на подобные работы.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Годовая смета затрат на ремонт оборудования связана с бюджетными планами затрат следующим образом:

В процессе планирования ремонтных работ не исключен и «человеческий фактор». Например, сотрудник может случайно продублировать нужные позиции, формируя перечень материалов, или умышленно включить в него дополнительные детали. Поэтому, проверяя бюджет, важно обратить внимание на то, какое количество деталей и материалов планируется к списанию. А также уточнить, какие остатки хранятся на складе. Это поможет исключить случаи, когда подразделения закладывают в план материалы «про запас», на случай форс-мажорных обстоятельств.

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Поскольку практически любое производственное оборудование травмоопасно, желание сэкономить на его ремонте может спровоцировать дополнительные расходы – на выплату больничных пособий, уплату штрафов и административных взысканий, а иногда и приостановку работы производственной техники по решению Ростехнадзора до устранения ее неисправности. Это скажется на всей деятельности компании.

Чтобы убедиться, что в бюджете расходов на ремонт оборудования присутствуют все требуемые планово-предупредительные мероприятия (ППР), нужно сверить его с нормативными документами. В России систему ППР регламентирует ГОСТ 18322-78. Этот документ предусматривает не только плановые текущие и капитальные ремонты, расписанные в планах-графиках, но и внеплановые ремонты (текущие – по результатам технического обслуживания, капитальные – по результатам инцидентов и заявкам подразделений).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.