text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как усовершенствовать финансовую структуру с помощью центров учета и мест возникновения затрат

Финансовая структура компании может состоять из одних только центров финансовой ответственности (ЦФО), если выполняются три условия:

Если в отношении компании не выполняется хотя бы одно из перечисленных условий, можно усовершенствовать финансовую структуру за счет включения в нее таких звеньев, как центры финансового учета (ЦФУ) и (или) места возникновения затрат (МВЗ).

Что считать центром финансового учета

Центр финансового учета (ЦФУ) – структурное подразделение (отдел, департамент, торговая точка и т. д.) компании, которому по каким-либо причинам не делегированы полномочия по самостоятельному планированию бюджетов. При этом такое подразделение влияет на финансовые результаты компании в целом и ведет учет своих показателей.

По аналогии с классификацией ЦФО выделяют центры учета: инвестиций (ЦУИ), прибыли (ЦУП), маржинального дохода (ЦУМД), доходов (ЦУД) и затрат (ЦУЗ).

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Компания имеет несколько направлений деятельности. Некоторые из них работают на коммерческие рынки, где с достаточно высокой точностью можно спланировать будущие доходы, а одно из направлений работает на госзаказ. По нему из года в год объемы выручки сильно колеблются, суммы госконтрактов непредсказуемы. То есть известно, что доходы будут и их надо обеспечить товарами, но вот в каких объемах – спланировать не представляется возможным. Поэтому в финансовой структуре компании по «рыночным» направлениям выделены полноценные центры доходов, а для госзакупок – центр учета доходов (см. схему 1. Пример выделения центров финансового учета по направлению «Госзаказ»).

Что считать местом возникновения затрат

Место возникновения затрат (МВЗ) – это обособленный объект основных средств (или комплекс объектов), содержание и использование которого влечет за собой существенные затраты. Ответственность за эти издержки возложена на соответствующий ЦФО.

В качестве примера МВЗ можно назвать любой крупный технологический объект: производственная линия, электроэнергетическая подстанция, сборочный участок и т. д. Такой объект уже достаточно существенен для бизнеса, чтобы учитывать его затраты, но недостаточно значимый с точки зрения управления для выделения в самостоятельную структурную единицу – ЦФО или ЦФУ.

Как использовать центры финансового учета и места возникновения затрат в финансовой структуре

Есть три варианта формирования финансовой структуры компании, в которой будут выделены центры финансового учета и места возникновения затрат.

Финансовая структура состоит преимущественно из центров учета и мест возникновения затрат. В этом случае, по сути, речь идет не о системе делегирования финансовой ответственности. Финансовая структура, состоящая из одних центров учета и мест возникновения затрат, становится простым аналитическим признаком для планирования и учета, таким же, как статьи затрат или движения денежных средств, контрагенты, номенклатура, склады и т. д.

Такой подход оправданно использовать компаниям с широко разветвленной сетью подразделений (филиальная сеть, большое количество производственных цехов, сеть магазинов), но при условии, что руководство компании хочет централизовать финансовое управление на самом верху.

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Управляющая компания большого холдинга внедрила бюджетирование во всех своих бизнес-единицах, которые получили статус центров маржинального дохода (ЦМД). На этом детализация центров финансовой ответственности, навязанная сверху, закончилась. После первого же года планирования и учета с использованием такой финансовой структуры менеджеры управляющей компании поняли, что аналитики до уровня центров маржинального дохода не хватает и поставили задачу каждой бизнес-единице детализировать свои структуры. Однако ответственность на более низкие, чем ЦМД, уровни делегировать в управляющей компании посчитали излишним. Поэтому все звенья финансовой структуры каждой бизнес-единицы получили статус центров финансового учета (см. схему 2. Пример выделения центров финансового учета для одного из центров финансовой ответственности).

Центры финансового учета и места возникновения затрат детализируют центры финансовой ответственности. Суть в том, что в большей своей части финансовая структура состоит из ЦФО, но специфика некоторых подразделений или видов деятельности компании заставляет ограничивать ответственность отдельных подразделений.

На схеме, отражающей финансовую структуру компании, ЦФУ выглядят так же, как и центры финансовой ответственности, и располагаются в иерархии на одном уровне. Но самое главное – выступают исключительно в качестве центров учета, не формируют и не контролируют бюджеты.

Центры финансового учета и места возникновения затрат «дублируют» финансовую структуру. Это самый сложный, но для некоторых компаний – необходимый вариант. По сути, в компании помимо финансовой структуры, состоящей из центров ответственности, создаются ее аналоги, которые выполняют роль дополнительной аналитики и формируются целиком из МВЗ и ЦФУ.

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Крупная энергетическая компания. Основное направление деятельности – магистральная передача электроэнергии высокого напряжения по всей территории России и в другие страны. Компания управляет единой национальной сетью (ЕНС) страны, включающей в себя тысячи километров линий электропередач (ЛЭП) и множество подстанций.

Централизованное управление всей территориально распределенной компанией осуществляется исполнительным аппаратом (а по-другому, управляющей компанией) в Москве.

В каждом федеральном округе РФ есть также свое подразделение магистральных электросетей (МЭС) со своим небольшим исполнительным аппаратом. Он, в свою очередь, управляет региональными филиалами (предприятиями магистральных электросетей, ПМЭС) по областям, входящим в округ.

При внедрении бюджетирования эта компания столкнулась со следующей ситуацией:

Как построить финансовую структуру для такой сложной системы? Решение было таким – создать не одно, а целых два «дерева» объектов бюджетирования и учета:

По каким правилам строится иерархия центров учета и мест возникновения затрат

Поскольку ЦФУ – практически то же самое, что и центр финансовой ответственности, только с сокращенными полномочиями в части управления бюджетом, правила построения их иерархии такие же, как и у ЦФО (подробнее о том, как строится иерархия ЦФО, см. Как выделить и увязать между собой центры ответственности).

В отношении МВЗ ситуация другая. Так как они зачастую представляют собой определенные имущественные или технологические объекты, то и классификация их может быть не экономическая, как у ЦФО, а, например:

А иерархию МВЗ определяет логика структурирования основных средств. Например, если в качестве места возникновения затрат выделен тот или иной цех, то он на более низких уровнях финансовой структуры может быть детализирован за счет выделения в отдельные МВЗ определенных групп станков и производственных линий.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.