text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как выделить и увязать между собой центры ответственности

Чтобы сформировать финансовую структуру , выделите и классифицируйте центры финансовой ответственности (ЦФО), а затем объедините их в единую систему.

 

Образец документа. Скачайте образец положения о центрах ответственности компании

 

 

Образец документа. Скачайте образец положения о финансовой структуре

 

 

Как сформировать центры ответственности

Центры финансовой ответственности нижнего уровня создают на основе организационной структуры компании. Подробнее о том, как предварительно проанализировать организационную структуру, см.  Как подготовиться к началу работы над финансовой структурой.

Есть три метода образования ЦФО из организационных звеньев: сопоставление, объединение, разделение. Создавая финансовую структуру, компании обычно используют не один из этих методов, а все три.

Определяя границы центров ответственности, присвойте им один из двух типов: центр доходов (ЦД) или центр затрат (ЦЗ). Такие типы ЦФО, как центр прибыли (ЦП), центр инвестиций (ЦИ), относятся к верхнему уровню. Их предстоит выделить на этапе разработки эскиза финансовой структуры – подробнее о том, как его создать, см.  Как составить эскиз финансовой структуры. Центры маржинального дохода (ЦМД), как правило, формируют, когда строят иерархию ЦФО.

Метод сопоставления. Центры ответственности соответствуют конкретным структурным подразделениям. Этот метод используйте, когда подразделение самостоятельно выполняет определенную функцию в компании и несет связанную с этим финансовую ответственность.

Например, отдел снабжения торговой компании ведет всю работу по закупке и поставкам товаров. Значит, на его основе можно создать центр затрат «Закупки», который отвечает за все затраты, связанные с приобретением товаров для перепродажи, – см.  схему 1.

Метод объединения. Один центр ответственности создают из нескольких структурных подразделений компании. Этот метод применяйте в отношении служб, отделов, цехов и других организационных звеньев, которые работают над решением общей задачи и отвечают за общий финансовый результат. Как правило, нет необходимости вести функциональные бюджеты для каждого такого подразделения и превращать их в самостоятельные центры ответственности.

Например, служба закупок, отдел логистики и склад выполняют общую функцию – снабжение. Лучше создать не три отдельных центра ответственности, а один – центр затрат «Закупки», см.  схему 2.

Метод разделения. На основе одного структурного подразделения создают несколько самостоятельных центров ответственности. Это оправданно, если необходимо разделять финансовые результаты организационного звена по какому-либо признаку: продуктовому, региональному и т. д. Например, на основе торгового склада, который реализует продукцию компании оптом и в розницу, стоит создать два отдельных центра доходов – ЦД «Склад опт» и ЦД «Склад розница», см.  схему 3.

Когда выделите ЦФО и классифицируете их, оформите результаты работы в виде таблицы – см.  пример.

Как объединить центры ответственности в финансовую структуру

Из полученного списка центров ответственности нижнего уровня предстоит создать понятную и прозрачную структуру, иерархию. На верхнем уровне эту иерархию задает эскиз финансовой структуры – подробнее о правилах создания эскиза см.  Как составить эскиз финансовой структуры. Для дальнейшей работы над финансовой структурой используйте правила, действующие в отношении разных типов центров ответственности .

 

Мастер подсказок: воспользуйтесь правилами построения иерархии центров ответственности. В оранжевой ячейке выберите тип центра ответственности с помощью выпадающего списка.

 

 

Правила построения иерархии для центров затрат. Центры затрат могут быть элементарными, то есть не иметь вложенных ЦФО. Это самый нижний уровень иерархии финансовой структуры. Примеры элементарных центров затрат – ЦЗ «Сборочный цех», ЦЗ «Бухгалтерия».

Центры затрат могут иметь несколько уровней вложенности. Но в их состав будут входить лишь другие центры затрат. Применяйте такой подход, когда необходимо бюджетировать и контролировать затраты по подразделениям в определенной иерархии. Например, ЦЗ «Производство» состоит из цеховых центров затрат: «Штамповка», «Сборка» и т. д.

Правила построения иерархии для центров доходов. Центры доходов (ЦД) по аналогии с центрами затрат могут быть элементарными или иметь несколько вложенных ЦФО. В последнем случае вложенными могут быть только центры доходов. Например, ЦД «Отдел продаж» состоит из центров доходов: «Продажи товара А», «Продажи товара В» и т. д. Допустимо использовать и другой подход к детализации центров доходов: регионы, поставщики, менеджеры.

Если выделите на базе одного подразделения одновременно центр доходов и центр затрат, эти центры ответственности не будут подчиняться друг другу. То есть центры затрат не могут входить в состав центров доходов, и наоборот.

Правила построения иерархии для центров маржинального дохода. Когда выделяете центры маржинального дохода (ЦМД), на одном уровне в иерархической структуре должны находиться не менее двух центров маржинального дохода и один центр затрат. При этом центр затрат должен быть общим для выделенных центров маржинального дохода. Другие варианты не допускаются.

Центры маржинального дохода могут быть сложносоставными и включать в себя как минимум один центр затрат и один центр доходов. Суть этого правила в том, что «маржинальный доход» – составной показатель и в рамках системы бюджетирования важно контролировать его слагаемые. Значит, выделяя ЦМД «Бизнес-направление А», придется создать в его структуре центр дохода «Бизнес-направление А» и центр затрат «Бизнес-направление А».

Центры маржинального дохода могут включать в себя как минимум два центра маржинального дохода более низкого уровня и один общий для них центр затрат. Например, ЦМД «Бренд ХХХ» занимается продажей нескольких независимых продуктовых линеек под одним брендом. Тогда в его составе лучше выделить ЦМД «Линейка А», ЦМД «Линейка В» и ЦЗ «Бренд ХХХ».

Правила построения иерархии для центров прибыли. Центр прибыли может быть сложносоставным – состоять как минимум из одного центра затрат и как минимум одного центра доходов. Например, в центр прибыли выделили всю компанию – ЦП «Хлебозавод» с входящими в его состав центром доходов «Отдел продаж» и центром затрат «Служба производства».

Центры прибыли могут включать в свой состав как минимум два центра маржинального дохода и общий для них центр затрат. Например, центр прибыли «Хлебозавод» состоит из ЦМД «Хлебобулочные изделия», ЦМД «Кондитерские изделия» и ЦЗ «Хлебозавод».

Центры прибыли могут состоять из двух и более центров прибыли более низкого уровня. Например, когда группу компаний сформировали из технологически независимых предприятий, не имеющих общих обслуживающих подразделений, принадлежащих одному собственнику.

Правила построения иерархии для центров инвестиций. Центр инвестиций может включать как минимум один центр прибыли. Это наиболее распространенный вариант финансовой структуры для самостоятельной компании, не входящей в состав холдинга, контролирующей свою прибыль и отдачу на инвестиции.

ЦИ может быть сложносоставным, например состоять из нескольких центров прибыли. Или же центр инвестиций может включать несколько центров инвестиций более низкого уровня (но только центров инвестиций). Такая схема подходит, когда собственники группы компаний делегируют ответственность за инвестиции на уровень ниже, каждому предприятию группы. При этом у предприятий не должно быть общих затрат и, как следствие, общих центров затрат. Такое встречается нечасто.

Это конечный набор правил построения иерархии ЦФО. Никакими иными комбинациями, кроме перечисленных, центры финансовой ответственности между собой не связать. Результат выделения ЦФО и их группировки по описанным правилам – законченная финансовая структура, см.  схему 4.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.