text
Журнал

Как подготовиться к началу работы над финансовой структурой

Прежде чем разрабатывать финансовую структуру, выясните:

 

Образец документа. Скачайте образец положения о финансовой структуре

 

 

Как влияют требования разных категорий заказчиков на финансовую структуру

Есть три основных категории инициаторов внедрения системы бюджетирования и, в частности, построения финансовой структуры:

Инициаторов постановки системы бюджетирования может быть сразу несколько: в результатах проекта могут быть заинтересованы и собственник, и топ-менеджеры. Заранее определите, кто заказчики, как взаимодействовать с ними в процессе работы. Выясните и проанализируйте пожелания к системе бюджетирования, согласуйте, что нужно получить в итоге.

Собственник бизнеса. Предположим, на том, чтобы в компании внедрили систему бюджетирования, настаивает собственник. Возможны две полярные ситуации: у собственника нет конкретных требований к детализации финансовой структуры или, наоборот, на этот счет у него четкие указания.

Первая ситуация возникает, как правило, если владельца бизнеса интересует лишь объем общей прибыли и дивидендов. Соответственно, вся компания для него – один большой центр финансовой ответственности, в крайнем случае – с несколькими крупными направлениями деятельности. Задача разработчика финансовой структуры – получить от собственника разъяснения: какой он видит финансовую структуру компании, а затем с учетом полученных сведений детализировать иерархию ЦФО под потребности финансовой службы и менеджмента.

Вторая ситуация, когда собственник предъявляет конкретные требования к финансовой структуре, возможна, если бизнесом владеет материнская компания, уже внедрившая у себя бюджетирование. Другая причина слишком детальных требований к финансовой структуре – желание жестко контролировать бизнес. Досконально разберитесь в указаниях собственников и, если возможно, представьте свои предложения на рассмотрение.

Генеральный директор. У первых лиц компаний есть право запросить любой аналитический отчет с самой разнообразной аналитикой данных. Поэтому и к работе по выделению центров ответственности руководитель может относиться как к созданию очередного аналитического признака. Как следствие, генеральный директор будет требовать сделать финансовую структуру максимально детальной, даже если распределить реальную финансовую ответственность по всем выделенным ЦФО будет невозможно. В такой ситуации лучше действовать так. Разберитесь в требованиях генерального директора к аналитике, предложите варианты – такие, чтобы обойтись без излишней детализации финансовой структуры. Подробнее о том, чем опасна такая детализация, см.  Какие ошибки допускают компании при создании финансовой структуры.

Павел Боровков , генеральный директор компании «Партнеры и Боровков»

Систему бюджетирования планирует внедрять школа по обучению иностранным языкам с сетью филиалов по всей стране. Генеральный директор привык анализировать развитие бизнеса по множеству параметров: филиал, преподаваемый язык, вид языковой программы, преподаватели и т. д. Когда пришло время создавать финансовую структуру, генеральный директор настаивал на том, чтобы все эти факторы учли при разработке иерархии центров ответственности. Финансовая структура имела бы семь уровней вложенности. В такой ситуации делегировать финансовую ответственность и обеспечить подготовку бюджетов было бы невозможно. Финансовому директору удалось убедить руководителя компании выделить два самых важных признака – «Филиал» и «Вид курса». Все остальные аналитические разрезы создали с помощью аналитических признаков, открываемых к счетам учета.

Функциональный руководитель. Если требования к финансовой структуре формулирует функциональный руководитель, самое важное – избежать однобокого отношения к управлению процессами компании. Например, технический или производственный директор будут склонны скрупулезно расписывать центры ответственности по своим производственным участкам, не задумываясь о том, как организовать финансовый контроль над работой других подразделений компании. ИТ-директор, которому нередко поручают руководить проектами автоматизации, и в том числе автоматизации бюджетирования, склонен думать о том, как лучше организовать информационные потоки.

Чтобы тщательно проработать финансовую структуру для всего предприятия, формируйте требования к результатам проекта в ходе совещаний рабочих групп, состоящих из руководителей всех заинтересованных подразделений.

Как проанализировать организационную структуру

На базе организационных звеньев – подразделений предстоит выделять центры финансовой ответственности. Поэтому до того, как начнете разрабатывать финансовую структуру, убедитесь, что организационная структура соответствует реальному положению дел в компании.

 

Образец документа. Скачайте образец положения об организационной структуре

 

 

Проверьте, не устарела ли зафиксированная на бумаге схема, показывает ли она то, как в действительности отдают распоряжения, принимают решения и распределяют ответственность в компании. Если бизнес динамично развивается, при этом руководство не уделяет внимания формализации системы управления, в организационную структуру могут «забыть» включить должности, целые службы или даже недавно приобретенные бизнес-направления. Только когда начинают формировать иерархию центров финансовой ответственности, вдруг вспоминают, что «вот тут же у нас еще филиал в Самаре есть!».

Удостоверьтесь, что организационная структура отражает функции и задачи значимых должностных единиц. Если нет четкого распределения функций по должностям, то сама структура может оказаться бесполезной. Например, центры финансовой ответственности создают в разрезе супермаркетов, которыми владеет холдинг. В организационной структуре каждого супермаркета есть должность директора. Однако этих сведений недостаточно, чтобы в дальнейшем решить, какой тип центра ответственности станет вершиной финансовой структуры супермаркета – центр инвестиций, центр маржинального дохода, центр прибыли и т. д. Предстоит понять, есть ли у директоров полномочия по принятию финансовых решений или они фактически лишь администраторы своих торговых точек. Подробнее о типах центров финансовой ответственности см.  Как определить тип центра финансовой ответственности.

Если организационную структуру необходимо доработать, действуйте по плану:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.