text
Журнал

Как разработать финансовую структуру: порядок действий

Чтобы создать финансовую структуру компании, выполните следующие этапы:

Как подготовиться к разработке финансовой структуры

Прежде чем приступить к разработке финансовой структуры, ответьте на два вопроса.

Первый: кто инициатор внедрения системы бюджетирования, под которую предстоит выстраивать иерархию центров финансовой ответственности. У разных категорий заказчиков требования к системе бюджетирования могут серьезно отличаться. Второй вопрос: насколько актуальна и соответствует реальности организационная структура компании, которая станет основой для иерархии центров ответственности. См. подробнее, как ответить на эти вопросы и подготовиться к началу работы над финансовой структурой ≫≫.

Как составить эскиз финансовой структуры

Выстраивайте финансовую структуру по принципу «сверху вниз». Определите, какой тип центра ответственности (ЦФО) станет вершиной в иерархии ЦФО. Это может быть центр инвестиций (ЦИ), центр прибыли (ЦП), центр маржинального дохода (ЦМД), центр доходов (ЦД), центр затрат (ЦЗ). Также отправной точкой могут служить центры финансового учета (ЦФУ) или места возникновения затрат (МВЗ).

Выясните, как руководство компании планирует распределять финансовую ответственность: по организационным звеньям, продуктовым линейкам, по регионам и т. д. От этого зависит тип финансовой структуры.

Создайте упрощенный набросок будущей финансовой структуры. Не выделяйте пока центры ответственности нижних уровней. Представьте эскиз в виде организационной диаграммы, таблицы или укрупненного иерархического списка (см.  рисунок 1). См. пошаговые рекомендации, как составить эскиз финансовой структуры≫ ≫.

Как построить иерархию центров ответственности

Чтобы детализировать эскиз финансовой структуры, выделите центры ответственности и присвойте им один из пяти типов: центр инвестиций (ЦИ), центр прибыли (ЦП), центр маржинального дохода (ЦМД), центр доходов (ЦД), центр затрат (ЦЗ). Опишите связи между ними. Чтобы задать иерархию, отследите:

Результатом работы на этом этапе станет детализированная финансовая структура. Обязательно укажите для каждого звена тип ЦФО, уникальное наименование центра ответственности, уникальный номер или код (см.  рисунок 2).

Посмотрите подробнее, как выделить и увязать между собой центры ответственности.

Как назначить руководителей центров ответственности

Разработайте должностные инструкции руководителей центров ответственности. Опишите основные функции и обязанности. Назначьте специалистов из штата компании, которые возглавят созданные ЦФО. Подберите сотрудников, которые смогут полноценно:

С технической точки зрения назначить руководителей ЦФО – одна из самых легких задач и, вместе с тем, самая сложная по смыслу. Чтобы подготовиться к этому этапу, посмотрите, как разработать должностные инструкции и выбрать руководителя центра финансовой ответственности.

Скачайте образец должностной инструкции экономиста ЦФО

Как описать взаимосвязь центров ответственности, центров учета и мест возникновения затрат

Если собственники или топ-менеджмент компании не готовы делегировать ответственность за финансовые показатели руководителям среднего звена, доработайте финансовую структуру. Дополните ее упрощенными звеньями – центрами финансового учета (ЦФУ) и местами возникновения затрат (МВЗ). Это позволит получать более глубокую аналитику по бюджетным статьям . Посмотрите, как усовершенствовать финансовую структуру с помощью центров учета и мест возникновения затрат.

Скачайте образец положения о структуре мест возникновения затрат

Как наглядно представить финансовую структуру

Зафиксируйте окончательный вариант финансовой структуры в максимально наглядном и понятном любому сотруднику компании виде. Соблюдайте следующие требования к оформлению:

Представьте финансовую структуру в разных формах: список, таблица, схема. Более строгие описания – список и таблица – потребуются для последующей автоматизации бюджетирования и управленческого учета. Схема будет востребована менеджментом, а также пригодится для обучения персонала принципам бюджетирования. Посмотрите, как наглядно представить финансовую структуру компании.

Елена Лукашова , директор по экономике и финансам компании «Торговый Холдинг Сибирский Гигант»

Обучать сотрудников работе с бюджетами можно не только на этапе постановки бюджетирования, но и в любой другой период. Если обучение планируется в ходе внедрения бюджетного процесса, лучше выделить это направление в отдельный проект. Оценить, насколько востребовано обучение сотрудников компании работе с бюджетами, можно силами финансовых специалистов, а также с помощью дирекции по персоналу и топ-менеджеров организации. Цель обучения сотрудников должна быть сформирована осмысленно и конкретно, чтобы при прочтении каждому был ясен смысл мероприятия. После обучения у сотрудников должно появиться понимание того, как в дальнейшем применять и использовать полученные знания.

Узнайте подробнее о том, как организовать обучение сотрудников работе с бюджетами.

Как регламентировать финансовую структуру компании

Разработайте внутренний регламент – положение о финансовой структуре компании. Этот документ описывает иерархию и взаимосвязи центров ответственности и учета. Смотрите более подробно, как разработать положение о финансовой структуре компании.

Скачайте образец положения о финансовой структуре

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.