text
Журнал

Как регламентировать работу бюджетного комитета

Если в компании приняли решение создать бюджетный комитет, то понадобится документ, который будет регулировать его деятельность, закрепит его задачи, права, обязанности и ответственность.

Таким документом может стать регламент работы бюджетного комитета.

Его типовые разделы могут быть следующими:

Что отразить в общей части регламента деятельности бюджетного комитета

В общих положениях регламента работы бюджетного комитета нужно раскрыть цель этого документа, область применения, ключевые термины.

Также стоит обозначить, что регламент разработан в соответствии с внутренней политикой компании, распространяется на все структурные подразделения и утверждается приказом генерального директора.

Татьяна Андреева , независимый консультант

Бюджетный комитет (БК) – коллегиальный совещательный орган, состоящий из руководителей центров финансовой ответственности, руководства финансовой службы, образован для утверждения и контроля бюджетов компании на следующий плановый период.

Бюджет – финансовый план компании за определенный период времени в натуральном и денежном выражении, определяющий потребность в ресурсах, необходимых для получения доходов.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) – структурное подразделение компании, которое отвечает за определенный вид затрат (дохода), несет ответственность за своевременность и точность их планирования.

Бюджет доходов и расходов (БДР) – бюджет, который отражает доходы и расходы компании за определенный период времени, показывает ее финансовый результат.

Основные параметры БДР – выручка, себестоимость, валовая прибыль, чистая прибыль, рентабельность.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – план движения денежных средств, который отражает все прогнозируемые поступления и оплаты в компании за определенный период времени в разрезе основной (операционной), финансовой и инвестиционной деятельности.

Баланс – расчетный управленческий баланс, отражающий имущество компании и источники его финансирования.

Плановый период – период, на который происходит плановое бюджетирование, определяются и готовятся все плановые финансовые показатели (один год с помесячной разбивкой).

Как регламентировать основные задачи и функции бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета задачи и функции последнего лучше перечислить максимально детально. Стоит подробно описать, что относится к компетенции этого органа и чего от него ждут в течение бюджетного процесса. К примеру, основные задачи бюджетного комитета – повысить скорость принятия годового бюджета на следующий год, разработать рекомендации для улучшения бюджетного процесса в компании. В перечне функций этого коллегиального органа хорошо бы перечислить следующее:

Татьяна Андреева , независимый консультант

В регламенте закрепили следующие функции бюджетного комитета:

Как регламентировать права, обязанности и ответственность бюджетного комитета

Чтобы обсуждение бюджета на комитете не стало бесконечным, в регламенте его работы стоит закрепить права и обязанности этого коллегиального органа. Хорошо бы отразить в документе следующее:

Не менее важный вопрос – ответственность бюджетного комитета. В документе должно быть четко сформулировано, когда и за что он отвечает. К примеру, этот коллегиальный орган несет ответственность за задержку сроков предоставления информации, касающейся бюджетного процесса, акционерам компании.

Как регламентировать порядок формирования бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета стоит описать, кто избирается в члены этого коллегиального органа, на какой срок, кто определяет его количественный состав (к примеру, генеральный директор или совет директоров). В составе обязательных участников лучше всего закрепить названия должностей. Также хорошо бы указать, что при избрании членов бюджетного комитета учитывается их образование, профессиональная подготовка, опыт работы, специальные знания, необходимые для успешного функционирования деятельности этого совещательного органа. Обязательно в регламенте укажите, на кого будет возложена функция председателя и секретаря бюджетного комитета, каким образом это будет закреплено в документе (на постоянной основе либо члены комитета будут выступать в этой роли по очереди).

Как регламентировать порядок проведения заседаний бюджетного комитета

В регламенте работы бюджетного комитета нужно подробно описать порядок проведения заседаний этого коллегиального органа. В частности:

Дата
заседания
Место
заседания
Время
заседания
Ф. И. О., должность
присутствующих членов бюджетного комитета
Ф. И. О., должность
приглашенных лиц
Обсуждаемые
вопросы
Принятые
решения
10.10.2013 Переговорная № 3 16:00–18:00 В.И. Иванов, исполнительный директор Ю.Г. Лапшин,
начальник производственного отдела
Утверждение основных форм бюджетов на следующий бюджетный период (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств) Утвердить формы бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств на следующий бюджетный период
О.П. Лужина,
финансовый директор
Д.И. Калугина,
начальник отдела закупок
Согласование целевых показателей годового бюджета на следующий бюджетный период Принять целевые показатели годового бюджета на следующий бюджетный период
А.А. Зотов,
руководитель планово-экономического отдела
У.А. Фомина,
финансовый контролер
   
Л.В. Орлова,
бюджетный контролер
     
Н.А. Дрозд,
коммерческий директор
     
Т.В. Петрова,
директор по рекламе и маркетингу
     

Татьяна Андреева , независимый консультант

В компании «Альфа» заседания бюджетного комитета проходят как по утвержденному генеральным директором графику бюджетного процесса в компании, так и по мере необходимости (но не реже одного раза в две недели). Инициатором проведения внеплановых встреч выступает председатель бюджетного комитета (финансовый директор).

План работы бюджетного комитета формируется на весь период бюджетирования. Заседания правомочны, если на них присутствует не менее 50 процентов от общего числа его членов. Председатель бюджетного комитета перед каждым заседанием формирует повестку и рассылает ее всем членам не менее чем за два дня до встречи. В ней указывается тема встречи, вопросы для обсуждения. Заседания проходят в переговорной комнате. Начало всех встреч – в 16:00, длительность – не более трех часов. Кроме непосредственно самих членов бюджетного комитета, на заседании могут присутствовать и приглашенные лица (руководители отделов, ответственные исполнительные лица).

Секретарь бюджетного комитета протоколирует каждое заседание. Протокол составляется в двух экземплярах, согласовывается и подписывается всеми членами. Один экземпляр хранится у председателя комитета, второй – у генерального директора. Решения принимаются большинством голосов и обязательны для исполнения руководителями всех структурных подразделений.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.