text
Журнал

Как убедить собственника создать бюджетный комитет

Если в компании годовой бюджет принимается долго, пересматривается несколько раз в течение года, финансовый директор тратит массу времени и сил на его постоянную корректировку, стоит предложить собственнику создать бюджетный комитет.

Аргументы могут быть такими:

Алексей Гребенников , главный экономист ГК «Резон»

Прежде всего бюджетный комитет нужен для оперативного согласования и утверждения бюджета компании. В условиях дефицита денежных средств этот коллегиальный орган может управлять очередностью платежей. К примеру, в нашей компании он выполняет следующие функции:

Создание бюджетного комитета снизит нагрузку собственника, повысит ответственность топ-менеджеров за результаты бизнеса, их мотивацию на достижение стратегических целей компании.

Как бюджетный комитет может помочь ускорить процесс защиты бюджета

В большинстве компаний принятие бюджета затягивается на несколько недель. Повысить скорость его согласования и утверждения поможет бюджетный комитет. И это главный аргумент, который нужно привести собственнику в защиту нового коллегиального органа. Среди дополнительных аргументов также стоит обозначить:

Татьяна Андреева , независимый консультант

Если в компании создан бюджетный комитет, необходим документ, который будет регулировать его работу. Это может быть регламент либо положение о деятельности этого коллегиального органа. В нем нужно закрепить его задачи, функции, права и обязанности. Не забудьте уделить внимание такому разделу, как «Порядок проведения заседаний бюджетного комитета».

Задачи можно обозначить, к примеру, такие:

Функции могут быть следующими:

Как бюджетный комитет поможет принять сбалансированный бюджет

Основная сложность бюджетного процесса заключается в противоречии интересов финансистов и производственников, закупщиков, сбытовиков. Они могут проявиться в установлении недостижимых показателей по доходам и чрезмерному сокращению расходов. Или же, напротив, в одобрении неумеренных аппетитов производственников и несбалансированном росте издержек.

Чтобы избежать ситуации, при которой экономисты самостоятельно планируют все показатели, когда бюджет верстается только на основании статистики прошлого года без участия подразделений, ответственных за продажи и производство, и нужен бюджетный комитет. За счет публичности и прозрачности обсуждения бюджетов удается достигнуть компромисса между всеми участниками бюджетного процесса в следующих вопросах:

Создание бюджетного комитета будет способствовать принятию сбалансированного бюджета, так как на его заседаниях производственники смогут аргументированно пояснить планы производства в натуральных показателях, основанные на реальных имеющихся мощностях компании. Отдел сбыта – защитить объемы продаж в разрезе ключевых групп товаров, маркетологи – обосновать маркетинговый бюджет, финансисты – оцифровать все ключевые показатели компании. При этом будут учтены все возможности компании и пожелания собственника на будущий бюджетный период.

Как бюджетный комитет поможет разделить ответственность за бюджетный процесс между всеми его участниками

Еще один аргумент для обоснования собственнику необходимости создания бюджетного комитета – разделение ответственности за бюджетный процесс между всеми его участниками. Вовлечение управленцев в планирование предполагает их ответственность за конечный результат (насколько он обоснован, реалистичен и достижим). Как следствие, они тщательнее готовят данные для бюджетов, контролируют исполнение планов. Руководители высшего звена понимают, что каждый из них отвечает перед собственником за процесс бюджетирования, за то, насколько он эффективен, прозрачен и совершенен.

Очевидный плюс для владельца компании – при объединении команды в ходе бюджетного процесса сокращается количество случаев привлечения его в качестве арбитра для решения разногласий между топ-менеджерами, позволяя сфокусироваться на стратегических вопросах.

Как бюджетный комитет может помочь оперативно и своевременно корректировать бюджет

Значительные отклонения факта от плана, ошибки, несвоевременные корректировки могут стать серьезной проблемой для компании. Ее поможет решить бюджетный комитет, взяв на себя анализ исполнения и оперативную корректировку бюджета.

В процессе своей работы он может своевременно обсудить, согласовать и утвердить, к примеру, следующие вопросы:

Татьяна Андреева , независимый консультант

В компании «Альфа» утверждение годового бюджета на следующий год всегда было процессом долгим и мучительным. Бесконечные корректировки, огромное количество вариантов, версий и сценариев отнимали массу времени и сил у финансового директора и сотрудников планово-экономического отдела. Год назад удалось убедить собственника создать бюджетный комитет. В его состав вошли все руководители центров финансовой ответственности, финансовый директор, экономист, генеральный директор. Заседания бюджетного комитета проводились на регулярной основе (один раз в неделю). На них приняли решения по совершенствованию системы бюджетирования, утвердили целевые показатели бюджета, лимиты по всем статьям постоянных расходов, нормативы расхода сырья, материалов, накладных расходов. Все решения бюджетного комитета были обязательны для исполнения руководителями всех структурных подразделений. На заседании комитета по утверждению годового бюджета руководители центров финансовой ответственности защищали тщательно выверенные и неоднократно проверенные данные бюджетов своих подразделений. В результате годовой бюджет компании на следующий год удалось утвердить со второй попытки.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.