text
Журнал

Как составить программу обучения работе с бюджетами для топ-менеджмента компании

Чтобы составить программу обучения топ-менеджеров бюджетированию, нужно сделать следующее:

Какими знаниями и навыками работы с бюджетами должны обладать топ-менеджеры компании

Перед разработкой программы обучения топ-менеджеров работе с бюджетами стоит выяснить, насколько они задействованы в бюджетном процессе, какие знания им нужны в этой области. Размышлять можно, к примеру, так: управленцы высшего звена принимают участие в разработке стратегии развития компании, определении ключевых показателей годового бюджета, поэтому они не могут обойтись без навыков стратегического планирования. Их нужно научить проецировать цели компании на плановые показатели бюджета, оценить их достижимость (подробнее см.  Как проверить реалистичность планов, заявленных подразделениями компании). Далее немаловажно понимание взаимосвязи между бюджетами различных центров финансовой ответственности, умение контролировать выполнение плана, а также обосновывать необходимость внебюджетных и сверхбюджетных расходов перед собственником компании. Руководители высшего звена не могут обойтись без знания правил бюджетного управления, умения определить ключевые показатели для операционных бюджетов и наиболее эффективную систему мотивации для своих подчиненных, завязанную на выполнение бюджетных планов.

Артем Ворончихин , заместитель председателя наблюдательного совета НП «РусРиск»

Руководитель любого департамента несет полную ответственность за формирование своего бюджета. При этом важен не сам процесс, а его результат – насколько план обоснован, реалистичен и достижим. Также важно качественно контролировать исполнение бюджета, знать причины существенных отклонений факта от плана, уметь их доступно объяснить. При необходимости разработать меры для исправления ситуации.

Для работы с бюджетами топ-менеджеры должны обладать следующими знаниями:

Что включить в программу для обучения топ-менеджеров работе с бюджетами

Принимая во внимание, что нужно знать о бюджетах каждому конкретному директору, что ему необходимо учесть для работы в этой области, нетрудно разработать программу обучения работе с бюджетами для всех топ-менеджеров компании. Проще ее выстроить по модулям, то есть проводить обучение частями, экономя рабочее время управленцев высшего звена. В такой программе должен быть минимум теории, только четкие разъяснения процессов бюджетного управления, а также практические кейсы по каждому из разделов программы для лучшего усвоения материала. Важно до топ-менеджмента донести следующую мысль: бюджетирование – это не процесс составления неких финансовых планов, а эффективный инструмент управления текущей операционной деятельностью компании.

Модули программы могут быть следующими:

Общие принципы бюджетирования. Первую часть программы обучения работе с бюджетами стоит посвятить описанию всех основных этапов планирования (подробнее см. Как разработать и внедрить систему бюджетирования: порядок действий). У топ-менеджеров после изучения этого модуля должно появиться четкое понимание цикличности и непрерывности системы бюджетирования. В частности, что полный бюджетный цикл состоит из следующих этапов:

Также в этом модуле стоит привести общее описание функций топ-менеджера в каждом из процессов бюджетирования. Можно кратко представить состав участников бюджетных процессов и основных задач, которые они призваны решить:

Первый модуль программы обучения также призван дать представление о структуре бюджетов компании и об их назначении. Можно объяснить так: основных бюджетов в компании три – бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), прогнозный баланс (бюджет по балансовому листу). Бюджет доходов и расходов отражает финансовый результат компании, показывает, есть ли у нее чистая прибыль. Бюджет движения денежных средств – все прогнозируемые поступления и оплаты в компании за плановый период времени (как правило, это год с помесячной разбивкой). В прогнозном балансе отражается прогноз активов компании (ее имущества) и пассивов (источников его финансирования) на бюджетный период.

Взаимосвязь стратегии и бюджетов. Задача этого модуля – разъяснить взаимосвязь стратегической цели компании и ее бюджета доходов и расходов (см. пример на схеме 1).

Эту взаимосвязь можно пояснить в таком ключе:

Такая информация поможет слушателям понять, что планирование бюджетов – это не обособленный процесс, а инструмент проверки возможностей компании достичь стратегических целей, поставленных собственником.

Бюджеты и мотивация. Пройдя обучение по этому модулю, топ-менеджеры должны научиться выстраивать такую систему мотивации для подчиненных, которая будет побуждать последних выполнять план (подробнее об этом см.  Как мотивировать сотрудников на исполнение бюджетов). Важно объяснить:

Планирование и контроль исполнения. Этот модуль программы обучения предназначен для получения навыков планирования, проверки достоверности бюджета департамента, а также контроля его исполнения. Нужно как можно понятнее объяснить топ-менеджерам, что при планировании бюджета на будущий год важно учитывать следующее:

Особое внимание стоит уделить корректировке бюджета. Подробно расписать, когда актуализируется план, как и на основании чего (подробнее о регулировании процесса корректировки бюджета см.  Как регламентировать корректировку годового бюджета). В результате управленцы должны усвоить следующее:

План-факт отклонения. Пятый модуль программы обучения призван научить топ-менеджеров выявлять причины существенных отклонений от плана, разрабатывать меры для их устранения (подробнее о том, как план-факт анализ сделать быстро, см.  Как ускорить план-факт анализ за месяц с помощью Excel).

Такой модуль может показаться излишним, так как аналитическая работа – это обязанность финансовой службы. Но вряд ли топ-менеджер сможет эффективно управлять бюджетом своего департамента (бизнес-направления), если не понимает причины, по которым он не был выполнен.

Какие типичные ошибки и проблемы нужно учесть при обучении топ-менеджеров работе с бюджетами

Чтобы обучение топ-менеджеров бюджетированию было продуктивным, нужно учесть все возможные ошибки и постараться их избежать. Среди самых распространенных можно выделить следующие:

Татьяна Андреева , независимый консультант

В компании «Альфа» разработали программу обучения работе с бюджетами для топ-менеджмента. Она включает в себя следующие разделы.

1. Основные принципы системы бюджетирования:

2. Ключевые термины и понятия:

3. Виды бюджетов:

4. Взаимосвязь бюджетов, последовательность их составления.

5. Основные отличия между бюджетами (кассовый метод, метод начисления).

6. Финансовая структура, типы центров финансовой ответственности:

7. Целевые нормативы для центров финансовой ответственности, лимиты расходов.

8. Целевые показатели компании:

9. Внутренние документы, регламентирующие бюджетный процесс (положение о бюджетировании, положение об отделе бюджетирования, регламент работы бюджетного комитета, инструкция по бюджетному контролю, порядок корректировки бюджетов).

10. Структура доходов и расходов.

11. Классификация затрат:

12. Этапы формирования годового бюджета компании.

13. Бюджетный контроль.

14. Анализ выполнения плановых показателей, причины возможных отклонений.

15. Способы корректировки бюджета.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.