text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как разработать и внедрить систему бюджетирования: порядок действий

Чтобы создать систему бюджетирования, пройдите последовательно основные этапы:

Как разработать финансовую структуру

Постановку системы бюджетирования начните с создания финансовой структуры – иерархии центров финансовой ответственности (ЦФО). Она поможет определить, какие бюджеты нужны компании, как распределять ответственность за планирование, контроль и исполнение конкретных статей, как будут выглядеть формы бюджетов.

Значимость финансовой структуры подтверждают примеры ситуаций:

Не увязывайте жестко финансовую и организационную структуры компании. Эти системы могут иметь разные элементы. Подробнее о создании ЦФО смотрите, как разработать финансовую структуру: порядок действий. Опишите финансовую структуру во внутреннем регламенте.

Скачайте образец положения о финансовой структуре компании «Альфа»

Как создать формы бюджетов

На этом этапе ответьте на два вопроса. Первый – какие планы нужны компании, помимо бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств. Второй – какие статьи будет содержать каждый бюджет. Перечень статей, их структура, а также детализация по периодам планирования – это и есть форма бюджета. Чтобы избежать ошибок, поделите эту работу на несколько последовательных действий.

Определите структуру и состав статей бюджета доходов и расходов. Задайте структуру будущего бюджета. Не приступайте сразу к составлению детального перечня статей. Выделите основные разделы в доходах и расходах. Например, используйте подход, который получил название «от отчета о прибылях и убытках». Подробнее о применении этого метода читайте, как разработать структуру статей бюджета доходов и расходов.

Когда структура бюджета будет определена, детализируйте ее до конкретных статей. О том, как составить их перечень, смотрите, как определить состав статей бюджета доходов и расходов.

Скачайте шаблон бюджета доходов и расходов компании «Альфа»

Разработайте форму бюджета движения денежных средств. Чтобы создать форму бюджета движения денежных средств, преобразуйте бюджет доходов и расходов. Исключите из перечня неденежные статьи – амортизацию и резервы. Дополните поступлениями и выбытиями по кредитам, покупке основных средств и т. д. Подробнее о выборе статей «денежного» бюджета смотрите, как разработать форму бюджета движения денежных средств.

Скачайте шаблон бюджета движения денежных средств компании «Альфа»

Создайте функциональные бюджеты. Функциональные бюджеты служат основой всей системы бюджетирования. С их помощью ведут первичное планирование и координируют работу центров финансовой ответственности.

Чтобы определить, какие функциональные бюджеты нужны, решите, какие области деятельности вашей компании требуют планирования и контроля. Например: продажи, закупки, производство, администрирование. Классификация областей бизнеса будет тем самым перечнем функциональных бюджетов. Чтобы составить список функциональных бюджетов, смотрите, какие функциональные бюджеты нужны компании. О том, как определить их содержание и статьи, читайте, как разработать формы функциональных бюджетов.

Скачайте образец бюджета продаж компании «Альфа»

Назначьте ответственных за бюджеты. Когда завершите разработку бюджетных форм, приступайте к распределению ответственности за их наполнение и контроль.

Сначала закрепите бюджеты по центрам ответственности, затем передайте полномочия конкретным сотрудникам. Подробнее об этом прочитайте, как определить ответственных за планирование, контроль и исполнение бюджетов.

Итогом работы над созданием форм бюджетов должно стать положение о бюджетах.

Скачайте образец положения о бюджетной структуре компании «Альфа»

Как определить порядок планирования и согласования бюджетов

Чтобы задать порядок планирования и согласования бюджетов, определите, как с ними будут работать ЦФО. Решите, в какой последовательности нужно формировать бюджеты. Обозначьте, на какую перспективу и с каким интервалом планировать показатели и статьи.

Задайте направления бюджетов. Финансовая структура влияет на последовательность бюджетирования. Например, в компании выделены центры маржинального дохода (ЦМД), в которые входят центры дохода и центры затрат. Подчиненные центры будут согласовывать свои бюджеты с руководителем ЦМД.

У компаний с одинаковой финансовой структурой подходы к составлению бюджетов могут отличаться. Например:

Чтобы определить схему движения бюджетов для своей компании, читайте, какой подход к планированию и согласованию бюджетов выбрать.

Выделите «влияющие» и «зависимые» бюджеты. Определите технологические взаимосвязи между бюджетами. Выделите среди функциональных бюджетов задающие и зависимые. Например, если спрос превышает производственные мощности компании, то продажи зависят от объема выпуска. Следовательно, бюджет продаж формируется на основе бюджета производства (см.  рисунок 3). Чтобы описать схему бюджетирования, смотрите, в какой последовательности составлять функциональные бюджеты.

Определите горизонт и шаг планирования. Выберите для каждого функционального бюджета горизонт – максимальный срок, на который составляете план. Разбейте бюджетный период на более короткие отрезки времени – шаги планирования. Например, если составляете бюджет на год, то шаг будет равен месяцу. Подробнее о том, как правильно выбрать сроки в бюджетировании, читайте, как определить горизонт и шаг планирования для бюджетов.

Зафиксируйте функции ЦФО. Определите, какие задачи в процессе бюджетирования решает каждый центр финансовой ответственности. ЦФО составляют планы, передают их на согласование, исправляют замечания. Помимо этого подразделения компании выполняют вспомогательные функции, которые необходимы для формирования бюджетов. Например:

Чтобы описать процедуры работы с бюджетами и распределить их по ЦФО, посмотрите, как распределить функции планирования, согласования и утверждения бюджетов по центрам ответственности.

Опишите процесс работы с бюджетами. Зафиксируйте выработанные правила на бумаге. Составьте инструкции и регламенты так, чтобы их однозначно могли воспринимать сотрудники компании и внешние консультанты. Узнайте подробнее о том, как разработать положение о бюджетном планировании.

Скачайте образец положения о бюджетном планировании компании «Альфа»

Как сформулировать правила планирования бюджетных статей

Достоверность и точность бюджетов зависит от правил расчета конкретных цифр по статьям. Разработайте и зафиксируйте во внутренних документах компании методологию планирования. Подробнее о технике составления планов читайте, какие подходы использовать для планирования бюджетных статей.

Опишите общие принципы и набор инструментов прогнозирования наиболее важных показателей:

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.