text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Когда выгоднее нанять временных работников, чем держать в штате постоянных

Прежде чем принять решение о найме временного персонала, следует определить, для каких целей планируется привлечение временных сотрудников, выявить бизнес-процессы, нуждающиеся в изменении штатной структуры, оценить возможности компании по найму. Наконец рассчитать экономическую выгоду от перевода части работников на срочные трудовые договоры.

Какие задачи можно решить с помощью временных работников

Чаще всего временный персонал привлекается компанией для оптимизации ее оперативной деятельности, особенно если та подвержена сезонным колебаниям, или при расширении бизнеса. Квалифицированные специалисты требуются также при реализации среднесрочных и краткосрочных проектов (см. подробнее Как внедрять бюджетирование: своими силами или с помощью консультантов и Какие функции экономически оправданно передать на аутсорсинг).

При аутсорсинге производственного персонала следует детально рассмотреть целесообразность сокращения действующего штата, возможность возникновения рисков недобора работников в случае острой необходимости и т. д.

В качестве примера будет рассмотрена компания, производящая продукты питания с ограниченным сроком хранения. Спрос на продукцию чувствителен к сезону, поэтому в производстве наблюдаются существенные колебания объемов выпуска в зависимости от месяца. Характер продукции не позволяет работать на пополнение складских запасов при спаде сезона, а необходимость содержать штат сотрудников, требующихся при пике, соответствующе сказывается на расходах компании и влияет на себестоимость. Из задач, которые руководство может решить с помощью найма временного персонала, можно выделить:

Вопрос:  Какие финансовые риски связаны с аутсорсингом персонала

Элеонора Мжаванадзе , независимый консультант

Заключая договор на аутсорсинг персонала, важно понимать, что оформлены такие отношения будут в виде договора оказания услуг. А значит, управлять персоналом и контролировать нанятых сотрудников будет аутсорсер. Это может привести к рискам как организационного, так и материального характера.

Во-первых, аутсорсер несет полную ответственность за выплаты предоставляемым им специалистам зарплаты, иных вознаграждений, а также за обеспечение предусмотренных действующим трудовым законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот, в том числе за компенсацию ущерба в случае трудового увечья и иного повреждения здоровья по вине работодателя, за выплату пособий по государственному, социальному страхованию. Если аутсорсер недобросовестно исполняет эти обязательства перед своими сотрудниками, это может напрямую сказаться на качестве работы компании-нанимателя.

Во-вторых, аутсорсер не несет ответственности за своевременность и качество работы, выполняемой наемными сотрудниками. Поэтому при заключении указанного договора обязательно следует отметить, какие меры будут предусмотрены в случае порчи имущества и прочих материальных ценностей по вине временного сотрудника, кто и как будет определять ответственность за надлежащее исполнение им своих обязанностей и т. д. Некоторые организации, предлагающие аутсорсинг, готовы взять на себя всю материальную ответственность за предоставляемый персонал.

Еще одним важным моментом может стать сохранение конфиденциальности, так как доступ к документам и прочей информации, содержащей коммерческую тайну, для временных сотрудников не регулируется. Однако согласно практике наемные сотрудники обязаны соблюдать требования компании к организации работ, представлению отчетных материалов заказчику о проделанной работе, охране труда, пожарной безопасности, в том числе к режиму конфиденциальности, и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ ( ст. 21 ТК РФ).

Организационные риски могут быть связаны с тем, что отсутствует прямое взаимодействие «руководитель – наемный сотрудник». Упростить эту цепочку можно на этапе заключения договора. К примеру, некоторые аутсорсинговые организации назначают компании своего куратора (чаще всего для взаимодействия посредством электронной или телефонной связи), который будет помогать быстро и эффективно реагировать на изменение условий в работе, а также оперативно содействовать при возникновении различных организационных вопросов.

Немаловажную роль будет играть подтверждение оказания услуг по предоставлению персонала аутсорсинговой компании. Так, подтверждающими документами являются:

  • акты (и (или) иные документы) о предоставлении сотрудников;
  • копии табелей отработанного времени;
  • копии первичных учетных документов, подтверждающих расходы на командировки.

Помимо прочего, компания, заключая договор, может столкнуться с невозможностью возмещения НДС за оплаченные услуги, если аутсорсер применяет упрощенку.

Как оценить возможности компании по привлечению временного персонала

Чтобы понять, может ли компания без вреда оперативной деятельности передать часть работ временному персоналу, необходимо изучить все действующие бизнес-процессы и штат сотрудников – численность, квалификацию и т. д. Немаловажным будет анализ характера сезонности и рыночных возможностей по привлечению необходимых работников.

Как рассчитать оптимальное число временных сотрудников. Чтобы рассчитать оптимальное для компании число временных сотрудников, необходимо оценить бизнес-процессы и выделить те, в которых расходы на фонд оплаты труда имеют наибольшую долю в структуре себестоимости и в большей степени подвержены влиянию сезонности.

Допустим, в компании, производящей продукты питания, к основным процессам относятся:

Структура расходов на фонд оплаты труда в себестоимости приведена в таблице 1.

Очевидно, что процесс производства готовой продукции имеет наибольшую долю в общих расходах на фонд оплаты труда компании. Издержки, связанные с административным управлением, также составляют немалую часть, однако они принадлежат к условно-постоянным расходам и не зависят ни от объема выпуска, ни от сезонности. Значит, более детально следует изучить процесс «Производство» – выделить среднее количество работников (их важно держать на постоянной основе) и максимальное – требующееся при сезонном всплеске. Разница этих двух значений и составит оптимальное число для временного найма.

Для детального анализа процесса нужно оценить структуру расходов на фонд оплаты труда всего задействованного в нем персонала и выявить самые существенные затраты.

Должность (отдел) Количество человек Зарплата, руб./ в год Доля в общем фонде оплаты труда, % Классификация затрат
Заместитель генерального директора по производству 1 960 000 2,87 Условно-постоянные
Главный инженер 1 720 000 2,15 Условно-постоянные
Служба главного инженера 5 1 200 000 3,59 Условно-постоянные
Начальник отдела качества 1 600 000 1,79 Условно-постоянные
Отдел качества 2 720 000 2,15 Условно-постоянные
Начальник административно-хозяйственного отдела 1 600 000 1,79 Условно-постоянные
Административно-хозяйственный отдел 2 480 000 1,44 Условно-постоянные
Начальник цеха 1 1 420 000 1,26 Условно-постоянные
Цех 1 35 7 140 000 21,36 Переменные
Начальник цеха 2 1 420 000 1,26 Условно-постоянные
Цех 2 45 9 180 000 27,46 Переменные
Начальник склада 1 420 000 1,26 Условно-постоянные
Склад 8 1 152 000 3,45 Переменные
Начальник отдела упаковки 1 420 000 1,26 Условно-постоянные
Отдел упаковки 50 9 000 000 26,92 Переменные
Итого в год 155 33 432 000 100

Из таблицы 2 следует, что наибольшую долю в структуре расходов на содержание производственного персонала составляют цеха и отдел упаковки готовой продукции. Расходы данных подразделений считаются переменными, напрямую зависят от объема производства и подвержены влиянию сезонности.

Следующим этапом анализа нужно определить количество работников, требующихся для обеспечения среднего объема выпуска. Можно запросить у производственных подразделений расчетные нормы трудозатрат и определить по ним необходимое на реализацию плана производства число работников помесячно. Чтобы упростить расчеты, сделаем следующее допущение: численность персонала, задействованного в цехах и отделе упаковки, соответствует количеству, требуемому при максимальном объеме выпуска. Тогда условная норма выработки на человека в месяц будет равна отношению максимального объема производства на общую численность персонала. А расчетное количество необходимых работников в месяц – отношение объема производства в этом месяце к условной норме выработки на человека.

Из таблицы 3 необходимо выделить максимальную и минимальную численность персонала для реализации плана производства, а также среднее значение.

Анализируя таблицу 4, можно сделать вывод, что действующее количество сотрудников, задействованных в производстве, существенно больше, чем нужно в среднем по году для выполнения плана. Учитывая, что сезонные подъемы наблюдаются только в IV – начале I квартала (см. таблицу 3. Объем производства и расчет числа требуемого производственного персонала), а значит, в максимальном количестве работников компания нуждается не чаще 3–4 месяцев в году, на этот период можно задействовать привлеченный персонал, сократив действующий штат до среднего или минимального числа человек без серьезного ущерба производству.

Как влияет специализация сотрудников на возможность их найма. Прежде чем сокращать штат до среднего или минимально необходимого числа работников, важно оценить их специализацию и квалификацию, а также характер выполняемых работ. Это позволит избежать проблем при последующем найме временного персонала. Чем выше требуемая квалификация, тем сложнее будет оперативно найти нужного сотрудника во время сезонного пика и тем дороже он обойдется компании. Немаловажную роль будет играть скорость введения в рабочий процесс нового работника и то, как это повлияет на качество готовой продукции.

В рассматриваемом примере было рассчитано, что персонал в цехах можно сократить на 29 человек ((35 – 20) + (45 – 31)), а отдел упаковки – на 19 (50 – 31). Однако более детальное изучение производственного процесса показало, что в цехах должно присутствовать не менее пяти технологов вне зависимости от объема производства, а чтобы ввести новый персонал в работу, необходимо не менее двух недель на его обучение – это следует учитывать при расчете расходов на фонд оплаты труда. Тогда среднее число постоянных сотрудников в цехах должно составить 25 (20 + 5) и 36 (31 + 5) человек соответственно.

Организовать наем можно своими силами либо обратившись в организации, предоставляющие такие услуги. Во втором случае уверенность, что необходимый персонал будет предоставлен в срок, более гарантирована. Если компания предполагает искать временный персонал самостоятельно, то важно детально изучить рынок труда и оценить его спрос и предложения. Так, если количество предложений на рынке труда стабильно и удовлетворяет потребности компании по специализации и квалификации специалистов, а зарплата не выше предлагаемой компанией, или у компании есть возможность заключить договор с одной или несколькими организациями на аутсорсинг производственного персонала, то можно считать сокращение действующего штата сотрудников выгодным.

Для рассматриваемого примера анализ рынка труда и возможностей компании по привлечению специалистов на временной основе будет следующим.

Рассчитывая на возможности рынка труда, важно принимать во внимание общее количество вакансий. К примеру, по данным статистики области на каждую открытую вакансию приходится 0,8 человека нерабочего населения. Это означает, что, помимо вакансий самой компании, рынок может предлагать около 500 вакансий (общая сумма нерабочего населения × 0,8). Нужно также обратить внимание, что возможность привлечения разнорабочих в отдел упаковки существенно выше, чем профильных сотрудников к работе в цехах, и не требует специального обучения и высокой квалификации. Поэтому компании целесообразно рассмотреть также вариант передачи временному персоналу только функции упаковки. В этом случае штат отдела упаковки можно сократить на 38 человек (19 – предложенные к сокращению до средней численности отдела + 19 – незадействованный в производстве персонал цехов при среднем объеме выпуска) и привлекать в сезон временных сотрудников, а в остальные периоды переводить на работу по упаковке часть действующего персонала цехов.

Как влияет характер сезонности на возможность привлечения временного персонала. В рассматриваемом примере пик продаж наблюдается раз в году, а сезонный всплеск длится не более четырех месяцев – осенне-зимний период. Все остальное время у компании равномерные продажи, без особых спадов. Если увеличение продаж происходит более одного раза в год, а сезонные всплески неравномерны (см. рисунок), то важно оценить целесообразность сокращения штата, учитывая, что риск недобора персонала может возрасти, если потребность в нем будет более одного раза в год.

Кроме того, необходимо определить, насколько потребность компании в специалистах совпадает с сезонным спросом на них в целом по рынку, есть ли пересечения интересов с другими предприятиями, к примеру, работающими в той же отрасли, – все это может существенно ограничить возможности быстро нанять нужных сотрудников.

Какие риски нужно учитывать при привлечении временного персонала. У найма силами компании и аутсорсинга есть свои плюсы и минусы. В зависимости от выбранного способа у компании появляются определенные риски. Ниже представлена сравнительная таблица положительных и отрицательных сторон предложенных вариантов.

Способ найма Преимущества Недостатки
Самостоятельный Есть возможность найти более экономичные варианты оплаты труда.
Управление и контроль работы персонала остается за самой компанией
Увеличение расходов на наем и обучение новых сотрудников.
Риск не набрать нужное количество людей в установленные сроки.
Риск халатного отношения к работе в связи с низкой мотивацией временного персонала.
Риск возникновения хищений.
Сложности с адаптацией в коллективе.
Увеличение расходов по обязательному медицинскому освидетельствованию
Аутсорсинг Отсутствие расходов на наем и обучение персонала.
Снижение рисков несвоевременного набора или недобора нужного количества работников.
Снижение выплат в бюджет по фонду оплаты труда.
Все расходы по наемному персоналу берет на себя аутсорсер.
Упрощение делопроизводства
Оплата труда наемного персонала может оказаться существенно выше зарплаты постоянных сотрудников.
Управление и контроль персонала принадлежат аутсорсинговой компании.
Ограниченность предложений по аутсорсингу в регионе
Вопрос:  Как снизить риски при заключении срочных трудовых договоров с персоналом

Элеонора Мжаванадзе , независимый консультант

Приняв решение о привлечении сотрудников на срочные трудовые договоры, важно учесть, что если договор заключается на период до двух месяцев, то испытательный срок не устанавливается. Если период действия трудового договора не превышает шести месяцев – испытательный срок составит не более двух недель. С одной стороны, это значительно упрощает процедуру найма и оформления (новый сотрудник практически сразу приступает к работе, сокращается количество формальностей и дополнительных бюрократических процедур). С другой – создает дополнительные риски, связанные с несоответствием квалификации специалиста, отсутствием необходимого опыта, недобросовестным исполнением должностных обязанностей и т. д. Это нужно учитывать при поручении временному персоналу сложных видов работ, при выполнении простых задач наличие опыта и образования не всегда стоит на первом месте. Поэтому прежде чем заключить договор, следует тщательно оценить функционал, передаваемый сотруднику.

Один из способов избежать негативных последствий при найме персонала на короткий срок – обучить его особенностям работы перед ее началом. В этом случае нужно иметь в виду, что сотруднику предоставляются гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, в полном объеме, включая выплату зарплаты в период обучения, которая устанавливается в том же размере, что и на весь срок действия трудового договора.

Сократить издержки можно с помощью заключения ученического договора (дополнительного по отношению к трудовому договору независимо от его продолжительности). При этом сотруднику будет выплачиваться стипендия в соответствии со статьей 204 Трудового кодекса РФ, величина которой не может быть меньше МРОТ, установленного федеральным законом (например, в настоящее время МРОТ в Москве составляет 11 700 руб.).

Как рассчитать выгоду от привлечения временного персонала

Выгодой от привлечения временных сотрудников исходя из задач, поставленных руководством, будет экономия средств на фонд оплаты труда, оптимизация затрат и, как результат, получение прибыли компанией. Чтобы рассчитать ее, необходимо составить бюджет доходов и расходов с учетом численности персонала согласно действующему штатному расписанию и с учетом привлечения временных работников.

Расчет зарплаты производственного персонала производится:

Численность производственного персонала считается:

Кроме того, в бюджетах учтены дополнительные расходы на поиск и наем временных работников, а также их обучение.

Статья Бюджет доходов и расходов с учетом действующего штата сотрудников Бюджет доходов и расходов с привлечением временного персонала к работе в цехах и отделе упаковки Бюджет доходов и расходов с привлечением временного персонала к работе в отделе упаковки
Наем собственными силами Аутсорсинг персонала Наем собственными силами Аутсорсинг персонала
Выручка от основной деятельности без НДС 139 840 139 840 139 840 139 840 139 840
Прямые расходы без НДС          
Стоимость сырья и материалов для производства продукции 54 538 54 538 54 538 54 538 54 538
Стоимость материалов для предпродажной подготовки (упаковка и т. п.) 22 374 22 374 22 374 22 374 22 374
Расходы на персонал, в т. ч. 44 083 33 099 31 505 32 484 30 952
 Зарплата производственного персонала 29 586 20 431 20 792 20 099 20 366
 Начисления на оплату труда производственного персонала 13 905 9603 8372 9447 8372
 Зарплата и налоги по уволенным сотрудникам 0 1933 1933 1813 1813
 Дополнительные расходы на поиск и наем персонала 0 724 0 724 0
 Прочие расходы на персонал 592 409 409 402 402
Итого прямые расходы (без амортизации) 126 052 115 068 113 474 114 453 112 921
Итого валовая прибыль 13 788 24 772 26 366 25 387 26 919
Прибыль до налогообложения -11 322 -339 1255 277 1808
Налог на прибыль 0 0 301 66 434
Чистая прибыль -11 322 -339 954 210 1374

Из таблицы 7 можно сделать вывод, что привлечение временных сотрудников наиболее выгодно компании, если есть возможность заключить договор на аутсорсинг. Однако когда в регионе нет организаций, предлагающих такие услуги, а сокращение расходов необходимо, можно рискнуть и осуществлять подбор своими силами. В этом случае менее результативным будет сокращение штата цехов и отдела упаковки. Поскольку последующее привлечение временных работников спровоцирует ряд дополнительных расходов – наем и обучение, крупные выплаты в связи с увольнением и т. д. Кроме того, рыночная стоимость специалистов цехов выше зарплаты, утвержденной в компании. Тогда сокращения только в отделе упаковки окажутся более предпочтительными, так как при этом не потребуются затраты на дополнительное обучение временного персонала, снизятся фонд оплаты труда и выплаты в бюджет. А отсутствие требований к высокой квалификации необходимых работников значительно упростит их поиск и наем. Все это существенно снизит риски компании и повысит доходность производства.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.