Между нами тает лед. Скидка на подписку 15% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда. Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Какой фонд оплаты труда считать оптимальным, зависит от конкретной компании. Например, установите ограничения: рост среднемесячного фонда оплаты труда за месяц не опережает рост среднемесячной выработки; средняя зарплата за год не превышает аналогичный показатель, заложенный в бюджет компании; доля фактических затрат на оплату труда в выручке совпадает с показателем, заложенным в бюджет доходов и расходов на год.

Рассчитайте фонд оплаты труда с учетом всех ограничений. Определите размер премий сотрудникам.

 

Образец документа. Скачайте положение о премировании

 

 

На сколько допустимо увеличить выплаты персоналу по сравнению с предыдущим периодом

Определите максимально допустимый размер премий персоналу исходя из результатов работы. Поощрять сотрудников премиями целесообразно, если они повышают производительность труда – увеличивают выработку, подробнее смотрите Как финансовому директору проверить систему мотивации производственного персонала. Рассчитайте темп прироста выработки по сравнению с предыдущим месяцем (базовым периодом) по формуле 1. Так определите, на сколько допустимо увеличить выплаты персоналу. Увеличьте среднюю оплату труда сотрудника на темп прироста выработки и умножьте на среднюю численность персонала за месяц. Так получите максимально допустимый фонд оплаты труда за анализируемый период.

Формула 1. Расчет темпа прироста выработки

Если рассчитать сумму премий нужно до того, как завершился календарный месяц, и выработка в анализируемом периоде еще неизвестна, спрогнозируйте ее. Чтобы упростить задачу, предположим , что темпы выработки в течение месяца равномерны. Прогнозную выработку за анализируемый месяц рассчитайте по формуле 2:

Формула 2. Расчет прогнозной выработки за месяц

Формула 3. Расчет средней численности персонала

Эдуард Санакоев , начальник финансово-экономического отдела ООО «Кавказская тоннелестроительная компания»

Финансовый отдел компании «КТК» рассчитывает максимально допустимый фонд оплаты труда персонала инженерной службы. Средняя численность специалистов за март составила 135 человек. Темп прироста выработки за анализируемый квартал по сравнению с предыдущим – 10 процентов.

Согласно внутреннему регламенту компании, среднемесячная зарплата не должна увеличиться больше, чем на темп прироста выработки. Так, средняя зарплата, включая премии, за анализируемый квартал не должна вырасти более чем на 10 процентов и превысить 30,8 тыс. руб. (28 тыс. руб. + 10%, где 28 тыс. руб. – известная средняя зарплата за предыдущий квартал).

Чтобы упростить пример, предположим, что с учетом зарплат за первые два месяца квартала максимальный размер средней зарплаты специалистов инженерной службы в последнем месяце квартала не должен превысить 32 тыс. руб. Исходя из спрогнозированной средней численности за последний месяц квартала финансисты рассчитали максимально допустимый фонд оплаты труда – 4320 тыс. руб. (32 тыс. руб. × 135 чел.).

Как учесть бюджетные ограничения при расчете премий

Определите максимально допустимый фонд оплаты труда за месяц по формуле 4. В основе расчета такое ограничение: средняя зарплата за год не должна превышать показатель, который заложили в бюджет. Потребуются средняя численность персонала и плановая средняя зарплата.

Формула 4. Расчет максимального размера фонда оплаты исходя из плана средней зарплаты за год

Второе бюджетное ограничение при расчете премий – доля фактических затрат на оплату труда в выручке не должна существенно отклоняться от той, которую заложили в бюджет доходов и расходов на год. Чтобы учесть это требование, рассчитайте долю планируемых расходов на оплату труда в выручке за 12 месяцев текущего года. Заранее определите, какие отклонения от среднего показателя считать допустимыми, к примеру, 1 процент в большую либо меньшую сторону.

Как определить оптимальный фонд оплаты труда с учетом установленных ограничений

Определите максимальное и минимальное значение фонда оплаты труда исходя из прогноза изменения выработки и бюджетных ограничений. Установленные требования для наглядности показаны на рисунке.

В рамках полученного диапазона возможны различные варианты премирования. Какие именно размеры премий установить, решите исходя из статистики за предыдущие периоды и ситуации в бизнесе.

Эдуард Санакоев , начальник финансово-экономического отдела ООО «Кавказская тоннелестроительная компания»

Специалисты финансового отдела компании «КТК» определили, что оптимальными расходами на оплату труда сотрудников инженерной службы можно считать фонд оплаты труда, который укладывается в диапазон от 3807 тыс. руб. до 4320 тыс. руб., – смотрите рисунок.

На основании статистических данных компании финансисты определили пять возможных вариантов премирования: от 12 до 30 процентов от оклада – смотрите таблицу. Для каждого варианта сотрудники спрогнозировали размер расходов на оплату труда с учетом премирования.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.