text
Журнал

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда на предприятии предусматривает выплату премий инженерно-техническим сотрудникам по итогам деятельности за квартал. Причем какие-либо уточнения, касающиеся жесткой увязки вознаграждения с результатами работы, отсутствуют. Подобная формулировка знакома многим производственным предприятиям. С одной стороны, она дает возможность сэкономить на выплатах персоналу в случае острой необходимости, с другой – нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать размер вознаграждения. Руководство компании поручает финансовой службе «определить оптимальный размер расходов на оплату труда».

Понятие «оптимальный» сильно зависит от конкретной компании. Кроме того, необходимо учитывать и то, что задача перед финансовой службой может быть поставлена в третьей декаде последнего месяца квартала, что еще более усложняет проблему. Сложно делать точные расчеты, когда среднесписочная численность персонала не посчитана, неизвестны финансовые результаты деятельности предприятия по итогам квартала. Тем не менее решение может быть найдено.

Итак, какой фонд оплаты труда считать оптимальным? Критерии оптимальности могут быть следующими:

Как рассчитать предельно допустимый рост выплат персоналу

Чтобы в цифрах сформулировать первый критерий, нужно понять, насколько увеличилась выработка, и пропорционально увеличить среднемесячный фонд оплаты труда. Это и будет одно из ограничений по размеру фонда оплаты труда.

Проблемы с расчетом могут возникнуть из-за того, что вычисления зачастую требуется провести до того, как завершен календарный месяц. То есть еще точно неизвестен объем выработки, пропорционально которому можно увеличить среднемесячный размер зарплаты.

Упрощенно составить такой прогноз можно, если предположить, что темпы выработки в течение месяца равномерны. Ожидаемый объем выработки можно будет определить так:

Формула 1. Расчет ожидаемого объема выработки

Когда определен ожидаемый объем выработки, несложно подсчитать темп прироста этого показателя за месяц: отношение выработки за текущий месяц к выработке за предшествующий аналогичный период.

Чтобы определить предельно допустимый рост фонда оплаты труда (первый критерий оптимальности), достаточно умножить темп прироста выработки на среднюю зарплату и среднюю численность сотрудников.

Формула 2. Расчет средней численности персонала

Пример определения предельно допустимого роста фонда оплаты труда сотрудников инженерной службы на основании объема выработки

Эдуард Санакоев , начальник финансово-экономического отдела ООО «Кавказская тоннелестроительная компания»

В ООО «КТК» средняя численность специалистов инженерной службы за последний месяц квартала, в котором выполнялись расчеты, составила 135 человек. А темп прироста выработки за тот же период – 10 процентов. Напомним, что первым условием было требование о том, что рост среднемесячной зарплаты не должен превышать роста выработки. Отсюда несложно предположить, что средняя зарплата за III квартал не должна вырасти более чем на 10 процентов и, соответственно, превысить 30,8 тыс. руб. (28 тыс. руб. × 110%, где 28 тыс. руб. – известная средняя зарплата за предыдущий квартал).

Чтобы не перегружать пример цифрами, скажем, что с учетом зарплат за первые два месяца квартала в ООО «КТК» определили, что максимальный размер средней зарплаты последнего месяца не должен превысить 32 тыс. руб.

Исходя из спрогнозированной средней численности за последний месяц квартала рассчитывается максимальное допустимое значение фонда оплаты труда, соответствующее первому критерию оптимальности (32 тыс. руб. × 135 чел). Получаем такое неравенство: фонд оплаты труда не должен превышать 4320 тыс. руб.

Как учесть бюджетные ограничения по зарплате

Чтобы в цифрах сформулировать второй критерий (средняя зарплата за год не превышает аналогичный показатель, заложенный в бюджет), потребуются опять же данные средней численности персонала и плановый показатель средней зарплаты.

Формула 3. Расчет допустимого размера фонда оплаты исходя из бюджетных ограничений

Оцифровать третий критерий (доля фактических затрат на оплату труда в выручке не должна сильно отклоняться от суммы, заложенной в бюджет доходов и расходов на год) проще всего. Рассчитывается доля планируемых расходов на оплату труда в выручке за 12 месяцев текущего года, и допускается некоторое отклонение от среднего показателя, к примеру, на один процент в большую либо меньшую сторону.

Как определить оптимальный фонд оплаты труда с учетом всех ограничений

Отразив все описанные выше ограничения на оси координат, можно получить рисунок, который иллюстрирует наиболее подходящий диапазон фонда оплаты труда, удовлетворяющий всем критериям, с учетом которых должно быть принято решение (см. рисунок. Ограничения по размеру оплаты труда).

Пример определения диапазона приемлемых зарплат сотрудников инженерной службы

Эдуард Санакоев , начальник финансово-экономического отдела ООО «Кавказская тоннелестроительная компания»

В ООО «КТК» было определено, что оптимальными расходами на оплату труда с учетом всех ограничений можно считать фонд оплаты труда, который укладывается в диапазон от 3807 тыс. до 4320 тыс. руб.

Для ООО «КТК» было рассчитано пять возможных вариантов премирования: от 50 до 250 процентов оклада. На основании статистических данных установлен ориентировочный размер расходов на оплату труда с учетом премирования (см. таблицу. Прогноз изменения расходов на оплату труда в зависимости от размера премирования):

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.