text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как определить экономически эффективный объем поставки

На прибыль и рентабельность компании влияет множество факторов, одни из самых важных – условия поставки товара производителем. Ведь именно на этапе закупки есть возможность существенно повлиять на конечный финансовый результат: выбрать самого выгодного поставщика, определить эффективный объем закупки товаров у этого контрагента.

Можно рассмотреть два подхода к повышению эффективности закупки:

Для их реализации необходимо:

На какие показатели компании влияет изменение объемов поставки

Чтобы рассчитать эффективность поставок, сначала нужно определиться с набором показателей деятельности компании, на которые влияет изменение объемов закупок. Принимая решение о заказе товара у поставщика, необходимо понимать, что его размер напрямую связан с:

Как правило, увеличение объемов поставок приводит к их росту, а уменьшение – к снижению.

Также есть показатели, имеющие обратную связь с объемом закупок товара, например, оборотные денежные средства и оборачиваемость складских запасов. С экономической точки зрения нехватка свободных денежных средств может привести к дополнительным кредитам и операционным расходам на их обслуживание. Снижение же оборачиваемости складских запасов влечет за собой упущенную прибыль предприятия. Эти факторы уменьшают денежные ресурсы, которые могут быть направлены на приобретение партии товаров.

Как определить экономически выгодный размер поставки

Чтобы определить наиболее выгодный с экономической точки зрения объем поставки, необходима информация о торговых условиях (цена закупки, отсрочка платежа, скидки и бонусы от поставщика), а также данные о наценке на товар и об операционных расходах компании на проведение закупки. Совокупность этих данных позволит выбрать критерии эффективности поставки и рассчитать наиболее выгодный для предприятия размер закупки товара.

Например, у компании есть возможность выбора между тремя объемами – в 10, 15 и 20 тонн товара. Исходные данные для расчетов следующие:

Для оценки экономической эффективности каждого объема закупки необходимо рассчитать операционную прибыль компании, равную разнице между плановой выручкой и операционными расходами, а также рентабельность поставки – процентное отношение операционной прибыли к стоимости закупки (см. таблицу 1. Расчет рентабельности разных объемов поставок товаров).

№ стр. Показатель Поставка 1 Поставка 2 Поставка 3
1 Товарные запасы по состоянию на 01.01.2013, кг 5000 5000 5000
2 Товарные запасы по состоянию на 01.01.2013, руб. 500 000 500 000 500 000
3 Объем закупки товара, кг 10 000 15 000 20 000
4 Объем закупки товара (100 × стр. 3), руб. 1 000 000 1 500 000 2 000 000
5 Объем реализации товара в период с 01.01.2013 по 31.01.2013, кг 15 000 15 000 15 000
6 Объем реализации товара в период с 01.01.2013 по 31.01.2013, руб. 1 500 000 1 500 000 1 500 000
7 Товарные запасы по состоянию на 01.02.2013 (стр. 1 + стр. 3 – стр. 5), кг 0 5000 10 000
8 Товарные запасы по состоянию на 01.02.2013 (стр. 2 + стр. 4 – стр. 6), руб. 0 500 000 1 000 000
9 Торговая наценка на реализуемый товар, в % к стоимости закупки 20 20 20
10 Торговая наценка на реализуемый товар (стр. 9 × стр. 4), руб. 200 000 300 000 400 000
11 Бонусы от поставщика, в % к стоимости закупки 5 7 8
12 Бонусы от поставщика (стр. 11 × стр. 4), руб. 50 000 105 000 160 000
13 Итого ожидаемая выручка по поставке (стр. 10 + стр. 12), руб. 250 000 405 000 560 000
14 Отсрочка платежа поставщику, дн. 7 10 14
15 Затраты на доставку товара (стр. 16: стр. 4), в % к стоимости закупки 2,5 2,3 2
16 Затраты на доставку товара, руб. 25 000 35 000 40 000
17 Расходы на хранение в % к стоимости закупки (стр. 20 : стр. 4), в т. ч.: 5 6,4 6,8
18 в период с 01.01.2013 по 31.01.2013 5 4,8 4,5
19 в период с 01.02.2013 по 03.03.2013 4,8 4,5
20 Расходы на хранение (стр. 21 + стр. 22), руб., в т. ч.: 50 000 96 000 135 000
21 в период с 01.01.2013 по 31.01.2013 (стр. 18 × стр. 4) 50 000 72 000 90 000
22 в период с 01.02.2013 по 03.03.2013 (стр. 19 × стр. 4) 24 000 45 000
23 Потери от брака, в % к стоимости закупки 2 2 2
24 Потери от брака (стр. 23 × стр. 4), руб. 20 000 30 000 40 000
25 Расходы на обслуживание кредитов (стр. 26 + стр. 27), руб., в т. ч.: 11 250 22 500 30 000
26 в период с 01.01.2013 по 31.01.2013 * 11 250 15 000 15 000
27 в период с 01.02.2013 по 03.02.2013 (стр. 30 × стр. 8) 7 500 15 000
28 Расходы на обслуживание кредитов (стр. 25 : стр. 4), в % к стоимости закупки, в т. ч.: 1,1 1,5 1,5
29 в период с 01.01.2013 по 31.01.2013 1,5 1,5 1,5
30 в период с 01.02.2013 по 03.01.2013 1,5 1,5
31 Всего операционные расходы (стр. 16 + стр. 20 + стр. 24 + стр. 25), руб. 106 250 183 500 245 000
32 Всего операционные расходы (стр. 31 : стр. 4), в % к стоимости закупки 10,6 12,2 12,3
33 Операционная прибыль от поставки (стр. 13 – стр. 32), руб. 143 750 221 500 315 000
34 Операционная прибыль от поставки (стр. 33 : стр. 4), в % к стоимости закупки 14,4 14,8 15,8

* Так как отсрочка оплаты первому поставщику – 7 дней (неделя), деньги для оплаты понадобятся в оставшиеся 3 недели, отсюда расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 11 250 руб. (стр. 4 : 4 нед. × 3 нед. × стр. 29).

У второго поставщика отсрочка платежа – 10 дней (1 декада), поэтому расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 15 000 руб. (стр. 4 : 3 дек. × 2 дек. × стр. 29).

Отсрочка оплаты третьему поставщику равна 14 дням, то есть двум неделям, следовательно, расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 15 000 руб. (стр. 4 : 4 нед. × 2 нед. × стр. 29).

Проанализировав данные таблицы, можно сделать вывод, что наибольший ожидаемый доход будет при максимальном объеме закупки. К тому же и затраты на доставку товара наиболее эффективны при третьем варианте поставки, так как с ростом объемов снижается удельный вес расходов на доставку товара. Но при росте объемов закупки увеличиваются и расходы на хранение, причем как в сумме, так и в относительных показателях. Аналогично меняются и расходы по обслуживанию банковских кредитов. Общий уровень операционных расходов по сопровождению поставки товара также повышается с ростом объемов. Но главным критерием для определения оптимального объема поставки должна служить рентабельность поставки, максимальная при третьем варианте закупки.

Выбирая наиболее выгодный вариант каждой отдельной поставки, можно повысить общий уровень рентабельности закупок в целом по компании и непосредственно повлиять на конечное увеличение прибыли предприятия.

Как выбрать самого выгодного поставщика

У каждой торговой организации всегда есть возможность рассмотреть эффективность закупки в детализации по нескольким контрагентам. Для этого необходимо проанализировать рентабельность поставки одного и того же объема товара по каждому из поставщиков компании.

В таблицу вносятся данные о закупках товара и операционных расходах, конечным результатом расчетов будет отношение операционных доходов к стоимости поставки (см. таблицу 2. Расчет рентабельности одинаковых поставок от разных поставщиков).

№ стр. Показатель Поставщик 1 Поставщик 2 Поставщик 3
1 Объем закупки товара, кг 20 000 20 000 20 000
2 Закупочная стоимость товара, руб./кг 100 98 103
3 Стоимость приобретаемой партии товара (стр. 1 × стр. 2), руб. 2 000 000 1 960 000 2 060 000
4 Объем реализации товара, кг 20 000 20 000 20 000
5 Цена реализации товара, руб./кг 120 120 120
6 Выручка (стр. 4 × стр. 5), руб. 2 400 000 2 400 000 2 400 000
7 Торговая наценка на реализуемый товар (стр. 6 – стр. 3), руб. 400 000 440 000 340 000
8 Торговая наценка на реализуемый товар к стоимости закупки (стр. 7 : стр. 3), % 20 22,4 16,5
9 Бонусы от поставщика, в % к стоимости закупки 8 10 5
10 Бонусы от поставщика (стр. 9 × стр. 3), руб. 160 000 196 000 103 000
11 Отсрочка платежа поставщику, дн. 14 7 10
12 Затраты на доставку товаров, руб. 40 000 40 000 0
13 Затраты на доставку товаров к стоимости закупки (стр. 12 : стр. 3), % 2 2 0
14 Расходы на обслуживание кредитов в % к стоимости закупки (стр. 17 : стр. 3), в т. ч.: 1,5 1,9 1,8
15 в период с 01.01.2013 по 31.02 2013 1,5 1,5 1,5
16 в период с 01.02.2013 по 03.03 2013 1,5 1,5 1,5
17 Расходы на обслуживание кредитов в руб. (стр. 18 + стр. 19), в т. ч.: 30 000 36 750 36 050
18 в период с 01.01.2013 по 31.02 2013 ** 15 000 22 050 20 600
19 в период с 01.02.2013 по 03.03 2013 ((стр. 16 × стр. 3) : 2) 15 000 14 700 15 450
20 Операционные расходы (стр. 12 + стр. 17), руб. 70 000 76 750 36 050
21 Операционные расходы к стоимости поставки (стр. 20 : стр. 3), % 3,5 3,9 1,8
22 Операционные доходы (стр. 7 + стр. 10 – стр. 21), руб. 490 000 559 250 406 950
23 Операционные доходы к стоимости поставки (рентабельность поставки) (стр. 22 : стр. 3), % 24,5 28,5 19,8

** Так как отсрочка оплаты первому поставщику равна 14 дням, то есть двум неделям, следовательно, расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 15 000 руб. (стр. 3 : 4 нед. × 2 нед. × стр. 16).

Отсрочка оплаты второму поставщику – 7 дней (1 неделя), деньги для платежа понадобятся в оставшиеся 3 недели, отсюда расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 11 250 руб. (стр. 3 : 4 нед. × 3 нед. × стр. 16).

У третьего поставщика отсрочка платежа – 10 дней (1 декада), поэтому расходы на обслуживание кредитов за первый месяц равны 15 000 руб. (стр. 3 : 3 дек. × 2 дек. × стр. 16).

В операционных расходах не учитывается информация о затратах на хранение и об утвержденных нормах списания брака, так как у компании они для всех контрагентов одинаковы. Третья компания самостоятельно доставляет товар, поэтому затраты на транспортировку равны нулю.

Из расчетов видно, что наиболее предпочтителен с экономической точки зрения второй поставщик, что подтверждается как суммой операционных доходов, так и уровнем рентабельности поставки.

Решающими факторами получения такого результата послужили более низкая закупочная цена товара у этого поставщика и сравнительно высокий процент бонусов за объем закупки.

Предлагаемая расчетная модель предназначена для оценки эффективности поставки при выборе конкретного поставщика из числа тех, с кем предприятие уже работает. Но не менее важно уметь определять выгоду от закупки, рассматривая коммерческие предложения нового поставщика. Для заполнения расчетной таблицы необходимы следующие данные коммерческого предложения:

В итоге можно определить оптимальный размер поставки для нового коммерческого предложения (см. таблицу 3. Расчет необходимого объема закупки).

№ стр. Показатель Значение
1 Объем закупки, руб. 2 500 000
2 Торговая наценка на реализуемый товар, % 15
3 Торговая наценка на реализуемый товар (стр. 1 × стр. 2), руб. 375 000
4 Бонусы от поставщика  –
5 Выручка (стр. 3 + стр. 4), руб. 375 000
6 Затраты на доставку товаров, руб. 60 000
7 Затраты на доставку товаров к стоимости закупки (стр. 6: стр. 1), % 2,4
8 Расходы отдела продаж, руб.  –
9 Зарплата торговых представителей, руб. 107 000
10 Зарплата торговых представителей к стоимости закупки (стр. 9: стр. 1), % 4,3
11 Расходы на закупку к стоимости закупки, % 1,9
12 Расходы на закупку (стр. 11 × стр. 1), руб. 46 750
13 Складские расходы к стоимости закупки, % 2
14 Складские расходы (стр. 13 × стр. 1), руб. 50 750
15 Расходы на доставку к стоимости закупки, % 0,2
16 Расходы на доставку (стр. 15 × стр. 1), руб. 6000
17 Управленческие расходы к стоимости закупки, % 3,4
18 Управленческие расходы, руб. 84 500
19 Прибыль от закупки (стр. 5 – стр. 6 – стр. 8 – стр. 9 – стр. 12 – стр. 14 – стр. 16 – стр. 18) 20 000
20 Прибыль от закупки к стоимости партии (стр. 19 : стр. 1), % 0,8
21 Норма прибыли к стоимости закупки, % 1,8
22 Норма прибыли (стр. 21 × стр. 1), руб. 45 000
23 Отклонение прибыли от установленной нормы (стр. 22 – стр. 19), руб. 25 000
24 Необходимая выручка ((стр. 5 + стр. 23) × (1 + стр. 11 + стр. 13 + стр. 15 + стр. 17)), руб. 430 080
25 Необходимый объем закупки (стр. 24 × стр. 2 : 100%), руб. 2 867 200
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.