text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка за 22 308 13 990 руб! >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как оценить экономическую эффективность распределения запасов по торговым точкам

Для оценки экономической эффективности перераспределения запасов по торговым точкам предстоит сделать следующее:

Какие товары и между какими торговыми филиалами перераспределять

Ответить на вопрос, какие филиалы должны расстаться с лишними остатками товаров, а каким их стоит пополнить, можно, определив норматив запасов для каждого подразделения. Этот показатель, как правило, выдается коммерческой службой, которая самостоятельно оценивает, на какой период времени должно хватить тех или иных товаров.

Если текущие остатки товаров в филиале больше норматива, очевидно, что подразделение обладает избытком запасов (т. е. может быть отправителем). Если ниже – страдает от их дефицита (соответственно, получателем). Зная, в каких товарах нуждается то или иное торговое подразделение и какие структурные единицы могут поделиться своими излишками, можно составить пары «отправитель – получатель». В процессе такой оценки не стоит принимать во внимание товары, завезенные в большем количестве для специальной маркетинговой акции, а также новые товары, по которым еще нет статистики продаж.

Валерий Разгуляев , управляющий информацией ООО «Проект Избенка»

Торговая компания «АВС» специализируется на реализации трех видов товаров: крупы, макарон и мясных консерв. Филиалов всего четыре (см. таблицу 1. Определение дефицита и излишка товарных запасов). У филиала «А» макарон на складе с избытком – 990 единиц (1040 ед. – 1 мес. × 50 ед./мес.). Аналогичная ситуация и у филиала «Б». У подразделений «В» и «Г», наоборот, дефицит товара. Отсюда «А» и «Б» могут стать отправителями макарон, а «В» и «Г» – получателями. Никаких ограничений по географии доставки нет. В филиалы «В» и «Г» товар можно привезти как из «А», так и из «Б». Отсюда получаем четыре возможные пары «отправитель – получатель» для перемещения макарон: «А–В», «А–Г», «Б–В» и «Б–Г». Аналогичным образом формируются пары филиалов для перемещения остальных товаров. Крупа – «А–Б» и «В–Г». По мясным консервам – «А–Б», «В–Б» и «Г–Б».

После этого для каждой из пар потребуется определить количество перемещаемого товара. Оно будет равно минимальному значению из двух следующих величин (ограничения задаются для того, чтобы перемещение не привело к образованию дефицита у отправителя или сверхзапаса у получателя):

Формула 1. Расчет избытка товара в торговом филиале-отправителе

Формула 2. Расчет дефицита товара в торговом филиале-получателе

Валерий Разгуляев , управляющий информацией ООО «Проект Избенка»

Из условий предыдущего примера для макарон возможны четыре варианта перераспределения избыточных запасов: из филиала «А» в «В», из «А» в «Г», из «Б» в «В» и наконец из «Б» в «Г» (см. таблицу 1. Определение дефицита и излишка товарных запасов).

Остановимся на первом варианте. В филиале «А» текущий запас макарон превышает нормативное значение на 990 ед. (1040 ед. – 50 ед./мес. × 1 мес.). Тогда как у филиала «В» потребность в пополнении оценивается в 10 ед. (50 ед./мес. × 1 мес. – 40 ед.). Следовательно, в случае положительного решения из филиала «А» в филиал «Б» потребуется отравить 10 единиц макарон. Аналогично определяется, что из «А» в «Г» можно переместить 10 единиц макарон, из «Б» в «В» и из «Б» в «Г» также по 10 единиц макарон (см. таблицу 2. Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров).

Показатель Из филиала «А» в Из филиала «Б» в Из филиала «В» в Из филиала «Г» в
«Б» «В» «Г» «А» «В» «Г» «А» «Б» «Г» «А» «Б» «В»
Количество перемещаемых товаров, ед.
Макароны 0 10 10 0 10 10 0 0 0 0 0 0
Крупа 500 0 0 0 0 0 0 100 0 0 0 0
Мясные консервы 10 0 0 0 0 0 0 9 0 0 9 0
Коэффициент ускорения продаж, мес.*
Макароны 10,0 10,0 10,0 -10,0 0,0 0,0 -10,0 0,0 0,0 -10,0 0,0 0,0
Крупа 1,6 4,0 4,0 -8,3 -1,7 -1,7 -4,0 0,3 0,0 -4,0 0,3 0,0
Мясные консервы 8,1 40,0 40,0 -80,9 -8,2 -8,2 -40,0 0,8 0,0 -40,0 0,8 0,0
Выгодно ли перемещение по цене
Макароны Да Да Нет Нет
Крупа Да Да
Мясные консервы Да Да Да
Выгодно ли перемещение по группе товаров в целом
Рентабельность, % 89 -54 -80 39 -84
* Отрицательное значение коэффициента ускорения продаж свидетельствует о том, что выигрыша во времени перемещение не принесет. Выручку за него компания получит позже, чем если бы оставила товар на прежнем месте.

Как учесть эффект от разницы в ценах при планировании перемещений товара

Известно, в каких торговых филиалах – избытки товара, в каких – нехватка, готовы возможные варианты перемещения между филиалами. Но прежде чем начинать что-либо перевозить, предстоит понять, нужно ли это делать. Ответ – да, если компания получит возможность быстрее высвободить денежные средства, обездвиженные в запасах, и не тратиться на обслуживание заемных средств, привлеченных на пополнение оборотного капитала. Или же положить высвободившиеся средства на депозит и получать дополнительный доход. Другими словами, если более высокая оборачиваемость товарных запасов обеспечит предприятию дополнительные доходы или снижение издержек.

Так ли это на самом деле, можно понять, сравнив текущую цену на товар у отправителя и потенциальный доход от реализации того же товара у получателя. Если последний выше цены отправителя, то можно говорить о том, что перемещение будет экономически целесообразно. Потенциальный доход от реализации товара получателем рассчитывается по формуле 3.

Формула 3. Расчет потенциального дохода от реализации товара филиалом-получателем

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Потенциальный доход от реализации товара j-м филиалом-получателем руб. Результат расчета
Порядковый номер филиала-получателя ед. Определяется числом филиалов, в которых складские остатки ниже норматива
Средняя цена реализации товара в j-м филиале-получателе руб./ед. Рассчитываются как средневзвешенное значение реальных цен реализации (с учетом скидок и бонусов) за последний квартал
Доход от вложения высвобожденных денежных средств (или экономия на расходах по обслуживанию привлекаемых заемных средств) % в мес. Доход можно принять равным минимальной ставке банковского депозита (реже – ожидаемой доходности собственного капитала) или ставке по кредитам на пополнение оборотных средств компании
Коэффициент ускорения продаж мес. Рассчитывается по формуле 4

В самом простом случае коэффициент ускорения продаж можно принять равным разнице между числом месяцев, которое потратил бы отправитель на продажу товара, и временем реализации этого же товара, но уже совместными усилиями двух филиалов. Но также имеет смысл учесть, сколько дней уйдет на транспортировку товара. Ведь нельзя исключить, что получатель реализует свои остатки, после чего продажи встанут, пока не придет партия от коллег. Наконец не стоит сбрасывать со счетов то, что товары могут продаваться на условиях продолжительной отсрочки платежа. Соответственно, не будет никакого смысла перевозить товар в тот филиал, который быстро раскидает товары по покупателям, но оплата за отгруженную продукцию поступит совсем нескоро. Учитывая все эти факторы, коэффициент ускорения продаж лучше определять по формуле 4.

Формула 4. Расчет коэффициента ускорения продаж

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Коэффициент ускорения продаж мес. Результат расчета
Порядковый номер филиала-отправителя ед. Определяется числом филиалов, в которых складские остатки выше норматива
Порядковый номер филиала-получателя ед. Определяется числом филиалов, в которых складские остатки ниже норматива
Текущий остаток товара в i-м филиале-отправителе нат. ед. Отчет об остатках товара на складе
Средний объем продаж в i-м филиале-отправителе нат. ед. Отчет о продажах
Текущий остаток товара в j-м филиале-получателе нат. ед. Отчет об остатках товара на складе
Средний объем продаж в j-м филиале-получателе нат. ед. Отчет о продажах
Период времени, на которое могут приостановиться продажи у получателя из-за отсутствия товаров на складе мес. Рассчитывается по формуле 5. Если результат вычислений отрицательный, то при расчете коэффициента ускорения приравнивается к нулю
Средняя отсрочка платежа для определенного товара в i-м филиале-отправителе мес. Средневзвешенное значение за последний квартал, предоставляется коммерческой службой
Средняя отсрочка платежа для определенного товара в j-м филиале-получателе мес. Средневзвешенное значение за последний квартал, предоставляется коммерческой службой

Период времени, на который у филиала-получателя могут остановиться продажи из-за отсутствия товара на складе, рассчитывается по формуле 5.

Формула 5. Расчет периода времени приостановки продаж

Валерий Разгуляев , управляющий информацией ООО «Проект Избенка»

В компании рассматриваются четыре варианта перемещения товарных запасов, все по 10 единиц – из филиала «А» в филиал «Б», из «А» в «Г», из «Б» в «В» и из «Б» в «Г» (см. таблицу 2. Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров). Все эти подразделения торгуют без отсрочки, оплата – по факту отгрузки. Доходность от вложений – 2 процента в месяц. Средние цены реализации в филиале одинаковы – по 90 руб. за единицу товара. Следовательно, выгода от перемещения будет зависеть от того, какой выигрыш во времени получит компания, насколько быстро она сможет распродать товар и получить дополнительный доход на высвобожденные из запасов средства.

На доставку товаров из «А» в «Б» уходит в среднем 0,03 месяца. Коэффициент ускорения продаж для пары «А–Б» (товар – макароны) равен 10 мес. ((1040 ед. × 50 ед./ мес. – 40 ед. × 50 ед./мес.) : (50 ед./мес. × (50 ед./мес. + 50 ед./мес.))).

Время простоя из коэффициента не вычитается, поскольку его не будет – при расчете он получается отрицательным (-0,77 мес.). Выигрыш от перемещения в расчете на единицу товара составит 20 руб. (90 руб./ ед. × (1 + 2%) 10 – 90 руб./ед.). Следовательно, это перемещение целесообразно. Аналогично анализируются остальные перемещения (см. таблицу 2. Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров). Те из них, которые по цене не выгодны компании, из дальнейших расчетов исключаются (в частности, пары «Б–В» и «Б–Г» – при перераспределении макарон).

Какие перемещения товаров провести в первую очередь

Разумнее начать с наиболее рентабельных перемещений. Но поскольку вряд ли кто-то будет возить товары из одного филиала в другой по отдельности (сначала макароны, следующим рейсом крупу), то и рентабельность придется считать в рамках каждой пары «отправитель-получатель» для перемещений всех партий товаров. Для расчета рентабельности таких групповых перевозок можно воспользоваться формулой 6.

Формула 6. Расчет рентабельности групповых перевозок

Используемые обозначения Расшифровка Единицы измерения Источник данных
Рентабельность перемещения из i-го филиала в j-й всех k-х товаров % Результат расчета
Порядковый номер товара, перемещение которого было признано экономически целесообразным ед. Количество товаров, перемещение которых принесет дополнительный доход
Количество перемещаемого k-го товара из i-го в j-й филиал нат. ед. Минимальное из значений, рассчитанных по формулам 1 и 2
Средняя цена реализации k-го товара в i-м филиале-отправителе руб./ед. Предоставляется коммерческой службой
Средняя цена реализации k-го товара в j-м филиале-получателе руб./ед. Предоставляется коммерческой службой
Доход от вложения высвобожденных денежных средств (или экономия на расходах по обслуживанию привлекаемых заемных средств) % в мес. Доход можно принять равным минимальной ставке банковского депозита (реже – ожидаемой доходности собственного капитала) или ставке по кредитам на пополнение оборотных средств компании
Коэффициент ускорения продаж k-го товара после его перемещения из i-го филиала в j-й мес. Рассчитывается по формуле 4
Стоимость доставки из i-го филиала в j-й руб. Предоставляется транспортным отделом

Валерий Разгуляев , управляющий информацией ООО «Проект Избенка»

По итогам расчета выигрыша по цене (см. таблицу 2. Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров) в перечень экономически обоснованных перемещений вошли следующие пары филиалов: «А–Б» (перераспределение сверхзапасов крупы и мясных консервов), «А–В» (макароны), «А–Г» (макароны), «В–Б» (крупа, мясные консервы) и «Г–Б» (мясные консервы).

Допустим, что в среднем доставка из «А» в «В» обходится в 1500 руб. В перемещении участвует один товар – макароны (10 ед.). Средняя цена реализации в обоих филиалах – 90 руб. Коэффициент ускорения продаж (рассчитан в предыдущем примере) – 10 месяцев. Ставка доходности от вложения высвобожденных денежных средств – 2 процента в месяц. Отсюда рентабельность перемещения макарон из «А» в «Б» составит 54 процента ((10 ед. × 90 руб. × (1 + 2%) 10) : (1500 руб. + 10 ед. × 90 руб.) – 1), то есть с учетом стоимости доставки отвозить столь малую партию макарон не имеет смысла – затраты не оправдаются (см. таблицу 2. Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров).

Иная ситуация в отношении перераспределения запасов между «А» и «Б». Во-первых, в перемещении участвуют два товара – крупа (500 ед.) и макароны (10 ед.). Во-вторых, стоимость доставки сравнительно невелика – 2000 руб. Наконец филиал «Б» в среднем продает крупу в два раза дороже (по 100 руб./ед.), чем филиал «А» (50 руб./ед.). Коэффициент ускорения продаж – 1,6 месяца для крупы и 8,1 – для мясных консервов. Отсюда рентабельность перемещения достигает 89 процентов ((500 ед. × 100 руб. × (1 + 2%) 1,6 + 10 ед. × 100 руб. × (1 + 2%) 8,1) : (2000 руб. + (500 ед. × 50 руб. + 10 ед. × 100 руб.)) – 1).

Полученный список рентабельности перевозок останется отсортировать в порядке убывания (отрицательные и нулевые значения можно сразу отбросить), а затем выбрать пару «отправитель – получатель», которой соответствует наибольшая рентабельность, и провести перевозку. То есть посчитать, как изменятся товарные остатки (вычесть у отправителя количество изъятых товаров и прибавить их к запасам получателя). Затем заново выполнить все расчеты и определить второе по приоритетности перемещение остатков. Расчеты можно будет считать оконченными, когда уже не останется рентабельных перемещений.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.