Скидка 40% на подписку | ✆ 8 (800) 550-07-98 Присоединяйтесь
Журнал

8 правил быстрых и эффективных совещаний

  • 14 мая 2019
  • 114
8 правил быстрых и эффективных совещаний

Хотите не тратить время на многочисленные и длительные совещания? Тогда придерживайтесь этих простых правил.

1. Подготовьте раздаточный материал: протоколы предыдущих совещаний, перечень заданий, проекты к обсуждению, презентацию, аналитические таблицы.  

2. Минимум за два дня до встречи разошлите материалы для подготовки. Можно отправить их раньше, чтобы участникам хватило времени изучить вопросы.

3. В начале собрания уточните его цель и обозначьте круг вопросов, которые обязательно нужно рассмотреть.
4. При необходимости представьте присутствующих. Назначьте ответственного, который будет вести протокол.

Совет: исключите недопонимание, чтобы участники совещания сделали корректные выводы

5. Установите регламент и длительность совещания. Желательно отвести на него 40 минут — столько времени человек может концентрировать свое внимание на вопросе. Лимит выступления участников установите в пять–семь минут.

6. Пресекайте эмоциональные выступления. В конце обсуждения обязательно сформулируйте решение, выводы и план действий.
7. Выделите время на вопросы участников, дайте им возможность высказать мнение и обозначить свою позицию.
8. Все решения зафиксируйте письменно и отправьте протокол участникам. Так вы исключите недопонимание, поскольку эмоциональная оценка и субъективный взгляд влияют на то, как люди интерпретируют чужие выводы.
Материал подготовлен на основе публикации журнала "Финансовый директор".

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

"Финансовый директор" - единственный профессиональный ресурс по управлению финансами компании. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц сети
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Цель-2 | Дело не в везении Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности Постороение бизнес-моделей. Настольная игра стратега и новатора
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.