Ваш шанс стать обладателем квартиры >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Проверьте, есть ли в компании три признака неэффективного управления финансами

  • 26 февраля 2019
  • 295

Проверьте себя: есть три тревожных маркера, которые указывают на неэффективное управление финансами. Узнайте, как централизация финансовой службы помогла коллегам сэкономить и повысить ликвидность и как понять, что пора объединить процессы в едином центре.

Есть три тревожных признака, которые указывают на неэффективное управление финансами

Павел Сидоров, Директор финансово-экономического департамента АО «СГ-Трейдинг»

Нашу компанию акционеры выделили из более крупной, и изначально все 11 филиалов сохранили существующую структуру финансово-экономической службы.

В каждом филиале работал полный состав бухгалтерии на локальной базе бухгалтерской программы. Чтобы сотрудники головной компании видели полную картину бухгалтерских операций, филиалы регулярно передавали данные в базу центрального офиса. Обмены данными занимали значительное время и не всегда проходили удачно. Иногда контрагенты с одинаковым ИНН задваивались в справочниках. В результате возникали ошибки во взаиморасчетах.

Чтобы обновить 11 бухгалтерских баз, приходилось привлекать все ресурсы IT-службы на несколько дней. В целом из-за того, что в бухгалтерской программе не было актуальных сведений, нужно было запрашивать у филиалов данные об объемах реализации продукции и дебиторской задолженности.

В каждом филиале работал сотрудник, который занимался только платежами, а все расчеты проводились по отдельному расчетному счету. Платежи согласовывали по электронной почте, из-за чего заявки терялись или дублировались, и в итоге оплаты задерживались.

Эти проблемы заставили задуматься о том, чтобы централизовать функции бухгалтеров и экономистов в головной компании. Весь процесс занял около двух месяцев, причем переход мы провели полностью своими силами. Дополнительно потратили только около 50 тыс. руб. на покупку специализированной программы для казначейства. В результате мы сократили численность бухгалтеров и экономистов в филиалах и в центральном офисе. Если до централизации в головном офисе финансовая служба состояла из пяти человек, то после изменений осталось только два сотрудника. Численность бухгалтеров в филиалах также уменьшилась в среднем на 30–50 процентов.

Платежи за все 11 филиалов мы стали проводить с единого расчетного счета силами одного сотрудника казначейства. Статус каждого платежа стал виден всем участникам на любом этапе. Сроки платежей сократились до одного-двух дней. Также мы смогли высвободить около 20 млн руб. оборотного капитала, который скапливался в виде ежедневной выручки на разных расчетных счетах.

Расскажу, какие маркеры сигнализируют о том, что пора централизовать функции бухгалтерии и финансовой службы. Если хотя бы одна из описанных проблем есть в вашей компании, то вам стоит задуматься о том, чтобы перевести работу в центральный офис.

Когда пора централизовать финслужбу

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Чтобы продолжить чтение, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
БЫСТРАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
×

Мы подобрали для вас книги:

Цель-2 | Дело не в везении Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности Постороение бизнес-моделей. Настольная игра стратега и новатора
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Как решать нерешаемые задачи, посмотрев проблему с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.