Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Стало известно, как с помощью Excel застраховаться от ошибок в бюджете

  • 23 октября 2018
  • 39
Стало известно, как с помощью Excel застраховаться от ошибок в бюджете

В октябре сотрудники финансовой службы собирают данные для бюджетов. Главное — получить от других подразделений информацию в полном объеме и быстро консолидировать ее. Время, которое финансовая служба тратит на верстку бюджета, зависит от скорости сбора данных и того, как вы организуете этот процесс технически.

На практике на поиск одной ошибки в файлах у сотрудника финансового подразделения может уйти от часа до нескольких дней. В результате периоды верстки ассоциируются с авралами, а планы, даже после того как их утвердит руководство, приходится корректировать. Расскажем о восьми ситуациях, которые тормозят верстку бюджета, и опишем инструменты Excel, которые помогут решить проблемы.

Ситуация 1. Составили бюджеты так, что их невозможно собрать в один

Подразделения могут разработать собственные формы бюджетов в зависимости от специфики работы или перечня статей доходов и расходов. Чтобы объединить такие данные, у финансистов уходит половина рабочего времени.

В чем проблема: формы бюджетов подразделений отличаются друг от друга, это затрудняет консолидацию.

Решение: разработайте таблицу бюджета, которая будет единой для всех подразделений. Напишите подробную инструкцию, которая объяснит подразделениям, какие показатели указывать в каждой статье. Так вы сможете избежать разночтений. Например, если коммерческий отдел составляет план продаж, уточните, что необходимо спрогнозировать объем отгрузок, а не поступление денег за отгруженную продукцию.

Пропишите, как должны действовать отделы при подготовке бюджетов. Например, отдел маркетинга скачивает общий файл, присваивает ему имя «Маркетинг.xlsx» и заполняет. Готовую форму подразделение в указанные сроки высылает сотруднику финотдела, который консолидирует показатели.

В отдельном списке укажите, как должен называться файл каждого подразделения и в какие сроки отделы должны подготовить планы. Поместите форму бюджета и инструкцию на общий диск, который доступен подразделениям, и оповестите их по корпоративной почте.

Смотреть еще 7 частых ошибок

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.