Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Мы выяснили, что финансовая служба не должна другим отделам

  • 14 мая 2018
  • 48
Мы выяснили, что финансовая служба не должна другим отделам

Когда пригодится: если у сотрудников не хватает времени на то, чтобы выполнять свои прямые обязанности.

Финансисты часто приходят раньше всех, а уходят, когда рабочий день давно закончился. Причина этого в том, что работать им проще вечером, когда никто не отвлекает от прямых обязанностей. Чтобы разгрузить своих подчиненных, выясните, всегда ли они выполняют только собственную работу. Если обнаружите, что специалисты других подразделений перекладывают на них часть задач, пресеките это.

Прежде чем решать проблему, определите, из-за чего она возникла. Чаще всего финансисты работают за других по трем причинам. Во-первых, иногда легче самому выполнить задачу, чем дожидаться, пока это сделают другие. Во-вторых, сотрудники действуют так, чтобы избежать возможного конфликта с представителями остальных подразделений. А в-третьих, они просто привыкли так работать.

Все три причины сводятся к желанию финансистов находиться в зоне психологического комфорта. Но такой разовый комфорт приводит к постоянным проблемам у всей финансовой службы.

Если вы позволяете подчиненным перегружать себя чужой работой, они не успевают качественно исполнять свои прямые обязанности и ваши поручения. Кроме того, в такой ситуации сотрудники быстрее выгорают. А также они могут потребовать дополнительную компенсацию или навлечь на компанию проверки трудовой инспекции.

К тому же, когда финансисты берут на себя обязанности других отделов, они принимают и дополнительную ответственность, и чужие риски. Чтобы этого избежать, перестройте работу своей службы и ее взаимодействие с другими отделами компании.

Определите, что финансисты не должны делать

Финансовая служба собирает информацию от всех отделов компании, обрабатывает данные о текущем состоянии и предоставляет их заинтересованным сторонам. Чаще всего взаимодействуют с другими подразделениями бухгалтерия, отделы бюджетирования, финансового контроля и казначейство. Разберем, какую работу их сотрудники не должны выполнять.

Бухгалтерия. Сотрудники должны проверять входящие первичные документы и отражать операции в учете. В их функционал не входит подготовка полных комплектов документов и их согласование. Этим обязаны заниматься участники хозяйственных операций.

Читать далее >>

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.