55 новых рекомендаций для управления финансами

4 декабря 2015 347
Как оптимизировать штат сотрудников финансовой службы. Как отразить в учетной политике организационные аспекты управленческого учета. Как использовать справочник бизнес-процессов в управленческом учете. Ответы на эти и другие вопросы по управлению финансами - в наших рекомендациях.
  1. Как показать движение денежных средств на диаграмме в Excel Использование графиков и диаграмм – стандартный прием для упрощения восприятия массивов данных. Предлагаемое решение поможет составить каскадную диаграмму движения денежных средств, несмотря на то что такого графика нет среди стандартных вариантов в Excel.
  2. Как автоматически загружать актуальный курс валют для расчетов в Excel Нередко для финансовых расчетов, выполняемых с помощью Excel, требуется актуальный курс валют. Это решение позволит настроить автоматическое обновление курса и избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных.
  3. Чем полезна служба внутреннего аудита компании Идея создать службу внутреннего аудита обычно исходит от собственников компании, а реализуют ее высшие исполнительные органы и топ-менеджмент, и в том числе финансовый директор. Это решение позволит четко определить функции такого подразделения, направления деятельности, а также разработать систему оценки эффективности работы собственных аудиторов.
  4. Как организовать работу отдела бюджетирования Если в финансовой службе нужно выделить отдел, который будет отвечать за планирование и формирование отчетности об исполнении бюджетов, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно поможет определиться с пожеланиями к штату и квалификации сотрудников, подскажет, как лучше распределить обязанности, а также как регламентировать работу нового отдела.
  5. С чего начать создание казначейства компании Повышение платежеспособности компании, снижение рисков острой нехватки средств, снижение стоимости заемных средств, эффективное использование временно свободных денег – эти и многие другие задачи в компаниях решает казначейство. Предлагаемое решение поможет сформировать и грамотно организовать работу этого подразделения.
  6. Как создать централизованную бухгалтерию в группе компаний Для холдингов и компаний с развитой филиальной сетью создание централизованной бухгалтерии – хорошая возможность повысить качество финансовой отчетности и обеспечить менеджмент всей информацией, необходимой для контроля удаленных подразделений. Сравнительно безболезненно создать единую бухгалтерскую службу можно, если точно рассчитать численность ее сотрудников, позаботиться о технической стороне вопроса и четко распределить ответственность. Лучше справиться с такой работой поможет это решение.
  7. Как делегировать полномочия дочерним компаниям Если в группе компаний полномочия между корпоративным центром и дочерними обществами четко не разделены, если нет эффективной системы контроля над соблюдением внутренних правил, злоупотреблений не избежать. Это решение поможет корректно распределить права и ответственность в холдинге, а также разработать внутренние документы, в которых они будут зафиксированы.
  8. Что изменить в работе финансовой службы после покупки компании иностранным инвестором После покупки бизнеса иностранным инвестором финансовому директору придется кардинально перестраивать работу финансовой службы и не только. Ответы на вопросы – что и как предстоит поменять, а главное – как это сделать максимально эффективно, в этом решении.
  9. Что предпринять финансовому директору после завершения сделки о покупке бизнеса Сделки по слияниям и поглощениям – это всегда большой объем работы для финансового директора, причем не только до подписания всех бумаг. После покупки бизнеса предстоит выстроить эффективное управление финансами в кратчайшие сроки на вновь приобретенном предприятии. Это решение позволит без проблем справиться с такой задачей.
  10. Как оптимизировать штат сотрудников финансовой службы Проблема поиска путей сокращения штата знакома всем руководителям, в том числе финансовым директорам. Это решение предлагает комплексный подход, позволяющий свести к минимуму количество финансовых специалистов и не потерять в производительности труда.
  11. Как перестроить систему оплаты труда финансовых специалистов Одна из задач финансового директора компании – удержать ключевых специалистов финансовой службы, снизить вероятность ошибок и обеспечить бесперебойную работу возглавляемого подразделения. Это решение позволит актуализировать систему оплаты труда финансистов компании и без проблем претворить спланированные реформы в жизнь.
  12. Как избежать сопротивления сотрудников реформам, проводимым в компании Преодолеть сопротивление персонала преобразованиям в компании, избежать саботажа реформ, не только привлечь сотрудников к работе над новыми проектами, но и заинтересовать их, мотивировать на результат – сложные задачи, но тем не менее реализуемые. Как все это сделать с минимальными затратами – подробнее в этом решении.
  13. Как управлять реформами в финансовой службе Практически любой финансовый директор в своей работе сталкивается с необходимостью различных реформ, касающихся деятельности финансовой службы и компании в целом. Будь то оптимизация существующих процессов, внедрение бюджетирования или же создание единой бухгалтерии, обслуживающей разные предприятия. Это решение позволит организовать работу так, чтобы подобные преобразования прошли успешно, в установленные сроки и при минимальных расходах, достаточно соблюдать несколько простых правил.
  14. Что проверить в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты Это решение поможет компании не допустить ошибок, подписывая договор на аутсорсинг расчета зарплаты. В нем подробно изложено, какие пункты договора проверить в первую очередь, как убедиться в том, что в них соблюдены интересы компании, какие риски могут возникнуть и как их избежать.
  15. Как отдать бухучет на аутсорсинг Аутсорсинг учетной функции считается неплохим способом снизить издержки на ведение бухучета. Как правильно передать эту функцию стороннему подрядчику, о чем стоит с ним договориться до подписания договора и как избежать неоправданных расходов – подробнее в этом решении.
  16. Как особенности стратегии компании влияют на требования к системе управленческого учета При постановке или реорганизации управленческого учета важно принять во внимание не только текущие потребности бизнеса, но и долгосрочные задачи, а также стратегические цели. Иначе говоря, строить систему на вырост. Это решение поможет проанализировать стратегию развития компании, понять, как ее реализация отразится на организационной структуре, бизнес-процессах и задействованных ресурсах, и исходя из этого сформулировать дополнительные требования к системе управленческого учета.
  17. Как определить требования к управленческой отчетности Для любого руководителя важно, чтобы управленческая отчетность, которую он получает, была своевременной, актуальной и достоверной. При реорганизации управленческого учета следует определиться, каким именно требованиям должны соответствовать формируемые в компании отчеты. Это решение поможет выполнить эту задачу.
  18. Как определить требования к системе нормирования В ходе реорганизации управленческого учета среди прочего пересматривается и существующая система нормирования. Перечень нормативов, методика их расчета, техника применения адаптируются под нужды бизнеса. Предлагаемые рекомендации помогут правильно сформулировать требования к этой системе и корректно отразить их в техническом задании.
  19. Как определить требования к учету затрат и результатов В рамках подготовки к реорганизации управленческого учета необходимо определиться с требованиями к учету затрат и результатов. Именно они послужат эталоном при оценке текущего состояния этой подсистемы управленческого учета. О том, на что ориентироваться, формулируя требования, и чем руководствоваться, – в этом решении.
  20. Как определить требования к калькулированию себестоимости При реорганизации управленческого учета важно понять, как именно должна рассчитываться себестоимость продукции или услуг. Причем, как в части методологии, так и организации учетных и расчетных процедур. Это решение поможет корректно сформулировать требования к подсистеме калькулирования затрат и подготовиться к оценке ее текущего состояния.
  21. Какие корректировки применять при консолидации управленческой отчетности Во многих случаях для консолидации управленческой отчетности применяется метод корректировок. В чем суть этого метода и какие корректировки могут потребоваться – подробнее в этом решении.
  22. Как консолидировать отчетность по группе компаний Описанная в решении методика прежде всего будет полезна компаниям, которым только предстоит формировать консолидированную финансовую отчетность. Большое количество примеров, собранных в этом материале, поможет лучше понять суть изложенных подходов к консолидации данных и избежать большинства распространенных ошибок.
  23. Как организовать консолидацию управленческой отчетности в группе компаний Чтобы консолидированная отчетность была корректной, формировалась в необходимых аналитических разрезах, своевременно и без лишних трудозатрат, необходимо проработать организационные аспекты ее создания. Предлагаемое решение позволит определиться, какие условия должны быть соблюдены для проведения успешной консолидации и как обеспечить их выполнение.
  24. Как оценивать энергозатраты в управленческом учете Решение поможет определиться с методикой оценки затрат на энергоресурсы, подскажет, стоит ли учитывать потери энергии, возникающие при ее передаче и трансформации внутри компании, и как именно. Его рекомендации будут полезны прежде всего предприятиям, чье производство отличается интенсивным потреблением энергоресурсов. Причем как тем, кто использует нормативы для расчета количества потребленных энергоресурсов, так и тем, у кого есть технические средства для учета энергии в подразделениях.
  25. Как учитывать производственный брак При разработке учетной политики следует определиться, как в компании будет квалифицироваться и учитываться производственный брак. От того, насколько тщательно будет раскрыт этот вопрос, во многом зависит корректность формируемой себестоимости. Это решение поможет отразить в политике важные нюансы, касающиеся учета брака, и избежать ошибок.
  26. Как рассчитать себестоимость продукции методом эквивалентных коэффициентов Если нет возможности планировать и учитывать затраты по отдельным продуктам или необходимо снизить трудоемкость калькулирования себестоимости, можно рассчитать ее с помощью эквивалентных коэффициентов. Какие показатели пригодятся в роли таких коэффициентов, как определить их значения и как в итоге получить себестоимость – подробнее в этом решении.
  27. Как учитывать сырье и материалы в управленческом учете Решение пригодится прежде всего компаниям, стремящимся эффективнее управлять своими затратами. Его рекомендации помогут определиться с правилами управленческого учета основных материалов, сырья, комплектующих и других материальных ресурсов в компании, подскажут, как лучше и насколько детально нужно раскрыть их в учетной политике, как избежать методических ошибок.
  28. Как оценивать материальные ресурсы в управленческом учете Это решение прежде всего будет полезно компаниям, в которых учетная политика в целях управленческого учета только разрабатывается или же пересматривается. Предлагаемые рекомендации помогут определиться с методикой оценки запасов сырья и материалов при их постановке на учет, а также при передаче в производство.
  29. Как классифицировать и учитывать ремонты в управленческом учете В зависимости от текущего состояния и степени износа основных средств их ремонт может обходиться компании в существенные суммы. Особенно это актуально для промышленных предприятий. Как правильно классифицировать ремонтные работы в целях управленческого учета, в какой аналитике учитывать связанные с ними затраты и как их корректно списывать – подробнее в этом решении.
  30. Как оценивать затраты, возникающие при использовании внеоборотных активов Издержки, связанные с внеоборотными активами, включают затраты на техническое обслуживание, ремонт и модернизацию, налог на имущество, оплату страхового покрытия и госрегистрации, расходы на энергоресурсы и расходные материалы и т. д. Информация о них может потребоваться, если предстоит выбирать из нескольких наименований производственного оборудования, сопоставимого по цене, или когда нужно решить – оставить те или иные активы, продать или ликвидировать. Это решение поможет правильно выделить и квалифицировать такие затраты для каждого вида внеоборотных активов.
  31. Как определить первоначальную стоимость внеоборотных активов для целей управленческого учета Первоначальная стоимость внеоборотного актива включает не только расходы на его покупку или создание, но и все затраты, связанные с подготовкой актива к эксплуатации – транспортировкой до места назначения, пусконаладочными работами и т. д. Как правильно выделить эти затраты и в каком порядке относить на первоначальную стоимость внеоборотных активов в управленческом учете – подробнее в этом решении.
  32. Как учитывать внеоборотные активы в управленческом учете Чтобы обеспечить качественный управленческий учет внеоборотных активов, необходимо определиться с тем, как их квалифицировать, оценивать, по каким критериям признавать, какую аналитику для них использовать. Как разработать правила учета внеоборотных активов для конкретной компании, из чего исходить и каких ошибок избегать – подробнее в этом решении.
  33. Как корректно выделять внеоборотные активы Рекомендации этого решения прежде всего будут полезны компаниям, разрабатывающим управленческую учетную политику, а также тем, кто планирует расписать подробнее положения, касающиеся внеоборотных активов. Решение поможет определиться, как и когда идентифицировать внеоборотные активы, как правильно организовать учет затрат и результатов, связанных с этими объектами.
  34. Какую амортизационную политику выбрать Достоверность управленческой отчетности, корректность финансовых результатов среди прочего зависят и от используемой методики расчета амортизации основных средств и нематериальных активов. Ориентироваться на суммы, начисленные в бухгалтерском или налоговом учете, не всегда корректно, поскольку они не отражают реального состояния активов, в частности степень износа. Это решение поможет обосновать необходимость амортизации имущества в целях управленческого учета, а также сформулировать основные положения амортизационной политики.
  35. Как учитывать возвратные отходы в производстве В учетной политике производственных компаний следует зафиксировать порядок оценки возвратных отходов, а также отнесения их стоимости на объекты учета. Это важно для корректного формирования себестоимости продукции. Предлагаемое решение поможет сделать это правильно.
  36. Как учитывать общепроизводственные затраты в управленческом учете Это решение поможет разработать правила управленческого учета общепроизводственных затрат – определиться с тем, какую квалификацию для них применять, как классифицировать, оценивать, как установить момент признания, какую аналитику использовать. Предлагаемые подходы можно взять за основу при создании управленческой учетной политики.
  37. Как учитывать затраты При разработке учетной политики стоит уделить особое внимание учету затрат. От того, насколько тщательно удастся разработать и регламентировать учетные процедуры в этой области, во многом зависит достоверность управленческой отчетности, ее практическая ценность для менеджмента. Это решение поможет выделить и раскрыть основные правила учета затрат так, чтобы деятельность компании была максимально прозрачной.
  38. Как отражать валютные операции в управленческом учете Решение поможет регламентировать учет валютных операций исходя из специфики бизнеса и управленческих задач менеджмента. Кроме того, оно позволит определиться, какие именно вопросы должны быть закреплены в управленческой политике и какие правила учета в этой области будут оптимальны для конкретной компании.
  39. Как показать нетипичные операции в отчете о движении денежных средств Некоторые финансовые операции сложно отразить в классическом отчете о движении денежных средств, поскольку они напрямую не относятся ни к операционной, ни к финансовой, ни к инвестиционной деятельности. Это решение поможет доработать форму отчета под подобные операции.
  40. Как учитывать готовую продукцию Разрабатывая учетную политику, необходимо продумать принципы учета готовой продукции. От того, насколько корректно будет он поставлен, зависит правильность формирования финансового результата компании. Это решение поможет выбрать наиболее подходящий вариант учета готовой продукции в зависимости от особенностей ее производства и потребностей менеджмента в информации.
  41. Как наладить оперативный управленческий учет сырья и материалов Чтобы своевременно обеспечить компанию информацией о себестоимости сырья и материалов, не обязательно ждать закрывающих документов от поставщиков. Для учета можно использовать плановые или расчетные цены. О том, как соблюсти баланс между оперативностью формирования и надежностью данных о себестоимости ресурсов – подробнее в этом решении.
  42. Как вести управленческий учет на основе бухгалтерских данных Большую часть управленческих отчетов, которые используются в компаниях, можно формировать на основе бухгалтерского учета. Оперативность данных и детальность управленческой информации не пострадает. Это решение поможет внести необходимые для ведения управленческого учета корректировки в существующий план счетов и разработать правила учета документально не подтвержденных операций.
  43. Как регламентировать амортизацию внеоборотных активов Чтобы в управленческом учете стоимость внеоборотных активов погашалась корректно, необходимо регламентировать порядок начисления амортизации по ним. Это решение поможет разобраться, какие внутренние нормативные документы могут потребоваться для этих целей, что именно в них нужно отразить и насколько детально.
  44. Как регламентировать расчет себестоимости продукции компании Технику расчета себестоимости можно формализовать с помощью трех документов: методики учета затрат и калькулирования себестоимости, одноименного регламента и альбома форм управленческой отчетности. О том, как правильно составить эти документы и не упустить ничего важного, – в этом решении.
  45. Как регламентировать учет затрат Предлагаемые рекомендации помогут определиться, в каких внутренних документах должен быть отражен порядок учета затрат компании, а также как сформировать эти документы.
  46. Как отразить в учетной политике организационные аспекты управленческого учета Чтобы управленческий учет компании был эффективным, недостаточно грамотно разработать управленческую учетную политику, принимающую во внимание специфику конкретного предприятия. Необходимо обеспечить выполнение установленных в ней правил. Для этого нужно распределить обязанности и ответственность за ведение учета, определить, какие потребуются регламентирующие документы. Важно также продумать, какие программные продукты будут использоваться. Предлагаемое решение поможет корректно отразить ответы на эти вопросы в учетной политике.
  47. Как создать учетную политику для управленческого учета При разработке учетной политики совершается немало ошибок, одна из самых распространенных – отсутствие описания правил и принципов учета для каких-либо хозяйственных операций. После того как ошибка выявлена, учетная политика срочно дорабатывается и зачастую в спешке допускаются новые ошибки. Это решение предлагает системный подход к формированию учетной политики для целей управленческого учета.
  48. Как систематизировать справочную информацию в управленческом учете Чтобы необходимая для учета справочная информация была корректно систематизирована, а справочники по мере наполнения оставались удобными в применении, необходимо продумать, какие именно данные потребуются, в какие справочники их объединить и как последние увязать между собой. О том, как справиться с этой задачей, – в этом решении.
  49. Как использовать справочник бизнес-процессов в управленческом учете Предлагаемый подход поможет определиться, как и в каких сферах финансового управления может применяться справочник бизнес-процессов компании – например, при планировании, ведении учета, калькулировании себестоимости.
  50. Как классифицировать бизнес-процессы для управленческого учета Повысить качество планирования, учета затрат, точность калькулирования себестоимости можно, используя процессный подход. При этом важно понимать, как классифицировать те или иные бизнес-процессы. Предлагаемые рекомендации помогут определиться, какие признаки лежат в основе разделения процессов на группы, как они при этом связаны друг с другом, в чем их различия.
  51. Как определить аналитические признаки для справочников управленческого учета Чтобы разработать справочники в целях управленческого учета, которые были бы удобны в использовании, помогали бы эффективно планировать, учитывать и контролировать затраты компании, нужно определиться, по каким аналитическим признакам требуется классифицировать объекты учета. Предлагаемые рекомендации помогут выбрать правильные аналитики для справочников и избежать распространенных ошибок.
  52. Как разработать справочник бизнес-процессов для управленческого учета При использовании предлагаемого подхода можно относительно быстро и с минимальными затратами времени и ресурсов сформировать полный перечень бизнес-процессов компании вместе с их кратким описанием.
  53. Как определить объекты калькулирования себестоимости Готовясь к реорганизации управленческого учета, стоит убедиться в том, что себестоимость рассчитывается корректно. Все замечания в части методики калькулирования войдут в требования по доработке системы. Это решение поможет разобраться, насколько правильно в компании определены калькуляционные единицы и объекты калькулирования себестоимости, как последние соотносятся с объектами учета затрат.
  54. Как разработать справочник статей затрат Контроль затрат, формирование отчетности по ним, калькулирование себестоимости – насколько эффективно будут реализованы эти и многие другие задачи, определяется возможностями аналитического учета. Как можно организовать «многомерный» учет расходов по нескольким признакам – подробности в этом решении.
  55. Как классифицировать затраты и калькулировать себестоимость В зависимости от того, какие задачи стоят перед финансистами и менеджментом компании, затраты можно группировать по разным признакам. В этом решении раскрыты основные подходы к классификации затрат, а также калькулированию себестоимости.


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях