50 новых рекомендаций для вашей работы

6 ноября 2015 1603
Как контролировать непроизводительные затраты из-за потерь рабочего времени. Как вести переговоры о возврате дебиторской задолженности. Каких ошибок лучше избегать при анализе рисков компании. Ответы на эти и другие вопросы по управлению финансами - в наших рекомендациях.
  1. Как нормировать общехозяйственные расходы Наличие нормативов общехозяйственных расходов в компании значительно упрощает планирование этих издержек и дальнейший контроль исполнения бюджета. Это решение поможет выделить наиболее существенные статьи затрат и определиться с методикой нормирования как в натуральном, так и в денежном выражении.
  2. Как составить стратегический бюджет От того, насколько корректно сформирован итоговый стратегический бюджет, зависит достижение намеченных целей при реализации самой стратегии в дальнейшем. Это решение предлагает пошаговый план разработки такого бюджета.
  3. Какие функции финансовый директор может безболезненно делегировать своим подчиненным Рекомендации будут полезны финансовым директорам, которые хотят выстроить в компании сплоченную финансовую службу с четким распределением обязанностей. Они помогут понять, какие функции можно доверить подчиненным и как сделать это наиболее эффективно.
  4. Как контролировать непроизводительные затраты из-за потерь рабочего времени Это решение поможет разработать форму управленческого отчета для контроля затрат на оплату труда во время простоя сотрудников. Подобный отчет пригодится финансовому директору, когда понадобится выяснить причины возникновения таких потерь, оценить, во что они обходятся компании.
  5. Как учесть неопределенность прогнозов при оценке инвестиционного проекта Корректно оценить эффективность инвестиционного проекта при недостатке исходной информации – задача сложная, но реализуемая. Это решение поможет финансовому директору подобрать правильный метод оценки и нивелировать влияние фактора неопределенности.
  6. Как вести переговоры о возврате дебиторской задолженности Это решение может быть полезным любой компании, реализующей продукцию на условиях отсрочки платежа. Оно поможет финансовому директору основательно подготовить свою команду к переговорам с представителями предприятия-должника, продумать действия на случай неблагоприятного развития событий.
  7. Как устранить ошибки в складском документообороте Любые недоработки в системе складского документооборота могут повлиять на достоверность информации в управленческом учете, корректность формирования себестоимости продукции, отгруженной покупателю. Решение поможет оценить всю цепочку движения складских документов: от поступления сырья и материалов на склад до отгрузки готовой продукции покупателю, найти и устранить ошибки.
  8. Как оценивать и распределять затраты на специальную технологическую оснастку в управленческом учете Если для производства продукции компания применяет специальные инструменты и приспособления – штампы, пресс-формы и другую технологическую оснастку, важно корректно учитывать и распределять затраты, связанные с их созданием, использованием и выбытием. Это решение поможет разработать и закрепить в управленческой учетной политике соответствующие правила и позволит обеспечить оптимальное сочетание точности оценки и трудоемкости учета.
  9. Как распределять косвенные затраты в управленческом учете Чтобы точно рассчитывать себестоимость продукции, оценивать эффективность работы подразделений, важно корректно относить затраты на объекты учета. Это решение поможет разработать правила их распределения и при этом не упустить важные особенности различных видов затрат.
  10. Как планировать расходы на обучение сотрудников финансовой службы Это решение поможет финансовому директору определить, каким сотрудникам из его службы действительно нужно оплатить обучающие курсы, что включить в бюджет расходов на обучение, как точно их спланировать, на каких статьях затрат можно сэкономить.
  11. Как представить отклонения от бюджета в виде светофора с помощью Excel Решение подскажет, как с помощью Excel оформить план-факт отклонения в виде светофора и тем самым повысить наглядность отчета об исполнении бюджета. Рекомендации пригодятся компаниям из любой отрасли независимо от масштаба деятельности.
  12. Как оперативно разработать правила управления дебиторской задолженностью Приступая к обязанностям на новом предприятии, финансовому директору предстоит решить множество задач, в том числе и разобраться с дебиторской задолженностью. О том, как оперативно сформулировать правила работы с ней, не допустить роста просроченных долгов, – в этом решении.
  13. Как банк оценивает кредитную историю компании Решение поможет выяснить, насколько компания привлекательна для банка. Оно подскажет, как точно спрогнозировать, какую категорию риска присвоит компании кредитная организация, и можно ли рассчитывать на более выгодные условия по займам и обслуживанию банковских продуктов. Ведь с безупречной кредитной историей всегда можно договориться о пересмотре процентных ставок.
  14. Что проверить в договоре на аутсорсинг транспортных услуг Решение поможет финансовому директору проанализировать основные пункты договора на аутсорсинг транспортных услуг, разобраться, какие из его положений могут обернуться непредвиденными расходами или судебными спорами с перевозчиками. В нем перечислены самые важные условия соглашения, на которые стоит обратить особое внимание, а также приведены конкретные рекомендации, позволяющие снизить стоимость услуг.
  15. Как снизить финансовые риски с помощью банковских гарантий Решение подскажет, когда оправданно использовать банковскую гарантию как инструмент защиты бизнеса от недисциплинированных контрагентов. Оно пригодится компаниям, работающим с широким кругом покупателей и поставщиков, причем как на условиях предоплаты поставок, так и с отсрочкой платежа.
  16. Что проверить в политике закупок финансовому директору Несмотря на то что контроль закупок не входит в прямые обязанности финансового директора, ему стоит проверить, как регулируются и регламентируются эти процедуры в компании. Предлагаемый в этом решении алгоритм проверки основных положений политики закупок позволит снизить риски финансовых потерь и мошенничества со стороны сотрудников и сохранить деньги компании.
  17. Как разработать стратегическую карту верхнего уровня Успешного выполнения намеченных целей компании позволит добиться корректно составленная стратегическая карта верхнего уровня. Подробнее об этапах разработки этой карты, а также о нюансах ее формирования – в этом решении.
  18. Как составить отчет о затратах на производственный персонал Контролировать уровень и динамику затрат на персонал можно с помощью специального управленческого отчета. Разработать его форму будет несложно, если использовать предлагаемые рекомендации. О том, какие показатели потребуются, как их рассчитать и проанализировать, – подробнее в этом решении.
  19. Что проверить финансовому директору в договоре на юридическое сопровождение компании Прежде чем подписывать договор на юридическое сопровождение аутсорсинговой компанией, финансовому директору стоит убедиться, что все его положения соответствуют интересам предприятия, а стоимость услуг не превышает затраты на содержание собственного штата юристов. Это решение подскажет, какие условия, сформулированные в контракте, могут повлечь дополнительные затраты и как их избежать.
  20. Каких ошибок лучше избегать при анализе рисков компании Решение подскажет, какие ошибки чаще всего допускают компании, анализируя свои риски, и как можно от них застраховаться. Рекомендации пригодятся финансовым директорам, занимающимся постановкой риск-менеджмента, а также тем, кого не устраивают необоснованно высокие затраты на защиту от рисков и непрозрачные прогнозы вероятного ущерба.
  21. Как планировать заказы в позаказном производстве Решение поможет с нуля организовать финансовое планирование в позаказном производстве или выделить для целей бюджетирования длительные и сложные заказы. Оно подскажет, как задать правила составления бюджета доходов и расходов заказа, плана движения денежных средств, как предусмотреть возможность консолидации бюджетов по заказам.
  22. Как контролировать потери компании из-за простоя оборудования Это решение поможет наладить контроль непроизводительных потерь из-за простоя производственного оборудования и определиться с формой отчета для такого контроля. Его рекомендации пригодятся компаниям, планирующим усовершенствовать свою управленческую отчетность.
  23. Что проверить в договоре на аутсорсинг инвентаризации Передача инвентаризации на аутсорсинг позволит финансовому директору получить точные сведения о состоянии запасов и основных средств, при этом сэкономить время собственных сотрудников. Чтобы проверка не проводилась формально, а ее итоговая стоимость не превысила первоначальную в десятки раз, финансовому директору стоит внимательно проверить некоторые пункты договора. Это поможет избежать необоснованных затрат и спорных ситуаций.
  24. Как контролировать исполнение плана по выручке с помощью Excel Решение подскажет, как наладить автоматическую проверку показателей в бюджетах и отчетах, подготовленных в Excel. Так чтобы программа блокировала ввод тарифных ставок, при которых выручка окажется ниже запланированной, или процентов премиальных отчислений, которые приведут к превышению предусмотренных бюджетом расходов на фонд оплаты труда.
  25. Как составить план стратегических мероприятий Успешность реализации стратегии компании во многом зависит от того, насколько корректно разработали для нее стратегические мероприятия, а также спланировали их внедрение. Это решение поможет определиться с выбором таких мероприятий, со сроками их исполнения, подскажет, как сформулировать потребность в ресурсах и выбрать ответственных.
  26. Какой отчет поможет финансовому директору оценить эффективность использования производственного оборудования Это решение поможет разработать форму отчета об эффективности использования оборудования компании. Оно подскажет, какие показатели, кроме фондоотдачи, в него включить, как их рассчитывать, как анализировать полученные значения. Кроме того, как часто формировать такой отчет и на основе каких источников информации.
  27. Как декомпозировать ключевые показатели деятельности по уровням оргструктуры Декомпозиция ключевых показателей деятельности всей компании на показатели ее подразделений – один из самых сложных и важных этапов построения стратегического управления. Подробнее о том, как его реализовать и каких ошибок лучше избежать, – в этом решении.
  28. Как сформулировать новое задание для сотрудника финансовой службы Рекомендации этого решения помогут избежать недопонимания между финансовым директором и его подчиненными, а также повысить эффективность их взаимодействия. Оно подскажет, в какой форме передать задание сотруднику, чтобы последний его правильно истолковал и исполнил с ожидаемыми результатами.
  29. Как убедиться в корректности суммы доходов будущих периодов при оценке финансового состояния компании Если краткосрочные обязательства в балансе компании хотя бы на треть состоят из доходов будущих периодов, стоит проверить корректность учета последних. Любые ошибки или неточности исказят оценку реального финансового состояния компании. Что проверить в учете этих пассивов, на что обратить внимание – подробнее в этом решении.
  30. Что проверить в финансовой отчетности перед передачей в банк Решение подскажет, чем в первую очередь заинтересуется банк в финансовой отчетности компании, обратившейся за кредитом. Оно поможет заблаговременно подготовить аргументированные ответы и необходимые документы, сократив тем самым время рассмотрения кредитной заявки.
  31. Как составить бюджет расходов на внедрение корпоративной информационной системы Чтобы составить достоверный бюджет проекта автоматизации, финансовому директору придется не только проверить на обоснованность основные статьи затрат, но и разобраться в технических аспектах предстоящих работ. Это решение поможет оценить планируемые расходы на покупку и обновление программного обеспечения, услуги консультантов, премии для собственных сотрудников, подскажет, как избежать внеплановых платежей.
  32. Как подготовить регламент договорной работы Защитить интересы компании, снизив риски неисполнения контрагентами договорных обязательств, поможет четкая процедура подготовки, согласования и заключения договоров, закрепленная в специальном регламенте. О том, как разработать этот документ с учетом индивидуальных особенностей компании и специфики ее деятельности, – подробнее в этом решении.
  33. Какие отчеты помогут финансовому директору разобраться в расходах на персонал Если нужно выяснить, сколько в действительности компания тратит на персонал, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно подскажет, как в одном отчете отразить все интересующие расходы, как лучше их детализировать в зависимости от оперативных задач, какими показателями дополнить.
  34. Как учитывать нематериальные активы в управленческом учете Если доля нематериальных активов на балансе существенна, стоит позаботиться о том, чтобы учетные данные о них были максимально точны и корректны. О том, как разработать правила управленческого учета этого вида активов и применять их на практике, – подробнее в этом решении.
  35. Как организовать обучение сотрудников работе с бюджетами Обучить азам бюджетирования нефинансовых специалистов – хороший выход для компаний, чьим финансовым директорам приходится постоянно исправлять ошибки в функциональных бюджетах, а потом еще и тратить время на объяснения, почему не проходит заявка на оплату вне бюджета. Это решение поможет разработать программу такого обучения для руководителей подразделений и отдельных групп специалистов, определиться с подходами к контролю полученных знаний.
  36. Каких ошибок лучше избегать при внедрении корпоративной информационной системы Нередко попытки внедрить корпоративную информационную систему заканчиваются неудачей. Чтобы минимизировать риски провала, финансовому директору нужно четко сформулировать цель проекта автоматизации, подробно описать, каких результатов ожидает компания, и утвердить сроки реализации. О том, как подготовиться к внедрению и каких ошибок лучше избегать, подробнее в этом решении.
  37. Какие отчеты помогут контролировать затраты на ремонт оборудования Если производственное оборудование компании изношено, важно контролировать не только текущие затраты на его ремонт и их соответствие бюджету, но и своевременность выполнения плановых ремонтов. Так удастся избежать лишних трат из-за аварийных ситуаций. Решение поможет определить, какие отчеты для этого потребуются и какие показатели в них включить.
  38. Как часто нужно оценивать риски Расходы на управление рисками могут существенно возрасти, если постоянно и без должных на то причин переоценивать потенциальные угрозы бизнесу и инициировать новые мероприятия по их минимизации. Это решение поможет финансовому директору правильно расставить приоритеты и установить оптимальный для компании порядок переоценки рисков.
  39. Как организовать работу инвестиционного отдела Рекомендации этого решения пригодятся финансовым директорам, собирающимся создать отдел, который будет заниматься анализом инвестиционных проектов, их планированием и контролем капвложений. Они помогут организовать такое подразделение, определить функциональные обязанности и задачи сотрудников, распределить ответственность между ними, установить критерии оценки их работы.
  40. Как учитывать отложенные налоговые обязательства при оценке финансового состояния Если в долгосрочных пассивах компании заметная доля приходится на отложенные налоговые обязательства, стоит убедиться в правильности их учета до оценки финансового состояния. Даже незначительное искажение может изменить реальную картину имущественного положения. Как оперативно оценить корректность учета этих обязательств – подробнее в этом решении.
  41. Как контролировать совместно используемые ресурсы с помощью Excel Если к работе над проектом привлекаются специалисты разных подразделений и нужно убедиться, что расходы на оплату их труда не превышают бюджета проекта, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно подскажет, как с помощью Excel контролировать численность проектной команды в онлайн-режиме и автоматически пресекать превышение лимита на число ее участников.
  42. Как снизить расходы на обслуживание банковских кредитов Если компания не может похвастаться значительными оборотами по счетам или устойчивым финансовым положением, договориться с банками о пересмотре ставки по кредиту будет непросто. Следуя рекомендациям из этого решения, финансовый директор сможет добиться снижения стоимости заимствований. Не исключено, что для этого придется согласиться на дополнительные банковские услуги или предложить дополнительное обеспечение по займу.
  43. Когда выгодно законсервировать производственное оборудование до момента его продажи Поиск покупателя для ненужного компании производственного оборудования может занять длительное время. Это решение поможет определить, стоит ли консервировать объект основных средств до момента его реализации. Оно подскажет, как оценить существенные условия хранения оборудования, возможные расходы на его восстановление в случае порчи и спрогнозировать будущую выгоду или убытки.
  44. Какие ошибки допускают компании при оценке рисков Если в компании необоснованно завысили вероятность наступления рисковых событий или переоценили сопутствующий ущерб, скорее, окажутся неоправданными и затраты на мероприятия по управлению этими рисками. Недооценка, наоборот, может привести к серьезным убыткам. Подробнее об основных ошибках, допускаемых при расчете рисков, а также о причинах и способах устранения – в этом решении.
  45. Какой отчет поможет финансовому директору контролировать затраты на обучение персонала Решение поможет разработать форму отчета для контроля расходов на обучение персонала. Оно подскажет, какие показатели в него включить и как трактовать их фактические значения. Рекомендации будут полезны компаниям, вкладывающим существенные суммы в профессиональную подготовку и повышение квалификации специалистов.
  46. Что проверить в договоре на открытие кредитной линии Решение поможет тщательно подготовиться к заключению договора на открытие кредитной линии в банке. Оно подскажет, какие положения контракта нужно проверить в первую очередь, как избежать дополнительных расходов по договору, существенно сэкономить деньги компании и время ее сотрудников.
  47. Как учитывать отложенные налоговые активы при оценке финансового состояния При оценке финансового состояния компании проверять учет отложенных налоговых активов имеет смысл, когда на них приходится заметная доля внеоборотных средств. Любая неточность в отчетности по этим активам может исказить представление об имущественном положении предприятия. Подробнее об оперативной проверке корректности учета отложенных налоговых активов – в этом решении.
  48. Как выбрать аутсорсинговую компанию для ведения бухучета Один из способов снижения издержек на ведение бухгалтерского и налогового учета – передача учетных функций на аутсорсинг. Чтобы экономия не обернулась серьезными проблемами и непредвиденными расходами, к выбору аутсорсинговой компании стоит подходить осторожно. В этом решении описаны порядок поиска потенциальных партнеров и основные критерии оценки аутсорсера, а также перечислены основные факторы, влияющие на стоимость обслуживания.
  49. Как оценивать риски компании Если вероятный ущерб от реализации рисков компании рассчитали некорректно, сложно рассчитывать на полное исполнение бюджета. А недооценка существенных рисков может довести и до банкротства. Это решение поможет финансовому директору разобраться – как точно оценить вероятность наступления рискового события и потенциальные убытки, а также как перепроверить эти же показатели, если за их оценку отвечали специалисты других подразделений.
  50. Как регламентировать управление денежными средствами компании Если нужно оптимизировать управление денежными средствами компании – пересмотреть процедуру согласования и исполнения платежей или ужесточить контроль оплат, можно воспользоваться рекомендациями этого решения. Оно подскажет, как лучше описать новые правила в регламенте, чтобы у исполнителей не возникало вопросов.


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях