Служба по карте

66
Пластик. Корпоративные карты упрощают контроль расходов персонала компании. Однако в России спрос на бизнес-пластик невелик из-за неразвитой инфраструктуры. Им пользуются в основном лишь при загранкомандировках.
Бизнес-карты выпускаются банками для корпоративных клиентов и оформляются на их сотрудников. Такой пластик предназначен для оплаты командировочных, представительских или хозяйственных расходов, например покупок канцтоваров. Главное удобство - упрощение контроля тех платежей, которые делает персонал.

Бизнес-карты выпускаются индивидуально для каждого сотрудника - на пластике указывается как название компании, так и имя и фамилия держателя (так что разные представители фирмы одной и той же картой расплачиваться не могут). Также индивидуально для каждого работника руководство организации устанавливает лимит - к примеру, $1 тыс. в месяц. По карточному счету предприятие получает от банка подробную выписку, где видно, когда и на какие цели были потрачены деньги.

Карты, выпущенные для персонала, могут «привязываться» как к единому счету, так и к разным. Это зависит от желания самой организации - как ей будет проще вести учет. По тарифам, как правило, никакой разницы нет: дополнительный бизнес-пластик (прикрепляется к счету основной карты) обычно стоит столько же, сколько и основной, поэтому единый счет для всех карт сэкономить не позволит. Хотя есть исключения: например, в Альфа-банке годовое обслуживание дополнительных Visa Classic или MasterCard Standard обойдется на $10 дешевле платы за пользование основными картами, а дополнительные Visa Gold или MasterCard Gold сэкономят $30. В Росбанке дополнительный «классический» пластик будет стоить на $20 дешевле.

Бизнес-карты избавляют от необходимости выдавать командировочные наличными. Ведь нередки случаи, когда бухгалтерия не успевает предоставить их вовремя - до отъезда в командировку. Причем это влечет за собой не только неудобства для сотрудника, но и возможное возникновение проблем у самой фирмы: согласно Трудовому кодексу, перед отъездом работник должен получить сумму, достаточную для оплаты проезда и жилья, а также суточные. В противном случае организации грозит штраф - до 50 МРОТ (5 тыс. рублей). Корпоративные карты эти проблемы решают: даже если на счете недостаточно денег, компания может в любой момент оперативно перевести на него необходимую сумму.

При деловых поездках за рубеж бизнес-карты дают предприятию еще одно преимущество: все валютные платежи конвертируются, деньги списываются со счета уже в рублях. Это избавляет организацию от необходимости открывать валютный счет специально для командировочных целей, что связано с дополнительной бумажной волокитой и расходами.

Однако широкое распространение корпоративный пластик в России пока не получил. По оценкам экспертов, он занимает лишь около 0,5% от всей эмиссии карт кредитными организациями. Как отмечает начальник управления маркетинга Русского банка развития Дмитрий Орлов, частые загранкомандировки сотрудников - пожалуй, единственная причина, по которой какую-либо компанию может соблазнить этот продукт. Дело в том, что в России карточная инфраструктура только начинает развиваться. Даже в столице пластик далеко не везде принимают к оплате, что уж говорить о регионах. Поэтому оформлять «деловые» карты для поездок по стране сегодня вряд ли целесообразно.

Что касается хозяйственных расходов, здесь возникает аналогичная проблема: магазины, продающие канцтовары, в подавляющем большинстве не позволяют расплатиться пластиком. Да и сами российские фирмы привыкли рассчитываться «по мелочам» наличными, предпочитая выдавать каждый раз сотрудникам небольшие суммы.

Но как отмечает вице-президент Инвестсбербанка Александр Рылик, неразвитая инфраструктура - не единственная причина, препятствующая росту рынка корпоративных карт. «Камнем преткновения для компаний-клиентов при использовании бизнес-пластика являются трудности ведения учета и отчетности по ним, - поясняет банкир, - говорить о развитии данного рынка можно будет только после того, как эти процедуры упростят».

Сотрудникам, использующим корпоративный пластик, приходится точно также отчитываться перед организацией о потраченных средствах, как если бы они платили наличными. К примеру, вернувшись из командировки, специалисту придется предоставить в бухгалтерию оригиналы всех специальных чеков, которые выдаются при совершении операций с помощью карты (оплате товаров и услуг, снятии денег в банкоматах или офисах кредитных организаций). Эти документы должны быть включены в общую отчетность предприятия. Выходит, что от бумажной рутины пластик не избавляет и при этом влечет дополнительные издержки - плату за годовое обслуживание. Отметим: комиссия за пользование бизнес-картами в среднем на 65% выше, чем плата, взимаемая за обслуживание пластика с частных лиц.

Кроме того, транзакции, проведенные с помощью карты за границей, так же как и операции с наличной валютой, являются предметом пристального контроля со стороны Банка России и налоговых органов. Предприятию приходится тщательно следить за составлением отчетности и соблюдением требований валютного законодательства.

ТАРИФЫ ПО БИЗНЕС-КАРТАМ

Банк Карта Годовое обслуживание Минимальный первоначальный взнос Перевыпуск в случае утери и порчи Выдача наличных*
Альфа-банк Visa Electron $17,5 Нет $5 1%, min $3
Visa Classic, MasterCard Standard $50 $500 $40
Visa Gold, MasterCard Gold $90 $3 тыс. $80
Visa Platinum, MasterCard Platinum $200 $5 тыс. $100
Банк Москвы Visa Classic, MasterCard Standard $60 $600 $10-15 1%, min $3-5
Visa Gold, MasterCard Gold $100 $3 тыс. $0-10
Diners Club Company $50 $3 тыс. $50 4%
Внешторгбанк Visa Classic, MasterCard Standard $45 Нет 1%, min $3
Visa Gold, MasterCard Gold $100 $3 тыс. $10
Visa Platinum, MasterCard Platinum $250 $5 тыс.
Diners Club $50 $3 тыс. $50 4%
Газпромбанк Visa Classic, MasterCard Standard $40 Нет $15 1%, min $2,5
Visa Gold, MasterCard Gold $110 $60
Международный московский банк Visa Classic, MasterCard Standard $35 Нет $100 1%, min $3-4
Visa Gold, MasterCard Gold $200 $100
Промсвязьбанк Visa Classic, MasterCard Standard $70 $500 $50 1%, min $3
Росбанк Visa Classic, MasterCard Standard $60 $500 $40 1,2%, min $2,5
Сбербанк Visa Classic, MasterCard Standard $50 $100 Бесплатно 1%, min $3-5
Уралсиб Visa Classic, MasterCard Standard 1,7 тыс. руб. 26,4-49,5 тыс. руб. 1,7 тыс. руб. 1%, min 100 руб.
Visa Gold, MasterCard Gold 3 тыс. руб. 66 тыс. руб. 3 тыс. руб.

* В банкоматах, не принадлежащих эмитенту, и офисах других кредитных организаций. По данным банков

Обратный расчет

Корпоративный пластик, выпускаемый российскими банками, позволяет только расплачиваться за товары или услуги (помимо снятия наличных). А вот на Западе можно оформить бизнес-карту, предназначенную для приема платежей. Это так называемые distribution cards (карты распространения), которые банки выпускают для поставщиков. Пластик оформляется на сотрудника, ответственного за доставку товара. Работник привозит продукцию покупателю (например, магазину), а тот платит не наличными, а зачисляет деньги на карт-счет с помощью специального оборудования. У поставщика появляется возможность четко отслеживать, кто и сколько из покупателей ему заплатил, а сотрудникам нет необходимости возить с собой крупные суммы денег, что небезопасно.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль