$30 000 или экономия рабочего времени

114
Практика. Петербургская сеть гипермаркетов «О'Кей» внедрила мобильные технологии. О реализации проекта, а также о новых возможностях и проблемах говорит IT-директор компании Николай Затравин.
«Суть проекта заключалась в том, чтобы перейти от офлайновой технологии к онлайновой. Обработка данных в режиме реального времени является огромным преимуществом для крупных магазинов. Необходимо было, чтобы сотрудники смогли работать с базой данных, не бегая к стационарным терминалам. Для этого в гипермаркете мы развернули радиосеть, которая позволила подключать специальные радиотерминалы-КПК, оснащенные сканером и Wi-Fi, к существующей ERP-системе. Также компания «Корус Консалтинг» разработала программное обеспечение для удаленной работы с базой данных. Теперь все сотрудники, от кладовщика до директора магазина, пользуются такими устройствами.

До начала проекта в наших гипермаркетах использовались стационарные терминалы, некие общие компьютеры. Выглядело все следующим образом: сотрудники ходили со специальными устройствами, в которые закачивались рабочие данные. После этого можно было идти и работать с товарами, например сканировать их. Накопленная в устройстве информация после процедуры заносилась в базу данных, для чего приходилось возвращаться к терминалу. Соответственно, сэкономив это время, мы повысили скорость и качество обслуживания в гипермаркетах.

Экономия без проводов. Теперь сотрудникам не приходится тратить время на регулярную закачку и выгрузку данных с устройств в стационарный терминал, чтобы информация появилась в ERP-системе. Работники всегда находятся на связи с базой данных, и они могут не отвлекаться от работы в зале. Человек с помощью радиотерминала может проверить наличие товара, посмотреть его описание и стоимость, а также распечатать ценник, что очень актуально для больших магазинов. Система также удобна при проведении инвентаризации, приемке товаров. Причем сразу после того, как кладовщик или работник зала внес какие-то данные, они становятся доступными для бухгалтерии и других сотрудников, которым нужна эта информация. Также пользователями являются и директора, у которых сведения уже обработаны и представлены в удобном для принятия решений виде.

Меньше ошибок. Стоимость оборудования, его монтаж, настройка и программное обеспечение составили порядка $30 тыс. Что касается эффективности проекта, то здесь нет прямой окупаемости. С помощью этих устройств мы смогли более рационально организовать работу людей. Чтобы примерно понять выгоду проекта, могу привести некоторые цифры. На выгрузку базы данных в терминал, чтобы можно было с ней работать, раньше приходилось тратить не менее 15 минут. При этом какие-либо другие вещи на компьютере одновременно с этим процессом делать было нельзя. Во-вторых, площадь торгового зала составляет около 10 тыс. кв. метров, соответственно на походы к терминалу сотрудники тратили немало времени. К тому же повысилась достоверность и оперативность информации. Раньше из-за несвоевременного внесения информации в терминал допускались ошибки, которые выяснялись только при перепроверке данных.

Мы регулярно дорабатываем систему, потому что у наших сотрудников постоянно возникает необходимость в новых функциях. Но это не минус, а плюс-за счет добавления новых возможностей повышается производительность труда. А основной минус подобных проектов известен-при создании радиосетей необходимо уделять серьезное внимание безопасности. Нужна серьезная система защиты от внешних вторжений, для чего мы используем шифрование данных».

СЕТЬ ГИПЕРМАРКЕТОВ «О'КЕЙ» создана в 2002 году и состоит из четырех магазинов общей площадью 60 тыс. кв. метров, расположенных в Петербурге. Ассортимент представлен примерно 35 тыс. наименований товаров: продуктов питания, одежды, хозяйственных товаров, бытовой техники и т. д. Еще два гипермаркета в Петербурге и один в Ростове-на-Дону находятся в стадии строительства. Учредителем является компания Dorinda Holding S.A.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль