Контролер изнутри

104
Эффективность. Наличие в компании системы внутреннего аудита является одним из конкурентных преимуществ. Однако не все правильно понимают основные цели и принципы организации этого подразделения.
Внутренний аудит является одним из инструментов выявления возможностей для повышения эффективности бизнеса и его внедрение играет большую роль для компаний, желающих привлечь дополнительное финансирование. "При одинаковых финансовых показателях инвесторы предпочитают компании с хорошим корпоративным управлением, - говорит старший менеджер отдела услуг в области бизнес-рисков компании Ernst & Young Алла Усанова. - Служба внутреннего аудита - один из механизмов создания и поддержания качественной системы внутреннего контроля. Организация такой службы для многих компаний в России и СНГ является сегодня одной из ключевых задач". По мнению члена совета Российского института внутренних аудиторов и советника гендиректора аудиторско-консалтинговой группы "Развитие бизнес-систем" Сергея Орлова, сейчас создание этих подразделений наиболее актуально для компаний, разместивших ценные бумаги или планирующих выйти на фондовые рынки. 15 декабря 2004 года вступило в силу Положение о деятельности по организации торговли на рынке ценных бумаг, содержащее требование о наличии у эмитента такой службы для получения листинга на бирже. Это должно быть отдельное структурное подразделение, которое бы контролировало финансово-хозяйственную деятельность и в случае каких-либо нарушений сообщало бы о них комитету по аудиту.

Однако это не значит, что службы внутреннего аудита необходимы только участникам фондового рынка. "Все зависит от масштаба и сложности бизнеса, особенно в географическом отношении, - считает партнер аудиторской компании "Пачоли" Владислав Кветинский. - Если речь идет о предприятии с числом сотрудников от 200 человек и более, то скорее всего внутренний аудит необходим. От правильной организации соответствующей службы компания может получать только плюсы. Она сможет не только поддерживать эффективное функционирование всех элементов системы управления, но и выявлять резервы и наиболее перспективные направления развития бизнеса. Кроме того, внутренние аудиторы часто консультируют сотрудников финансово-экономических, бухгалтерских и других служб предприятия. Иными словами, они занимаются более широким кругом проблем по сравнению с внешними аудиторами. Эта служба решает многочисленные задачи обеспечения эффективности деятельности компании в целом, а также ее отдельных составляющих".

Что доверить. Как объясняет заместитель генерального директора компании "BKR-Интерком-Аудит" Юлия Емельянова, задачи службы внутреннего аудита определяются руководством исходя из потребностей управления как отдельных подразделений, так и холдинга в целом. В первую очередь это контроль за состоянием активов и недопущение убытков, анализ эффективности функционирования механизмов внутреннего контроля и оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой.

По словам Сергея Орлова, сегодня при создании этих подразделений превалирует так называемое традиционное понимание их роли и функций, в рамках которого служба внутреннего аудита уподобляется существовавшим на предприятиях еще в советское время КРУ (контрольно-ревизионных управлений). При этом аудиторам вменяется в обязанность осуществлять проверки достоверности отчетности и выявлять нарушения и злоупотребления в компаниях, причем менеджмент и сотрудники считают эти службы исключительно "карающими" органами, которые не участвуют в реальном процессе управления. Результатом деятельности внутренних аудиторов видится выявление всех погрешностей и наказание виновных.

По мнению Юлии Емельяновой, служба внутреннего аудита должна заниматься проверкой систем учета и контроля, мониторингом и разработкой рекомендаций по их улучшению, проверкой бухгалтерской и оперативной информации. Специалисты такого подразделения должны следить за соблюдением законов, требований учетной политики, инструкций и указаний руководства компании, а также проводить специальные расследования случаев злоупотреблений. Помимо этого одной из ключевых функций службы внутреннего аудита является разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления. То есть помимо контрольной в ее деятельности обязательно должна быть и "творческая" составляющая.

Какую систему построить. Несмотря на то, что большинство компаний само определяет цели и задачи, а также организационную структуру службы внутреннего аудита, существуют определенные правила при организации такого подразделения. В России службы внутреннего аудита обычно функционально и административно подчиняются финансовому или генеральному директорам. Но Сергей Орлов считает, что это неправильно, в первую очередь должна быть достигнута организационная независимость. Благодаря этому менеджеры не смогут вмешиваться в деятельность аудиторов. Руководитель подразделения должен подчиняться совету директоров (аудиторскому комитету), который также принимает решения о назначении, увольнении, уровне зарплаты и премий. "Независимость важна не сама по себе, а как наиважнейшая предпосылка объективности внутреннего аудита", - утверждает Сергей Орлов. "Это инструмент акционеров, с помощью которого они отслеживают работу менеджмента и контролируют вектор стратегического движения компании, - говорит директор по продажам МКХ "Еврохим" Артур Маркарян. - Наличие такой службы дает возможность более эффективно управлять рисками. Внутренний аудитор осуществляет проверку не только финансовой деятельности, но и проверяет правильность исполнения бизнес-процедур внутри компании".

Помимо этого, по мнению Владислава Кветинского, в компании должны быть разработаны четкие критерии оценки деятельности ее функциональных, региональных и иных подразделений. В случае отсутствия такой системы аудиторы не смогут проверить, насколько успешно работает компания и насколько результаты соответствуют ожиданиям руководства. Также внутренний аудит должен соответствовать масштабам деятельности, и та отдача, которую он обеспечивает, должна превышать расходы на его содержание.

Как говорит Сергей Орлов, основными проблемами корпоративных систем внутреннего аудита в России помимо отсутствия независимости являются ограниченность сфер осуществляемого надзора и его констатирующий, а не упреждающий характер. Также порой существует недостаточная взаимосвязь с системами внутреннего контроля и управления рисками. Владислав Кветинский отмечает, что еще одной распространенной ошибкой является смешение понятий аудита и "ревизионной работы". По его словам, внутренний аудит должен быть нацелен на анализ эффективности деятельности, выявление узких мест, резервов развития, а также методологическую, консалтинговую и экспертную поддержку руководства компании и акционеров. С ним согласен вице-президент НПФ "Стальфонд" Алексей Охлопков: "С помощью службы внутреннего аудита мы решаем сразу две задачи. Во-первых, руководство получает достоверную информацию, которая необходима для принятия верных решений. Служба должна контролировать адекватность поступающих топ-менеджерам разнообразных отчетов из структурных подразделений. Во-вторых, выявляются слабые места в работе компании".

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль