Несколько законных способов повышения зарплаты без увеличения налоговой нагрузки

4380
Действующие ставки страховых взносов - значительная нагрузка, наличие которой заставляет многие компании отказываться от повышения зарплаты. Однако на практике существует множество способов повысить выплаты работникам, не увеличивая при этом нагрузку по взносам.

Рассмотрим способы повышения зарплаты, которые в отличие от выплаты «конвертных» зарплат, полностью законны.

Доплата за использование имущества как способ повышения зарплаты 

Компенсации, связанные с исполнением физлицом своих трудовых обязанностей, не облагаются взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Льгота действует, если выплаты установлены законодательством и их размер не превышает норм. При этом компенсация за использование личного имущества полностью подпадает под это послабление. Ее выплата предусмотрена статьей 188 ТК РФ, согласно которой размер компенсации определяется соглашением сторон.

Минтруд России подтвердил, что компенсация за использование личного имущества не облагается взносами в полном объеме (письмо от 26.02.2014 № 17–3/ В-92). На практике нетрудно найти повод для выплаты такой компенсации, поскольку работники могут использовать в служебных целях множество объектов. Это, в частности, автомобили, гаражи, телефоны, смартфоны, планшеты, принтеры, факсы, жесткие накопители, ноутбуки. Но для получения экономии по взносам нужно выполнить несколько условий.

  1. Безопаснее, чтобы используемое имущество было собственностью работника, поскольку статья 188 ТК РФ говорит именно о личном имуществе (письмо Минтруда России от 26.02.2014 № 17–3/ В-92). По мнению контролеров, у компании должны быть копии документов, которые подтверждают право собственности на объект (письмо Минтруда России от 25.07.2014 № 17–3/ В-347). Это, к примеру, регистрационные документы, акты, накладные, чеки на покупку. Однако суды не так категоричны. Они допускают, что, к примеру, компенсация за использование автомобиля, управляемого по доверенности, также не облагается страховыми взносами (определение ВАС РФ от 24.01.2014 № ВАС-4/14).
  2. Размер компенсации должен быть экономически обоснован. Ее сумма может состоять из двух компонентов. Первый — возмещение износа, которое определяется как частное от деления стоимости имущества и срока его полезного использования. Второй компонент — непосредственно компенсация расходов, связанных с использованием имущества (бензин, стоимость телефонных переговоров или трафика интернета).
  3. Компания должна подтвердить, что имущество используется в служебных целях. Это можно пояснить в допсоглашении к трудовому договору, которое установит размер компенсации. К примеру, личный телефон сотрудник использует для ведения служебных переговоров. Смартфон или планшет - для своевременного получения и отправки электронных писем.

Налог на прибыль. По легковым авто компенсации учитываются в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), по остальным объектам - в полном объеме (попд. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Взносы от несчастных случаев. Компенсация за использование личного имущества не облагается взносами от несчастных случаев (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - Закон № 125-ФЗ).

НДФЛ не удерживается с полной суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Повышение зарплаты и повышенные суточные

Суточные, выплачиваемые за каждый день командировки, не облагаются взносами на основании части 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Работодатель может установить их в любом разумном пределе, прописав это либо в коллективном договоре, либо в положении о командировках, либо в приказе компании (письма ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08–13985, Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538–19).

Явный недостаток этого варианта: выплата вознаграждения всегда привязывается к командировке. Вряд ли имеет смысл заниматься фиктивным оформлением поездок, поскольку по проездным документам и счетам, полученным в гостинице, почти всегда можно проверить маршрут и личность человека.

Также стоит обратить внимание, что за однодневные командировки суточные не выплачиваются, поэтому любые подобные суммы облагаются страховыми взносами (п. 1 письма Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242, п. 1 письма ФСС России от 02.07.2013 № 15-03-14/05–6357). Хотя некоторые суды с этим не согласны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 22.01.2013 № А65-27465/2011). А вот если сотрудник трудится на дому дистанционно в другом городе, то его поездки к работодателю признаются командировками, в рамках которых выплачиваются суточные (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945).

Еще одно неудобство: размер суточных устанавливается в целом по организации, поэтому деньги по повышенному нормативу придется выплачивать всем работникам, ездящим в командировки. А не только тем, кому организация планирует «повысить» зарплату. Кроме того, существенных денежных сумм таким образом не выплатишь, так как размер суточных компании придется обосновывать экономически.

Налог на прибыль. Расходы учитываются в полном объеме (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Взносы от несчастных случаев. Суточные не облагаются страховыми взносами от несчастных случаев (п. 2 ст. 20.2. Закона № 125-ФЗ).

НДФЛ  взимается с сумм, которые превышают 700 рублей в день при российских командировках и 2500 рублей в день — при загранпоездках (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Затраты на уплату процентов по ипотеке

Если работодатель компенсирует своим сотрудникам затраты на уплату процентов по ипотечным кредитам и займам, то такие суммы не облагаются страховыми взносами (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Эта норма распространяется на приобретение или строительство жилого помещения. По иным долгам, пусть даже использованным на покупку жилья, она не работает (письма ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08–13985, Минздравсоцразвития России от 13.08.2010 № 2640–19, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.12.2014 № Ф03-5471/2014).

Решение о компенсации по каждому сотруднику принимается отдельно, поэтому компания может четко регулировать, кого она хочет таким образом поощрить. Сумма процентов, следовательно и сумма поощрения, известна заранее и не меняется в сторону увеличения. Компания может возмещать не всю сумму процентов, а лишь ее часть. Все это делает возмещение процентов действенным способом экономии взносов.

Требований к статусу кредитора нет: им может быть банк, организация, ИП или физлицо. Расходы на уплату процентов должны быть документально подтверждены, к примеру, договором займа или кредита, платежными документами, бумагами о целевом использовании средств. Безопаснее, если компания будет именно возмещать расходы, которые работник уже понес, а не выдавать деньги для уплаты процентов авансом или перечислять их в банк самостоятельно.

Налог на прибыль. Расходы учитываются в пределах 3 процентов от суммы расходов на оплату труда за период (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

Взносы от несчастных случаев. Компенсация процентов по ипотечному кредиту не облагается страховыми взносами от несчастных случаев (подп. 14 п. 1 ст. 20.2. Закона № 125-ФЗ).

НДФЛ не взимается с сумм, которые признаются расходом по налогу на прибыль, то есть в пределах 3 процентов от суммы затрат на оплату труда (п. 40 ст. 217 НК РФ).

Финансовые проблемы как повод повышения зарплаты

Если компания оказывается в тяжелой экономической ситуации, у нее могут начаться проблемы со своевременной выплатой зарплаты сотрудникам. Несмотря на то что это крайне печальный факт, его можно использовать для повышения зарплаты.

Дело в том, что если работодатель не выдал вовремя зарплату, отпускные или иные подобные суммы, то он обязан выплатить сотрудникам компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ). Ее размер не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования (8,25% годовых — указание Банка России от 13.09.12 № 2873-У) от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Размер компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором либо иным локальным актом компании.

Учитывая, что намеренно задерживать выплату зарплаты — деяние уголовно наказуемое, мы говорим лишь о временных финансовых проблемах компании. Чтобы в связи с этими единичными фактами выплатить работникам значительные суммы денег, компании стоит серьезно повысить размер компенсации. Конечно, в разумных пределах. Но вот, к примеру, Федеральный арбитражный суд Поволжского округа признал допустимой даже компенсацию в размере 2 процентов от невыплаченной суммы за каждый день задержки (постановление от 11.09.2013 № А49-9978/2012). При этом общая сумма компенсаций за один год позволила сэкономить компании 2 млн рублей страховых взносов.

При этом стоит помнить, что Минздравсоцразвития России настаивает, что компенсация за задержку зарплаты должна облагаться взносами на общих основаниях (письмо от 15.03.2011 № 784–19). Однако суды придерживаются иного мнения (постановления ФАС Поволжского от 08.10.2013 № А49-10115/2012, Московского от 27.03.2013 № А41-28843/12 округов).

Судьи отмечают, что компенсация за задержку зарплаты не может расцениваться как вознаграждение работников в связи с выполнением ими служебных обязанностей. Она является материальной ответственностью работодателя и производится в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 18.02.2015 № Ф09-9926/14, ФАС Дальневосточного от 15.05.2013 № Ф03-1527/2013, Уральского от 08.05.2014 № Ф09-2468/14 округов).

Налог на прибыль. Компенсация не учитывается в расходах (письмо Минфина России от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164). Хотя есть судебная практика и в пользу учета затрат (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009).

Взносы от несчастных случаев. Компенсация не облагается взносами от несчастных случаев (подп. 2 п. 1 ст. 20.2. Закона № 125-ФЗ). Однако есть риск возникновения споров по тем же основаниям, что и для других видов взносов.

НДФЛ не взимается (п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина Россииот 23.01.2013 № 03-04-05/4-54, от 18.04.2012 № 03-04-05/9–526).

Повышение зарплаты в виде подарков и материальной помощи

Вознаграждение по договорам, предметом которых является переход права собственности на имущество, не признается объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Минздравсоцразвития России согласен с тем, что организация не должна начислять взносы при передаче работнику подарка, в том числе в виде денежных сумм. Но только если стороны заключили договор дарения в письменной форме (письма от 19.05.2010 № 1239–19, от 05.03.2010 № 473–19).

По подаркам дешевле 3 тыс. рублей можно не заключать письменные договоры (ст. 574 ГК РФ). Но компаниям, которые воспользовались этим послаблением, потом пришлось в суде доказывать право не начислять взносы (постановления ФАС Северо-Западного округа от 14.12.2012 № А42-1088/2012, от 16.10.2012 № А44-1411/2012).

Чтобы контролеры не переквалифицировали дарение денег в оплату труда, подарки не должны быть регулярными, носить обязательный характер и быть связанными с трудовыми результатами (определение ВАС РФ от 21.06.2013 № ВАС-7736/13). По этим основаниям Верховный суд отменил доначисления взносов с подарков к Новому году (определение от 24.10.2014 № 303-КГ14-2755). Если же компания делает подарки систематически и их размер зависит от должности работника, то суд может признать их частью оплаты труда и подтвердить доначисление взносов (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.02.2015 № Ф09-53/15).

Помимо подарков работник может получать от компании и материальную помощь. В пределах 4 тыс. рублей на одного человека за календарный год она не облагается страховыми взносами (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Налог на прибыль. Затраты на подарки не учитываются в расходах, поскольку связаны с безвозмездной передачей (п. 16 ст. 270 НК РФ), а вот материальная помощь прямо поименована в перечне затрат, не учитываемых при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Взносы от несчастных случаев. Выдача подарков не облагается взносами от несчастных случаев (определение ВАС РФ от 21.06.2013 № ВАС-7736/13). Не начисляются взносы и на материальную помощь, не превышающую 4 тыс. рублей за расчетный период на одного сотрудника (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

НДФЛ удерживается с подарков, превышающих 4 тыс. рублей за год на человека (абз. 2 п. 28 ст. 217 НК РФ). В аналогичном порядке облагается и матпомощь (абз. 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).

Повышение зарплаты и дополнительная работа

Многие компании соглашаются платить работнику больше, только если он больше работает. Передачу сотруднику дополнительного объема работы выгоднее оформить гражданско-правовым договором. Тогда организация сможет сэкономить на взносах в ФСС России на обязательное социальное страхование. Они не начисляются на все выплаты по таким договорам (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Экономия составит 2,9 процента от сумм оплаты в пределах облагаемой базы по взносам в ФСС в целом по физлицу (в 2015 году — 670 тыс. рублей). Запрета на заключение таких соглашений со штатными сотрудниками нет (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.06.2014 № А63-1302/2013).

Кроме того, не облагаются страховыми взносами компенсации расходов, которые исполнитель понес при выполнении работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору (подп. «ж» п. 2 ч. 1 Закона № 212-ФЗ). Конечно, если условие о возмещении прописано в соглашении, а сумма расходов подтверждена документально. Главное, чтобыгражданско-правовой договор не содержал признаков трудового. В противном случае контролеры могут попытаться переквалифицировать выплаты в расходы на оплату труда и доначислить взносы (постановления арбитражных судов Северо-Западного от 16.03.2015 № А66-6005/2014, Уральского от 17.02.2015 № Ф09-213/15 округов).

Налог на прибыль. Затраты учитываются в полном объеме в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495).

Взносы от несчастных случаев. Не начисляются ни с вознаграждения (если такая обязанность не предусмотрена в договоре), ни с компенсации расходов (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

НДФЛ взимается, но физлицо может заявить профессиональный вычет (п. 2 ст. 221 НК РФ).

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, сохраните, распечатайте или переадресуйте. 

Подготовлено по материалам журнала "Практическое налоговое планирование"

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль