Бюджетирование в Excel. Советы по автоматизации системы

939
Компаниям, которые планируют внедрение бюджетирования и его автоматизацию, разумнее сначала разработать бюджетную модель в Excel. Специализированнный программный продукт можно будет внедрить хотя бы после одного бюджетного цикла.

В качестве простейшей системы автоматизации бюджетирования, как правило, используется Excel. Эта программа хорошо знакома всем экономистам и финансистам, доступна и проста в использовании, позволяет создавать различные формулы и выстраивать практически любые взаимосвязи.

Но бюджетирование в Excel не лишено недостатков. Основные из них – отсутствие полноценного многопользовательского режима, необходимость ведения нескольких файлов, низкая производительность, а также ручной ввод данных. Поэтому на определенном этапе развития компании отказываются от использования электронных таблиц и внедряют специализированные программные продукты для автоматизации бюджетирования.

Тем компаниям, которые собираются одновременно ставить бюджетирование и автоматизировать его, разумнее сначала разработать бюджетную модель в Excel. Специализированнный программный продукт можно будет внедрить после того, как компания пройдет хотя бы один бюджетный цикл в Excel, найдет и исправит ошибки, допущенные на этапе подготовки методологии. Или хотя бы после того, как завершится этап проектирования системы бюджетирования, то есть станет известно, что именно требуется от программного обеспечения.

Полезные советы

Программные продукты для автоматизации бюджетирования имеют специальные механизмы для загрузки учетных данных из «родственной» учетной системы или из систем других производителей, даже из таблиц Excel. Вопрос лишь в том, насколько сложной будет процедура импорта. Лучше, конечно, выбирать систему бюджетирования того же производителя, что и учетная система компании.

Чтобы упростить сценарный анализ в бюджетной модели, можно построить параллельную модель, специально сокращенную буквально до нескольких бюджетов. Последние оправданно избавят от части аналитики.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль