Пришла пора вдохнуть новую жизнь в компанию

2633
Смирнов Сергей
генеральный директор ЗАО «КАРАВАНН» (исполняет обязанности финансового директора)

- В момент основания компании вы пришли на должность финансового директора спустя 8 лет, вернулись  в должности директора генерального, выполняя обязанности финдира. С чем столкнулись?

-  С первым, с чем столкнулся - это большая инерция сотрудников, люди привыкли за долгие годы к определенным стереотипам поведения, и поменять менталитет - оказывается достаточно непросто. За базой данных в программе никто по-хорошему не следил за эти годы, и в ней накопилось столько ошибок, что работать дальше стало практически невозможно: некорректные остатки, которым нельзя доверять, приводили к невозможности планирования и постоянным внеплановым инвентаризациям.

Новых продуктов за прошедшие годы появилось мало, не было технологий внедрения новинок. Поэтому своими приоритетами я считал, и акционеры это подтвердили, восстановление процедур регулярного менеджмента, включая бюджетирование, бизнес-процессы, регламенты документооборота, подробную учетную политику. Также регламентацию проектной деятельности - внедрение новых продуктов, продажных технологий, интернет-проект, создание команд проектов, оформление графиков и бюджетов проектов. Отдельно  был  обозначен  проект  перехода  на  новую   систему   «1С:   Управление Предприятием 2.0».

- Удалось внедрить систему?

-  Нам пришлось отложить внедрение нового программного продукта до следующего года.

Почти 10 лет мы работали с «1С УПП», которую разработчики избегали называть ERP-системой, используя более мягкое выражение ERP-ориентированная система. И это справедливо, потому что есть большое поле для улучшений, особенно в механизмах планирования производства и закупок - а это основа MRP (ERP) алгоритма. Примерно два года назад разработчики сообщили, что появилась - новая система «1С: УП 2.0». Я посетил презентации нового продукта, однако столкнулся с тем, что внятно и подробно доложить, как работают алгоритмы внутри системы, специалисты не смогли. А когда от предварительных переговоров с партнерами мы перешли к обсуждению практических шагов внедрения системы, партнеры предупредили о нецелесообразности внедрения этой программы с 1 января 2015 года. Причины такие: во-первых, система постоянно дорабатывается, во-вторых, пока еще присутствуют ошибки в алгоритмах.

- Какие задачи вы бы назвали приоритетными в календаре ваших дел?

-  Каждый директор, как генеральный, так и финансовый, управляя своим рабочим временем, распределяет его на стратегическое развитие и на решение тактических вопросов. Баланс между стратегией и тактикой зависит от ситуации, в которой каждая компания находится. Для меня стало неожиданностью, что приходится слишком много времени уделять тактике в ущерб стратегическим вопросам. Более того, о стратегии приходится думать в основном вне рабочего времени. У нас сформировалась отличная команда из пяти менеджеров. Иногда возникают трения, особенно между продажами и производством, сбои ритма поставок.

Главной причиной таких сбоев считаю отсутствие достойного регламента взаимодействия, отсутствие формализованных бизнес-процессов. Сейчас все осознали важность регламентации отношений между службами. Поэтому формирование таких регламентов сейчас главная моя задача.

- В прошлом году Группа компаний отметила юбилей - 15 лет работы на рынке. Как вы оцениваете результаты деятельности?

- Группа создавалась талантливыми менеджерами и конструкторами. Причем задумывалась она не только как производство товаров, но и как полигон для обучения менеджеров на простом примере производства технологиям регулярного менеджмента, бюджетирования. Много усилий было вложено в компанию в 2000-х годах в области финансов, организационного проектирования, в продажах и производстве. Одними из первых в России внедрили новую тогда систему «1С: УПП».

Наладили график управленческой и финансовой отчетности, добились закрытия операции день-в-день, как в банке. На этом импульсе, полученном от основателей, компания прожила 10 лет. Но без постоянного улучшения технологий и продуктов, без дополнительного инвестирования творческого потенциала, движение компании стало замедляться. Сейчас пришла пора вдохнуть новую жизнь в компанию.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль