К построению системы контроля и учета дебиторской задолженности надо применять системный подход

896
Куликов Иван
руководитель финансового отдела ООО «Бриз»

- Насколько важно заниматься вопросами управления дебиторской задолженностью, и как в Вашей компании построена система управления дебиторкой?

- Управление дебиторской задолженностью является важной частью финансовой политики компании, которая прямо влияет на прибыльность, и важным компонентом оборотного капитала. Поэтому к построению системы контроля и учета дебиторской задолженности надо относиться со всей серьезностью и применять системный подход, что мы стараемся делать в нашей компании.

Во-первых, собираем нужную информацию: данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на определенную дату, времени просрочки платежа по каждому из счетов, размеру сомнительной дебиторской задолженности, кредитную историю контрагента. Во-вторых, проводим анализ величины дебиторки, ее общей суммы, доли в финансовом портфеле организации. В-третьих, выявляем сегментацию по срокам и по размерам, и решаем, какую дебиторку можно отнести к свежей, какую к рабочей, а какую к просроченной и критической. Такой подход является индикатором, который позволяет выявить слабые места и сигнализирует о необходимости усилить, либо, наоборот, ослабить работу на конкретном участке.

- Какие компании Вы бы отнесли к неблагонадежным контрагентам, представляющим наибольший риск для образования сомнительных или безнадежных к взысканию долгов?

- Здесь можно выделить несколько типов компаний, к которым стоит присмотреться. В первую очередь, это однодневки. Часто за ними скрываются компании, связь с которыми по указанному ими адресу, внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует или в состав руководства которых входят дисквалифицированные лица. Такие данные легко проверить через сайт ФНС России. Но для большей надежности стоит запросить у будущего контрагента копии учредительных документов, свидетельства о постановке на учет в инспекции и познакомиться с его руководством.

В зоне риска – новые, только что созданные компании, а также не имеющие на балансе никакого имущества. С одними не ясно, будет ли успешным их бизнес, а у вторых – будет практически невозможно вернуть долги даже по решению суда из-за отсутствия активов.

- Какие меры помогают Вам снизить риск возникновения просроченной дебиторки?

- Оценка контрагентов, работа с авансами, страхование задолженности и, конечно, своевременный контроль и анализ.  Для предупреждения возникновения непредсказуемой задолженности можно также использовать кредитные лимиты - максимально допустимый размер дебиторки, как в целом для предприятия, так и по каждому контрагенту.

- А как Вы работаете с дебиторской задолженностью, которая уже существует?

- Используем АBC-анализ, который дает возможность сформировать целевые группы должников, с тем чтобы применить к каждой из них свои методы взыскания долга.

- Кого, по-Вашему, правильно назначать ответственным за состояние дебиторки и работу по ее управлению?

- Ответственность за управление дебиторской задолженностью должна быть строго распределена между службами компании. Например, коммерческая служба отвечает за продажи и поступления, финансовая служба берет на себя информационную и аналитическую поддержку, а юридическая обеспечивает сопровождение кредитного договора, ведет работу по взиманию задолженности в суде. В нашей компании работу с дебиторами начинает коммерческая служба. Если платеж не поступает за два-три дня до истечения срока оплаты, то подключаются сотрудники финансового блока, которые ведут с дебитором предупредительную работу: звонят, направляют предупредительные письма, рассылают e-mail и факс сообщения. Если эти меры не помогают, юристы решают вопрос о взыскании дебиторской задолженности в суде.
 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль