«Экспедиционные услуги не знают отдыха и праздников»

846
Шагин Евгений
финансовый директор группы компаний «КУБИС»

- Что важного было у Вас в 2013 году?

- Мы реконструировали процесс бюджетирования и расширили аналитические разрезы. Раньше было, как и у всех молодых компаний: БДР и пара расшифровок. Сейчас  автоматизированно собираем аналитику в разрезах ответственных, направлений, подразделений, контрагентов. Ведем персонифицированный учет затрат в разрезе каждого операционного сотрудника и оцениваем его эффективность для компании. Еще мы ввели лимиты для определенных видов статей и прописали четкие регламенты их исполнения. Это позволит более эффективно контролировать деятельность филиалов компании.

- Вы открыли филиалы?

- Да, в Краснодаре и Тамани. Начали продавать нерудные материалы и работать как по России, так и с нерезидентами. Рынок очень емкий и интересный. Текущие объемы реализации – 30 тыс. тонн в месяц, в 2014 году планируем выйти на уровень свыше 100 тыс. тонн. Это направление позволило диверсифицировать риски сезонности и оборотного капитала.

- Начало нового года традиционно характеризуется коротким рабочим месяцем. Ощущает ли Ваша компания последствия такого длительного перерыва?

- Любая структурированная деятельность наиболее стабильна при ее реализации в отработанных, ритмичных циклах и процессах. Длительные новогодние праздники в данном случае создают вакуум, острую нехватку времени для отлаженных типовых процессов, в том числе и финансовой службы. Наша компания – не исключение. Но мы заранее подготовились к длинным выходным, чтобы предотвратить их нежелательные последствия.

- Как Вам это удалось?

- Мы организовали дежурные бригады, которые обеспечивали поддержку основных направлений деятельности. Конечно, затраты пришлось увеличить, зато мы остались на рынке и исполняли все поступающие заявки. Экспедиционные услуги не знают отдыха и праздников.

- Над какими задачами Вы сейчас работаете?

- Мы уже завершили предварительный анализ декабря и вплотную приступили к закрытию года в управленческом и бухгалтерском учете. Параллельно сформулировали необходимые задачи по автоматизации, реализация которых позволит качественно повысить  сроки и эффективность подготовки данных.  

- Что нового ждет финансовую службу и компанию в целом в 2014 году?

- Мы введем жесткую систему мониторинга дебиторской  задолженности, что сократит потребность в оборотке и расходы на кредитный портфель. Запланировали создать единый учетный контур по всей компании, соединяющий различные системы регистрации данных. Это позволит устранить дублирование данных, настроить полный внутренний автоматический обмен между системами, четко определить права каждого пользователя. Также мы автоматизируем работу казначейства: регистрацию, обработку и проведение заявок на платежи. Планируем «зашить» в систему алгоритма прохождение заявки от момента попадания в компанию до факта платежа. В результате должны получить полную прозрачность, эффективный бюджетный контроль, документарное обеспечение и автоматизацию ручного труда.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль