«Мы создали подразделения финансовой службы для оперативной работы с арендаторами»

1644
Коваленко Ирина
финансовый директор ГК «РЕСПЕКТ», к. э. н.
В статье раскрывается кейс по созданию финансового подразделения для оперативной работы с арендаторами.

- Какие направления бизнеса Вашей компании сейчас особенно актуальны?

- Одним из видов деятельности нашей компании является коммерческое использование собственных нежилых помещений для сдачи их в аренду. С началом делового сезона мы отмечаем заметное повышение активности на рынке аренды небольших (до 100 кв. м) офисов. Такими офисами интересуются не только представители малого бизнеса, но и крупные компании, использующие подобные помещения как бэк-офисы. В связи с этим мы пересмотрели нарезку некоторых наших площадей и выполнили работы по установке офисных перегородок с тем, чтобы увеличить объем предложения для арендаторов. (См. также, Как оформить коммерческое предложение)

- Это как то отразилось на работе финансовой службы?

- Да, из-за увеличения количества контрагентов – покупателей, руководство приняло решение организовать дополнительные подразделения финансовой службы компании, чтобы повысить оперативность работы с арендаторами непосредственно на самих объектах.

- То есть Вы перераспределили нагрузку между сотрудниками финансового отдела?

- Верно. Но сложность была в том, что адаптация к работе на объектах пришлась на период подготовки и сдачи отчетности в инспекцию и внебюджетные фонды. Тем не менее, мы решили не откладывать и занялись размещением бухгалтеров и финансистов на объектах.

- Что для этого потребовалось?

- Совместно с ИТ-службой мы разработали план создания рабочих мест с использованием сетевой версии «1С:Бухгалтерии 8» и подключения их к каналам связи для оперативного обмена информацией с головным офисом. Мы также предоставили сотрудникам доступ к удаленной линии консультаций «1С:Бухгалтерии 8». Эти изменения, конечно, потребовали пересмотра договоров с провайдерами, как в отношении головного офиса, так и на объектах. Мы увеличили трафик и перешли на новые тарифы связи.
 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Самые популярные статьи месяца: выбор читателей




    © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Финансовый директор».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту :)

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль