Excel vs «1C»: что выбрать

8152
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
В своей работе финансовым директорам и другим специалистам финансовой службы часто приходится использовать обе системы. Поэтому отказаться от Excel в пользу «1С» или наоборот, вряд ли возможно. Но ускорить и упростить рабочий процесс можно, если знать, в каких ситуациях незаменимым является один помощник, а в каких другой.

В каких случаях лучше использовать Excel

  1. При постановке управленческого учёта с нуля. Данная задача ставится перед многими финансовыми директорами при приеме на работу. В этом случае гибкость Excel позволяет в процессе разработки учётной политики по управленческому учёту произвольно менять формы отчётов, наборы аналитических признаков и прочие существенные аспекты, а в итоге находить оптимальные решения.
  2. При проведении произвольных вычислений. Хотите ли вы рассчитать сумму аннуитетного платежа по банковскому кредиту или внутреннюю норму доходности инвестиционного проекта — Excel выступит в качестве простого и гибкого решения. Я сам часто использую Excel в качестве продвинутого калькулятора, когда, например, надо быстро сложить десять чисел. «1С» такой гибкостью не обладает, хотя считать, конечно же, тоже умеет.
  3. При построении финансовых моделей. Особенностью финансовых моделей является большое число переменных и сложные взаимосвязи между ними. Концепция электронных таблиц, состоящих из множества функционально взаимосвязанных между собой ячеек, в этом плане выглядит значительно более привлекательно, чем концепция большой базы данных, состоящих из гигантских информационных массивов однотипной структуры. Проще говоря, в «1С», конечно, можно реализовать финансовые модели, но это будет очень трудоёмко и результат, скорее всего, получится весьма скромным.
  4. При проведении анализа и визуальном представлении данных. В данном случае то богатство возможностей, которое предоставляет Excel в вычислительном и изобразительном плане: разнообразные формулы, сводные таблицы, OLAP-кубы, диаграммы и т.д., будет задействовано в полной мере. Во многих бухгалтерских учетных программах, в том числе, «1С», этого просто нет.

В каких случаях больше подойдет "1С"

  1. При автоматизации учётных процессов, осуществляемых по чётким и редко меняющимся правилам. Классический пример — российский бухгалтерский учёт (РСБУ). Либо управленческий учёт, который уже обкатали на коленке (т.е. в Excel), отшлифовали правила учёта всех аспектов хозяйственной деятельности и теперь необходимо поставить процесс на чёткие рельсы, и передать исполнителям.
  2. При хранении больших объёмов информации и их обработке. По своей сути «1С» — это классическая СУБД (система управления базами данных), просто заточенная на бухгалтерские и финансово-экономические задачи. Excel же СУБД не является, хотя может в этой роли выступать, при разумном объёме этих самых данных. Соответственно, информацию о продажах товаров клиентам за последние 5 лет в несколько сотен тысяч записей с полным набором аналитики правильнее хранить и формировать по ней отчёты именно в «1С».
  3. При сложных периодических расчётах. Excel хорош в том плане, что у него много различных формул и много ячеек, которые можно этими формулами связать. Но Excel пасует, когда, к примеру, необходимо рассчитать стоимость списания товара со склада по методу LIFO или FIFO, когда товар поступил несколькими партиями по разным ценам, плюс частично уже был продан. Или рассчитать отпускные сотрудникам компании. Казалось бы, в арифметическом плане задачи вполне простые, в том смысле, что они легко решаются с помощью простых операций сложения, вычитания, умножения и деления. Но отсутствие в Excel таких мощных механизмов «1С», как регистры (накопления, расчётов, сведений) делают поиск оптимального решения довольно сложным.
  4. При групповой работе с данными. По своей природе Excel — однозадачная система, и никакими хитростями эта проблема полностью не снимается. Поэтому в случаях, когда все сотрудники компании должны иметь доступ к одним и тем же числовым данным (и тем более, когда они должны вводить и корректировать эти данные, причём одновременно), альтернативы «1С» (либо другим системам класса ERP или CRM) просто нет.

Мы по полочкам разобрали преимущества и недостатки обеих систем и, как видно, нет однозначного ответа на вопрос, «что выбрать для работы Excel  vs «1C». Обе системы прекрасно справляются со своими профильными задачами, ради которых они были созданы, и на которых специализируются. Поэтому, считаю, что обе должны быть в арсенале правильного финансового директора. А если вы научитесь использовать эти системы вместе, опираясь на сильные стороны каждой, станете на «голову» сильнее остальных своих коллег.


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...


    Рассылка



    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль