Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

12082
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
В прошлом своем блоге* я выделил ряд преимуществ, которые выгодно отличают Excel от бухгалтерских учетных программ. Наиболее важные - универсальность, гибкость, наглядность. Между тем, многие российские компании отдают предпочтение и активно используют в работе программы «1С».

Отследить оплату счетов, проверить реквизиты контрагентов, быстро сформировать нужную информацию для отчетности и значительно упростить работу финансовой службы и всей компании позволяет «1С». Эти и еще семь причин делают программу востребованной и популярной среди коллег.

7 причин выбрать «1С» 

1. Функциональное прикладное решение. В отличие от Excel, «1C» сразу после установки умеет вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт, формировать отчётность, давать разнообразную аналитику и т.д. Excel на этом фоне —белый лист бумаги. После смены интерфейса в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0, работать стало удобнее. Раньше в одном окне были формы отчетности, в другом можно было посмотреть, как они проходят проверку, в третьем были зарплатные отчеты и т. д. Теперь вся информация об отчетности и ее проверке собрана в одном окне.

Информация об отчетности

Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

2. Счета на оплату. В программе очень просто отследить оплату счетов покупателями. В списке можно сортировать счета по трем признакам: «оплачен», «не оплачен», «отменен».

Сведения о счетах компании

Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

3. Профессиональное сопровождение. Сегодня «1С» - это огромная индустрия, в которой задействованы тысячи специалистов, занимающиеся продажей программы, ее сопровождением и технической поддержкой. Специалисты разрабатывают специализированные конфигурации и предоставляют решения любого уровня на базе этой платформы. Даже если у вас нет в штате собственных 1С-программистов, вы без труда сможете найти близкое к вашим требованиям решение, а при необходимости его можно доработать.

4. Отраслевой стандарт. Все бухгалтеры умеют работать в «1С». Все финансисты и большинство специалистов других направлений (продажники, закупщики, логисты, топ-менеджеры) по определению умеют работать в этой программе. Для большинства офисных и складских сотрудников «1С» уютна и комфортна, как домашние тапочки. Да, она выглядит не слишком эффектно, зато решает поставленные задачи.

Пользователи программы "1С"

Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

5. Многозадачная система. Это особенно важно в условиях бизнеса, когда в учётном процессе задействованы десятки и сотни людей. Excel по определению — однозадачная система. Конечно, можно организовать коллективную работу с одним файлом Excel для нескольких человек, но тогда не исключены ошибки.

Возможности системы

Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

6. Работа с большим объёмом данных. В старых версиях «1С» (7.7 и ранее) были проблемы с масштабируемостью, когда по достижении определённого размера базы данных система начинала давать сбои. Я еще помню, как в Фармацевтическом холдинге «Аконит» в начале каждого квартала приходилось создавать новую складскую базу, иначе система просто не работала. Но, начиная с версии 8.0, все эти проблемы остались в прошлом. Десятки и сотни тысяч транзакций теперь обрабатываются за доли секунды, размер базы данных практически не имеет значения.

Работа с данными

Чем «1С» лучше Excel: взгляд финансиста

7. Ограниченность доступа. В программе реализован механизм регламентации доступа к данным для различных категорий пользователей. Это очень важно, когда в одной базе данных, содержащей всю информацию о компании, работают стажёры и генеральный директор. Можно закрыть доступ к важным сведениям для отдельных сотрудников, сохранив для них возможность полноценной работы в системе. «1С» легко справляется с этой задачей, в отличие от Excel, в котором даже банальная парольная защита файла работает не слишком надёжно.

* Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль