Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

19107
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
Автоматизация учётных процессов - важнейшая задача финансового директора. В любой компании с количеством транзакций больше пяти, ведение учёта на бумаге с помощью калькулятора обречено на неудачу.

Сегодня на рынке представлены сотни, если не тысячи решений. Большинство финансовых директоров выбирают из двух продуктов: Excel или «1С». В этом блоге я назову шесть аргументов в пользу Excel. В следующем - опишу неоспоримые для финансовой службы преимущества программ «1С». Ну а что выбрать – решать вам.

Шесть причин выбрать Excel

1. Excel универсален. В нем можно реализовать любой функционал: систему управленческого учёта, финансовую модель компании, ипотечный калькулятор, производственный календарь и т.д. При большом желании из Excel можно сделать любую бухгалтерскую учетную программу.

Пример реализации календаря в Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

2. Excel удобен. Интерфейс программы за долгие годы эволюции отточен до совершенства. Справочная система содержит огромное количество информации с картинками и примерами. В продаже можно найти сотни книг по использованию Excel для пользователей с любым уровнем подготовки. Поэтому практически любую учётную задачу, которую вы перед собой поставите, сможете решить в Excel в разумные сроки и без особых  усилий.

3. В Excel вся логика модели — перед глазами. Когда вы вводите данные в бухгалтерскую программу, можно только догадываться, как они отражаются в учётных регистрах и влияют на результаты отчётов. Конечно, можно добраться до конфигуратора и посмотреть на исходный код в модулях метаданных, но вряд ли вы решитесь на столь опрометчивый шаг.  Да и зачем вам это. С Excel всё гораздо проще. Каждая ячейка таблицы представляет собой либо значение, либо формулу, значение которой сразу видно. Отследить взаимосвязь ячеек и понять, каким образом получился результат — проще простого. Еще сильнее упрощает понимание логики работы модели тот факт, что все ячейки автоматически пересчитываются при изменении значения любой из них — с помощью варьирования исходных параметров можно разобраться даже в самых сложных расчётных моделях.

Отображение зависимостей между ячейками в Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

4. Excel — кроссплатформенная система. Она работает и под Windows, и под MacOS. Файлы Excel открываются для чтения и редактирования даже на смартфонах под управлением iOS и Android, причем не только с помощью самой Excel, но и посредством продуктов сторонних разработчиков.

Excel для Android

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

5. Excel обладает развитыми средствами визуализации информации. Различные виды диаграмм, сводные таблицы, условное форматирование ячеек с помощью цветовых шкал, гистограмм, значков — это лишь самые известные средства визуализации в Excel. Учетные модели, построенные в Excel, не просто функциональны — они красивы, и с ними просто приятно работать.

Визуальные инструменты Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

6. Функционал Excel можно легко наращивать с помощью надстроек и макросов. Правда бухгалтерские программы тоже можно дорабатывать, но собственными силами сделать это финансовому директору практически нереально — требуются специалисты. А в Excel при наличии соответствующих навыков и практики написать макрос в десять - двадцать строк — вопрос считанных минут.

Простой макрос для Excel

Чем Excel лучше бухгалтерских учетных программ

Вам также будут интересны статьи:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль