Как сократить расходы компании: действенные способы

2301
Толстова Татьяна
финансовый директор ООО "Ангара"
Сократить расходы предприятия быстро, без серьезного ущерба в долгосрочной перспективе, цель многих компаний. А сегодня, когда экономическая ситуация нестабильна, это особенно важно. Поэтому решения, которые позволят сокращать расходы и, в то же время, не экономить на необходимом, должны быть вдвойне продуманными и эффективными.

Можно выделить шесть действенных способов сокращения расходов. Рассмотрим их подробнее.

1. Сократить расходы за счет работников

Сокращение штата: постоянного и временного. В первую очередь нужно переложить функционал временных (сезонных) работников на постоянных. Такая мера сразу выявит «ценные» кадры и соответственно облегчит компании решение по сокращению постоянного состава работников и оптимизации расходов на персонал.

Установка каникул. Здесь можно рассмотреть несколько вариантов, например, продлить новогодние, рождественские и майские каникулы или дополнительно в период спада спроса сделать производственный «перекур», например, в течение одного месяца.

Премиальные и дополнительные бонусы, сверхурочные и т.д. Пересмотреть систему мотивации, сократить количество различных выплат и сделать более прямые и понятные привязки к показателям бизнеса компании. Обычно такая мера уже при расчете дает эффект и обосновывает экономию.

Сокращение зарплаты. Многие компании прибегают к данной мере как к антикризисной, временной. Прежде чем начать процедуру сокращения зарплаты, нужно очень внимательно все подготовить с юридической стороны:

  • издать приказ об изменении организационных, технологических условий труда, в котором будет указано, что конкретно меняется и из-за чего такие изменения происходят;
  • с данным приказом следует ознакомить всех работников под подпись (при отказе сотрудника ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт).

Подсказка: к реальным проверенным причинам сокращения зарплат могут относиться:

  • внедрение различных форм организации труда;
  • изменение структуры управления;
  • изменение режима труда и отдыха;
  • пересмотр системы оплаты труда;
  • изменения организационной структуры компании с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности;
  • внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов);
  • усовершенствование рабочих мест;
  • введение новых или изменение старых технических регламентов и т. д.

Командировочные расходы.

2. Аутсорсинг

Пересмотрите все свои издержки на факт:

  • постоянные издержки с абонентской платой. Реально ли вы нуждаетесь в них сейчас и экономически выгодно ли для вас платить ежемесячно, а не разово, но в рамках договора как постоянный клиент?
  • пересмотрите свою производственную линейку: готовую продукцию, сырье, материалы, товары, обязательно сделайте расчет, возможно, сейчас часть выгодней покупать у других, чем производить самим. И, конечно, мониторинг рынка, постоянный поиск не только новых покупателей, но и поставщиков, реально даст экономию при проведении переговоров с уже имеющимися контрагентами;
  • проведите аудит расходов на уборку и охрану, посмотрите норму времени. Возможно, стоит урезать частоту уборки и вместо охранников стоит приобрести качественную систему охраны и поставить тревожную кнопку. Это реальные деньги, как сегодня, так и потом.

3. Банковские расходы

Расчетно-кассовое обслуживание, эквайринг, комиссионные тарифы и т.д. постоянно нужно мониторить, следить и проверять не только свои возможности для бизнеса, но и возможности банка по работе с вами. Достаточно вести наглядную табличку по основным вашим затратам, чтобы определиться с дальнейшими действия и услугами банка.

4. Транспортные расходы и ГСМ

Пересмотрите норму расхода ГСМ, часто транспортники перестраховываются и делают большой запас. Введите действие регламента по использованию транспорта, заправки, слежения за его передвижением. Привяжите все функции к переменной части заработной платы транспортного подразделения. Практическая экономия составляет минимум 10%.

5. Площади

Пересмотрите практическое использование всех площадей. Стоит четко посмотреть всю цепочку бизнес-процессов и сделать рациональное перемещение, уплотнение с расчетом на производственный цикл. Примените систему 5S, не привлекая консультационную фирму. Вы сразу выведите мусор, неликвиды стоит реализовать, сдать. Высвободившиеся площади сдать в аренду или пустить под новое инвестиционное направление.

6. Энергоресурсы

Проверьте, везде ли стоят у вас счетчики учета расхода, и как вы оплачиваете предоставленные ресурсы. Дополнительно потратив деньги на приобретение счетчиков высокого класса, уже на следующий месяц вы ощутите реальную экономию.

Конечно, чем современней предприятия, тем комфортней и прозрачней вся затратная часть. Но нет предела совершенству, на каждом предприятии есть что оптимизировать, автоматизировать, пересмотреть и улучшить стоит только пройтись по нему. На столе много бумаги? Все захламлено? Пора ввести электронный документооборот. Есть касса? Возможно пора от нее отказаться и перейти полностью на безналичные перечисления, сократив кассира. В душевых и туалетах горит постоянно свет, поставьте датчик движения. Вы скажите – «о как мелко»?! Ничего подобного, из мелочей и людей состоит бизнес. Не стоит закрывать глаза на такие мелочи.

Следует помнить, что любую вышеперечисленную меру надо тщательно просчитать и определить ее ценность, адекватность и существенность. Если нет времени заняться этим самостоятельно, издайте приказ по компании, привлеките, создайте инициативную группу сотрудников, внедрите премиальную систему за каждое внесенное и реализованное предложение. Поверьте, желающих будет более чем достаточно, и вы посмотрите на компанию другими глазами.

Читайте также:

Бережливое производство: как добиться сокращения потерь, вовлекая персонал

Как сократить расходы

Как разработать систему управления затратами


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль