Как финдиректору выстроить общение со своей новой командой

7122
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
Знакомство с сотрудниками финансового блока — решающий этап начального периода работы в новой компании. Вам предстоит познакомиться с вашей новой командой. Именно руками этих людей вы будете реализовывать своё видение системы управления финансами в вашей новой компании, и от того, заладится ли между вами конструктивное общение или нет, во многом зависит ваш будущий результат.

Финансовому директору обычно подчиняются подразделения компании, которые можно объединить в два блока:

  1. бухгалтерский блок;
  2. финансово-экономический блок, в составе которого могут быть такие подразделения, как планово-экономический отдел, финансовый отдел, казначейство и т.п.

Кроме того, в некоторых компаниях финансовому директору подчиняются подразделения, напрямую не относящиеся к финансово-экономической тематике, например, юридический отдел, ИТ-отдел, АХО и др.

Самая первая встреча среди сотрудников финансового блока должна состояться с главным  бухгалтером. Это связано с тем, что главбух  ключевая позиция в любой компании, это человек, который подчиняется генеральному директору и несёт персональную ответственность за представляемые данные в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Каждый главбух чётко осознаёт степень своей ответственности. Поэтому налаживание конструктивного общения с главным бухгалтером является важнейшей задачей.

При общении с главным бухгалтером необходимо следовать следующим простым правилам:

  1. сразу дайте понять, что вы не собираетесь конкурировать с главным бухгалтером и вторгаться в его «кухню». Очень часто финансовые директора пытаются подменить собой главбухов (особенно, когда финансовый директор вырос из главбуха, что случается довольно часто), указывают им, как вести бухучёт, на каких счетах формировать затраты и т.п. В таких случаях главный бухгалтер естественным образом стремится защитить свою сферу ответственности, поскольку справедливо полагает, что технические вопросы бухучёта — его епархия. В результате возможны серьёзные конфликты;
  2. подчеркните безусловное право главного бухгалтера на решение кадровых вопросов в бухгалтерии — распределение функционала, мотивацию персонала и т.п. Главбух — это тоже руководитель, и должен оставаться им даже при наличии вышестоящего руководителя в вашем лице. Вы не имеете права давать указания сотрудникам бухгалтерии через голову главбуха, и очень полезно сразу это обозначить;
  3. постарайтесь спозиционировать себя в глазах главного бухгалтера как человека, миссия которого состоит в организации эффективного взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями компании. Финансовый директор должен быть неким интерфейсом между бухгалтерией, представляющей собой государство в государстве, с её зачастую малопонятными для других подразделений требованиями и всей остальной компанией. Вы будете зонтиком, который будет прикрывать бухгалтерию, давать ей необходимые для работы инструменты и обеспечивать успешное выполнение ею своих обязанностей.

С кем еще важно выстроить отношения

После главбуха следует познакомиться с руководителями других подразделений, входящих в финансовую службу. С ними общаться будет значительно проще, так как они, как правило, теснее взаимодействуют с остальными службами компании, лучше понимают общие цели и задачи и с удовольствием расскажут вам о специфике своей работы и проблемах, которые возникают в её процессе.

Для каждого подразделения финансового блока на данном этапе вам необходимо:

  • понять, какую функцию выполняет данное подразделение;
  • какой результат и с какой периодичностью он должен выдаваться подразделением;
  • как выстроено взаимодействие данного подразделения с другими подразделениями и руководством компании;
  • какими внутренними нормативными документами регламентирована работа подразделения;
  • как автоматизирована работа подразделения.

Если численность финансовой службы не превышает десяти человек, полезно познакомиться персонально с каждым сотрудником. Если же людей значительно больше, тогда на данном этапе достаточно общения с руководителями отделов, но обязательно необходимо собрать всех сотрудников вместе и провести небольшую самопрезентацию.

Таким образом, на стадии знакомства с сотрудниками, финансовый директор должен достичь трёх целей:

  1. вызвать доверие у членов своей будущей команды и желание сотрудничать;
  2. понять суть работы каждого подразделения и каждого сотрудника финансового блока;
  3. выяснить основные проблемы, которые стоят в настоящее время перед финансовой службой.

Другие блоги автора:

Первый день финансового директора на новой работе >>

Зачем финдиректору знакомиться с руководителями смежных подразделений >>

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль