Первые шаги на пути составления управленческой отчетности

1292
Шагин Евгений
финансовый директор группы компаний «КУБИС»
В своем блоге я хотел бы поделиться с коллегами и теми, кто только начинает свой путь в части управления финансами, каких типовых ошибок следует избегать и на что обратить свое внимание при составлении управленческой отчетности.

Всегда стоит помнить и осознавать, что сама по себе отчетность никому не нужна и богатой пользы для компании не несет. Ценны лишь те решения, которые могут быть приняты на основании данной отчетности, и которые в свою очередь приведут к росту показателей компании, либо к их падению. Поэтому ваша задача как профессионала, не спешить реализовывать свой богатый практический опыт, это потребуется на более поздних этапах, а в первую очередь сделать несколько на вид простых, но очень важных действий.

Действие №1
Определить заказчиков

Важно выделить тех, кто на основании вашей отчетности будет принимать решения. Классический пример заказчиков: Акционер, Совет директоров, Генеральный директор и т.д.

Действие №2
Выработать единое видение заказчиков

Необходимо на старте определиться с принципиальным видением и требованиями к отчетности со стороны заказчиков, чтобы в последствие не было мучительно больно за бесцельный труд. Безусловно, у каждого заказчика может быть свое представление и о принципах построения отчетности, и о конкретных формах. Именно по этому, особенно важно сразу выявить эти противоречия и найти вариант, устраивающий всех.

Действие №3
Оценить соответствие видения к отчетности с возможностями системы учета

В данном случае возможны три основных варианта:

  1. Существующая система учета может поддержать требования к отчетности со стороны заказчиков
  2. Система учета может поддержать требования к отчетности со стороны заказчиков только с использованием промежуточных решений (Excel и т.д.). Тогда вам необходимо согласовать наличие промежуточных решений в системе отчетности
  3. Система учета не может поддерживать требования к отчетности со стороны заказчиков.  Тогда вам потребуется вернуться к вопросу согласования требований и выработке видения, возможно, привести промежуточное решение до момента приведения системы учета к необходимому уровню качества.

Действие №4
Создать целевую структуру отчетов

Безусловно, один универсальный отчет не способен собрать в себе данные, которые устроили бы всех сразу. Как минимум, возникнет проблема выбора между детальностью и восприятием.
Но выход есть. Можно создать многоуровневую структуру отчетности в виде пирамиды, где каждому заказчику будет соответствовать своя глубина детализации.

После прохождения этих этапов и получения согласованного видения целевой структуры отчетности, можно смело приступать к последовательной реализации построения целевой системы. Искренне надеюсь, что этот несложный алгоритм сэкономит вам много нервов в будущем при оценке результатов вашей работы и максимально минимизирует эффект «нереализованных ожиданий» со стороны заказчика.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль