Типичные ошибки, допускаемые при внедрении системы бюджетирования

1906
Боровков Павел
генеральный директор «Консалтинговой фирмы «Партнеры и Боровков»
При постановке системы бюджетирования компании нередко допускают схожие ошибки, что серьезно усложняет работу финансового директора. Предлагаю обсудить самые распространенные из них, а также поговорить о методах, позволяющих их избежать

Весь набор сложностей и ошибок, замеченных на практике при внедрении бюджетирования, имеет смысл разделить, чтобы эффективно их разобрать и предотвратить, на три категории: организационные, методические и технические. Скажу чуть подробнее о каждой из групп.

Первая группа – самая серьезная. Хотя касается она не самого бюджетирования, а общей культуры управления проектами и в целом - проведения изменений, имеющейся в организации. А, может, именно поэтому она и есть самая сложная!

По моей личной практике, не так уж много предприятий основательно подходят к организации проекта по внедрению: с уставом проекта, его менеджером, рабочей группой, графиком и тому подобными необходимыми (на самом деле) атрибутами. Обычно они встречаются в двух случаях: очень крупная компания, которой «не по чину» не исповедовать «правильный» project-management, либо если наняты консультанты со своей технологией работ. Только в первом варианте часто тот же устав проекта копируется из аналогичных проектов с предыдущих мест работы топ-менеджеров, а во втором – графика, предложенного консультантами, придерживаются только на стадии заключения договора, а затем все снова возвращается в «текущий режим». Тут я выскажу такое свое мнение: формализованные атрибуты управления проектом для его успеха необходимы, только не надо их усложнять или копировать с других подобных мероприятий. Добавьте своей индивидуальности!

Следующий организационный момент – степень привлечения собственников бизнеса и топ-менеджеров. Бытует заблуждение, что бюджетирование – исключительно игрушка финансистов, поэтому от его внедрения стараются оградить высокое руководство. Но такая непосещаемость рабочих встреч с их стороны оборачивается в итоге неудобным для них же выделением центров ответственности, странными бюджетными формами и т.д. Поэтому – сразу рекомендация по распределению времени участников рабочей группы: собственники – 10-15%, топ-менеджеры – 20-25%, различные функциональные менеджеры – 40%, финансовые и ИТ-специалисты – 80-90% всей продолжительности внедрения, а говоря про ЦФО и бюджеты, мы переходим ко второй части – методической.

Здесь изюминка, как ни банально, в выборе правильной, то есть – подходящей для конкретного случая, методологии. Спектр для выбора сейчас очень широк: это и академические подходы, описанные в учебниках, и кейсы best-practices от консалтинговых фирм, и модели, предопределенные конкретными программными продуктами. Посоветовать что-то одно сложно, так как у каждого заказчика свой взгляд на жизнь. Я в своей практике и разрабатывал уникальные модели «с нуля», и вписывался в железобетонные рамки некоторых программных решений. Если подойти к делу с умом, то на выходе все равно будет работающая система бюджетирования. Вопрос, конечно, трудозатрат…

Попробуйте выбрать свою методологию.

И, наконец, технический аспект. Он заключается в выборе и, что принципиально, дальнейшем внедрении подходящего именно Вам решения в автоматизации бюджетирования. Старайтесь не подстраивать свои процессы под функционал какого-либо продукта, как бы хорошо ни расписывал его вендор. По-настоящему качественный продукт должен подстраиваться под бизнес, а не наоборот. Хотя это и не «международно признанный подход», но зато в России он себя оправдывает.

Например, я сам сторонник программ-конструкторов, позволяющих финансистам-экономистам практически без помощи программистов настраивать для себя нужные отчеты, документы, процессы и алгоритмы калькуляции. Зачем с помощью кодирования кастомизировать и без того непростые «типовые» конфигурации – далеко не всегда понятно (хотя и у этого подхода есть сторонники, особенно – внедренцы и ИТ-шники, которые далее будут сопровождать экзотическое решение!).

Если Вы уже смогли понять, все мои рекомендации, по-крупному, сводятся к одному – к индивидуальности! Действительно, по моему опыту проектов, это чуть ли не самое важное. «Классическую методологию» и «лучшую типовую конфигурацию» Вам предложат многие. Но жизнь за Вас они не проживут, бизнес не построят, бюджетирование не внедрят. Но помочь – помогут. В это смысле, выберите и своего консультанта. Того, кто сможет свой опыт, полученный в других местах, переложить именно на Вашу почву.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль