Как работать по 4 часа в неделю по-русски

8128
Леднев Александр
заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «ТрансВудСервис»
«..Красивый пляж, белый песок, чистое море. Я лежу в гамаке, попивая Мохито, и любуюсь закатом. Несколько раз в день я работаю на ноутбуке, но это не занимает более 40 минут в день и даже доставляет удовольствие...» - погрузился я в мечты, читая книгу Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю».

Эта книга дала мне очень важный посыл – можно получить то, о чем мечтаешь, даже без огромных сумм на вашем личном банковском счете (тут ненароком вспоминается киносериал «Богатые тоже плачут»). Нужно начинать жить здесь и сейчас, не откладывая радости жизни на потом.

На первом этапе переосмысления жизненных концепций нужно четко нарисовать в своем сознании будущую картинку своей идеальной жизни и наметить пути достижения этого состояния. Для упрощения реализации данной задачи, нужно определить те сферы деятельности, где вы добьетесь максимального удовлетворения личных потребностей и сполна ощутите себя счастливым человеком¸ занимаясь тем, что вас увлекает.
Вместо того чтобы жить полной жизнью, большинство из нас каждый рабочий день в офисе, а иногда и по выходным, бьют клавиатуру и сверлят глазами монитор, а чтобы как-то забыться от трудовых будней следуют словам песни Семена Слепакова «Каждую пятницу…». Шутка, но что-то правдивое в этом есть.

Итак, картина светлого будущего нарисована и она кардинально отличается от того образа жизни, который есть сейчас. Дальше – дело техники. Любой менеджер знает: есть текущее состояние и целевое. Вопрос проще простого: попасть из пункта А в пункт Б.

Есть какая-то необъяснимая сила, которая удерживает нас в текущем состоянии. Мы хорошо устроились в этой жизни – менеджерская позиция дает возможность хорошо зарабатывать, круто тусоваться и быть примером для подражания. Наши родители нами гордятся и даже в глубине души завидуют, что у них не было таких возможностей.

Однако возникает одно большое «но». Говоря словами главного героя фильма «Влюблен по собственному желанию» Игоря Брагина, которого играет Олег Янковский, «не греет…», а не греет потому, что работа зачастую занимает все наше личное время. А полученные в конце года бонусы еще раз укрепляют нашу уверенность в том, что работать нужно еще больше и еще больше зарабатывать. Хотя на настоящую жизнь времени и сил не остается.

Нет, я не призываю вас в ближайший рабочий день написать заявление по собственному желанию и уехать в неизвестном направлении искать свое счастье. Но что-то поменять нужно уже сегодня.

Итак, по порядку. Начнем с того, что разгрузим себя на работе. Если детально проанализировать наш с вами рабочий день, то выяснится несколько интересных фактов:

  • объем работы, который мы выполняем за рабочий день, может быть выполнен за 4 часа, а при правильном подходе и наличии хороших подчиненных - за 1 час;
  • большая часть продуктивного времени съедается дорогой, чтением разной макулатуры и отвлечениями коллег по работе;
  • с ростом информационных технологий и интернета колоссально возрастает поток входящей информации, который очень часто является избыточным. Помните слова Шерлока Холмса: «Хорошо. Допустим, Земля вращается вокруг Солнца. Но мне в моем деле это не пригодится». Есть над чем задуматься!?;
  • причиной нервных срывов финансовых директоров обычно является опоздание по какому-либо проекту, но это опоздание зачастую не связано с нехваткой ресурсов, а является указанием на ошибки управления.

Если уж мы заговорили об управлении, то уместно вспомнить 4 основных функции управления:

  • планирование,
  • организация,
  • контроль,
  • мотивация.

Я под разными углами разглядывал эти слова и не нашел ни толики намека, что финансовый директор сам должен выполнять поставленные ему задачи.

Скажу вам больше: если финансовый директор своими руками делает какую-либо финансовую работу (будь то отчет или презентация), он наносит вред своей организации, так как неправильно использует ресурсы и не развивает подчиненных. Работая собственными руками, финансовый директор сам закладывает мину замедленного действия – за этой рутинной работой он перестает выполнять основные функции управления. И как результат – наступивший deadline и связанные с ним неприятности.

Как только начинаем делать что-либо собственными руками (пусть даже это будет быстрее и надежнее), тут же бьем себя по рукам и переходим к правильной формулировке (по технологии SMART) задачи подчиненному, реализуя принцип делегирования ресурсов и ответственности. В процессе постановки задач своим подчиненным важно научиться отделять зерна от плевел, постоянно помня принцип Парето: «20 процентов усилий дают 80 процентов результата».

Очень важно научиться ставить задачи письменно, лучше через электронную почту с помощью Outlook. При этом мы убиваем двух зайцев:

  • оставляем след в истории, так как устное задание к делу не пришьешь;
  • обеспечиваем себе наглядную систему контроля письменных заданий подчиненным (для себя нужно делать пометки в календаре о deadline и о сроках промежуточного контроля).

Для ускорения процессов постановки задач и письменных коммуникаций желательно освоить метод слепой печати.

После нескольких месяцев подобной практики такая работа по постановке и контролю задач приживается в компании и экономит массу времени. Кроме того, при постановке задачи в письменном формате можно прикрепить различные электронные файлы, ссылки и возможные графические примеры.
Следующий этап экономии рабочего времени – настойка удаленного доступа к корпоративной почте и календарю. Это можно сделать с помощью IT-службы либо путем установки программы TeamViewer, которая позволяет удаленно управлять своим компьютером. Теперь вы можете работать везде, где есть интернет. Даже отдыхая в отеле, где есть WiFi.

Постоянное наличие мобильного интернета позволяет использовать коммуникаторы и планшетные компьютеры для электронной почты и управления рабочим календарем с напоминаниями практически в любом месте.
Такая технология выполнения своих функциональных обязанностей нисколько не снижает качество выполняемой работы. В большинстве случаев эффективность вашей работы даже повышается за счет того, что вы начинаете концентрироваться не на процессе работы (работа ради работы), а на достижении результатов.

С помощью такого подхода к работе Вы сможете реализовать очень продуктивный подход к работе – создать систему, которая будет работать при минимальном вашем вмешательстве. А для корректировки работы системы у вас всегда есть инструменты мотивации ваших сотрудников, которые помогают вам качественно выполнять ваши функциональные обязанности, затрачивая минимум времени.

Важно не забыть о делегировании права своей подписи на документах заместителю либо начальнику одного из отделов для того, чтобы устранить одну из причин вашего обязательного присутствия в офисе.

Время, которое высвободится от применения такого подхода в работе, позволит вам заняться любимыми делами либо новыми интересными проектами без привязки к рабочему месту. При этом важно с вашим шефом заранее договориться о таком гибком графике работы, который не требует от вас постоянного присутствия в офисе, хотя бы на «испытательный» срок.

К сожалению, нельзя полностью исключить необходимость появляться в офисе в силу разных причин. Например, хвалить и награждать выдающихся сотрудников нужно лично, да и пока такой атавизм, как «большие» совещания, будет долго влиять на наш рабочий график.

Первый шаг на пути к счастливой личной жизни сделан. Конечно, не все сразу получится, но нужно к этому стремиться.

 


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль