Как работать по 4 часа в неделю по-русски

8116
Леднев Александр
заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «ТрансВудСервис»
«..Красивый пляж, белый песок, чистое море. Я лежу в гамаке, попивая Мохито, и любуюсь закатом. Несколько раз в день я работаю на ноутбуке, но это не занимает более 40 минут в день и даже доставляет удовольствие...» - погрузился я в мечты, читая книгу Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю».

Эта книга дала мне очень важный посыл – можно получить то, о чем мечтаешь, даже без огромных сумм на вашем личном банковском счете (тут ненароком вспоминается киносериал «Богатые тоже плачут»). Нужно начинать жить здесь и сейчас, не откладывая радости жизни на потом.

На первом этапе переосмысления жизненных концепций нужно четко нарисовать в своем сознании будущую картинку своей идеальной жизни и наметить пути достижения этого состояния. Для упрощения реализации данной задачи, нужно определить те сферы деятельности, где вы добьетесь максимального удовлетворения личных потребностей и сполна ощутите себя счастливым человеком¸ занимаясь тем, что вас увлекает.
Вместо того чтобы жить полной жизнью, большинство из нас каждый рабочий день в офисе, а иногда и по выходным, бьют клавиатуру и сверлят глазами монитор, а чтобы как-то забыться от трудовых будней следуют словам песни Семена Слепакова «Каждую пятницу…». Шутка, но что-то правдивое в этом есть.

Итак, картина светлого будущего нарисована и она кардинально отличается от того образа жизни, который есть сейчас. Дальше – дело техники. Любой менеджер знает: есть текущее состояние и целевое. Вопрос проще простого: попасть из пункта А в пункт Б.

Есть какая-то необъяснимая сила, которая удерживает нас в текущем состоянии. Мы хорошо устроились в этой жизни – менеджерская позиция дает возможность хорошо зарабатывать, круто тусоваться и быть примером для подражания. Наши родители нами гордятся и даже в глубине души завидуют, что у них не было таких возможностей.

Однако возникает одно большое «но». Говоря словами главного героя фильма «Влюблен по собственному желанию» Игоря Брагина, которого играет Олег Янковский, «не греет…», а не греет потому, что работа зачастую занимает все наше личное время. А полученные в конце года бонусы еще раз укрепляют нашу уверенность в том, что работать нужно еще больше и еще больше зарабатывать. Хотя на настоящую жизнь времени и сил не остается.

Нет, я не призываю вас в ближайший рабочий день написать заявление по собственному желанию и уехать в неизвестном направлении искать свое счастье. Но что-то поменять нужно уже сегодня.

Итак, по порядку. Начнем с того, что разгрузим себя на работе. Если детально проанализировать наш с вами рабочий день, то выяснится несколько интересных фактов:

  • объем работы, который мы выполняем за рабочий день, может быть выполнен за 4 часа, а при правильном подходе и наличии хороших подчиненных - за 1 час;
  • большая часть продуктивного времени съедается дорогой, чтением разной макулатуры и отвлечениями коллег по работе;
  • с ростом информационных технологий и интернета колоссально возрастает поток входящей информации, который очень часто является избыточным. Помните слова Шерлока Холмса: «Хорошо. Допустим, Земля вращается вокруг Солнца. Но мне в моем деле это не пригодится». Есть над чем задуматься!?;
  • причиной нервных срывов финансовых директоров обычно является опоздание по какому-либо проекту, но это опоздание зачастую не связано с нехваткой ресурсов, а является указанием на ошибки управления.

Если уж мы заговорили об управлении, то уместно вспомнить 4 основных функции управления:

  • планирование,
  • организация,
  • контроль,
  • мотивация.

Я под разными углами разглядывал эти слова и не нашел ни толики намека, что финансовый директор сам должен выполнять поставленные ему задачи.

Скажу вам больше: если финансовый директор своими руками делает какую-либо финансовую работу (будь то отчет или презентация), он наносит вред своей организации, так как неправильно использует ресурсы и не развивает подчиненных. Работая собственными руками, финансовый директор сам закладывает мину замедленного действия – за этой рутинной работой он перестает выполнять основные функции управления. И как результат – наступивший deadline и связанные с ним неприятности.

Как только начинаем делать что-либо собственными руками (пусть даже это будет быстрее и надежнее), тут же бьем себя по рукам и переходим к правильной формулировке (по технологии SMART) задачи подчиненному, реализуя принцип делегирования ресурсов и ответственности. В процессе постановки задач своим подчиненным важно научиться отделять зерна от плевел, постоянно помня принцип Парето: «20 процентов усилий дают 80 процентов результата».

Очень важно научиться ставить задачи письменно, лучше через электронную почту с помощью Outlook. При этом мы убиваем двух зайцев:

  • оставляем след в истории, так как устное задание к делу не пришьешь;
  • обеспечиваем себе наглядную систему контроля письменных заданий подчиненным (для себя нужно делать пометки в календаре о deadline и о сроках промежуточного контроля).

Для ускорения процессов постановки задач и письменных коммуникаций желательно освоить метод слепой печати.

После нескольких месяцев подобной практики такая работа по постановке и контролю задач приживается в компании и экономит массу времени. Кроме того, при постановке задачи в письменном формате можно прикрепить различные электронные файлы, ссылки и возможные графические примеры.
Следующий этап экономии рабочего времени – настойка удаленного доступа к корпоративной почте и календарю. Это можно сделать с помощью IT-службы либо путем установки программы TeamViewer, которая позволяет удаленно управлять своим компьютером. Теперь вы можете работать везде, где есть интернет. Даже отдыхая в отеле, где есть WiFi.

Постоянное наличие мобильного интернета позволяет использовать коммуникаторы и планшетные компьютеры для электронной почты и управления рабочим календарем с напоминаниями практически в любом месте.
Такая технология выполнения своих функциональных обязанностей нисколько не снижает качество выполняемой работы. В большинстве случаев эффективность вашей работы даже повышается за счет того, что вы начинаете концентрироваться не на процессе работы (работа ради работы), а на достижении результатов.

С помощью такого подхода к работе Вы сможете реализовать очень продуктивный подход к работе – создать систему, которая будет работать при минимальном вашем вмешательстве. А для корректировки работы системы у вас всегда есть инструменты мотивации ваших сотрудников, которые помогают вам качественно выполнять ваши функциональные обязанности, затрачивая минимум времени.

Важно не забыть о делегировании права своей подписи на документах заместителю либо начальнику одного из отделов для того, чтобы устранить одну из причин вашего обязательного присутствия в офисе.

Время, которое высвободится от применения такого подхода в работе, позволит вам заняться любимыми делами либо новыми интересными проектами без привязки к рабочему месту. При этом важно с вашим шефом заранее договориться о таком гибком графике работы, который не требует от вас постоянного присутствия в офисе, хотя бы на «испытательный» срок.

К сожалению, нельзя полностью исключить необходимость появляться в офисе в силу разных причин. Например, хвалить и награждать выдающихся сотрудников нужно лично, да и пока такой атавизм, как «большие» совещания, будет долго влиять на наш рабочий график.

Первый шаг на пути к счастливой личной жизни сделан. Конечно, не все сразу получится, но нужно к этому стремиться.

 


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль