Как правильно расставить приоритеты в работе

8979
Ушаков Александр
финансовый директор ООО «Здравсервис»
Перед финансовыми директорами компаний стоит множество разноуровневых задач, для эффективного решения которых они постоянно повышают свой профессиональный уровень: посещают семинары, тренинги, получают дополнительное образование. При этом нередко упускают из вида тот факт, что между «накачанным» знаниями финансовым руководителем и воплощением поставленной цели на практике есть небольшая «преграда» - подчиненный. Да, тот самый рядовой сотрудник финансовой службы, без участия которого не решается ни одна амбициозная задача.

Некоторые руководители считают, что глобальные задачи лучше решать собственными силами, оставляя за подчиненным лишь механические «учетные» функции. Но в любой компании у финансового директора есть множество разноплановых обязанностей, число которых по мере развития бизнеса неуклонно возрастает. В результате, рабочий день финансового директора длится до позднего вечера, проекты не запускаются в срок, возникают конфликты в семье, переутомление и проблемы со здоровьем. Вот тогда возникает логичный вопрос: что делать и как найти разумный баланс между работой и личной жизнью?

Поделиться полномочиями с подчиненными

На самом деле все не так безнадежно, как может показаться на первый взгляд. Например, Элия.Голдратт в своем бизнес-романе «Цель» предлагает начать распутывать этот гордиев узел путем поиска ключевой проблемы – узкого места. На мой взгляд, в нашем случае главная проблема - производительность труда финансового директора. Решить ее можно двумя способами. Первый - повысив эффективность своей работы. Например, освоить основы тайм-менеджмента или как вариант спустить на тормозах все не относящиеся напрямую к финансовой сфере задачи. Безусловно, это даст некий положительный эффект, но вряд ли разрешит проблему до конца.

Второй вариант - изменить подход к организации труда, т.е. делегировать полномочия сотрудникам. Думаю, это единственно верное решение в данном случае. Правда, в реальности может так сложиться, что ваша «дружина» будет абсолютно не готова взять на себя дополнительную нагрузку и ответственность. Тогда возникает ситуация «обратного» делегирования полномочий. В этой ситуации финансовому директору остается либо снова взвалить весь груз ответственности на свои плечи, либо взяться за воспитание сотрудников.

Воспитать ответственных сотрудников

Как известно, все улучшения в работе начинаются с кадров. Естественно, вам захочется провести аттестацию своих подчиненных, набрать в штат «звезд», объяснить им в двух словах все задачи - и казалось бы, проблема уже решена. Но не все так просто! «Звезды», конечно, хороши, но очень капризны, и на всех финансовых директоров их не хватит. Кроме того, они и сами не прочь через непродолжительное время занять должность своего начальника или сменить компанию, поэтому нужно научиться получать результат от тех сотрудников, которые уже давно и преданно работают в вашем финансовом подразделении.

В соответствии с теорией «X» и «Y» Дугласа Мак-Грегора всех сотрудников можно условно разделить на две категории :

  • избегающие ответственности и лишних усилий, мотивирующиеся в основном денежным вознаграждением.
  • с творческим подходом, принимающие ответственность на себя и стремящиеся не только к денежному вознаграждению, но и к самореализации.

Финансовый руководитель должен понимать, к какому именно из этих двух типов относятся его подчиненные и, соответственно, по-разному строить систему их мотивации. Кроме того, исходя из характеристик сотрудников, можно перераспределить задачи финансовой службы и ответственность.


Наладить контакты с коллегами из других отелов

И напоследок хотелось бы напомнить, что не менее важной составной работы финансового директора остается взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании. В особенности с бухгалтерией. Взаимоотношения бухгалтерии и финансового директора во многих наших компаниях - это всегда отдельная тема, они всегда на грани. Что самое интересное, проблема практически не зависит от подчинённости главного бухгалтера финансовому руководителю, хотя в этом случае накал её немного спадает. Финансовым директором в работе используются данные, которые собирает и обрабатывает бухгалтерия, и нередко от конструктивности отношений с главным бухгалтером зависят и качество, и сроки получения информации, а иногда и наличие необходимой аналитики вообще.

Таким образом, главный приоритет работы финансового директора – работа с людьми, а не только с бумагами и отчетами. Эффективный руководитель должен не только формулировать для сотрудников видение будущего, но и организовать людей, рационально распределить ресурсы для достижения целей.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль