Сортировка данных в Excel с помощью автофильтра

1463
Самый простой способ сортировки данных в Excel – инструмент «Автофильтр». Он поможет отсортировать данные в отчете и подсчитать по ним промежуточные итоги.

Чтобы отсортировать реестр оплат с его помощью, достаточно выделить в нем любую ячейку, а затем на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» выбрать пункт «Фильтр». После чего диапазон применения фильтра установится на строке заголовка автоматически.

Чтобы задать столбец, по которому будет проводиться фильтрация, нужно кликнуть по появившейся стрелке в его заголовке (см. рисунок).

 Меню фильтрации данных

Сортировка данных в Excel с помощью автофильтра

Так же можно, выделив ячейку того столбца, по которому необходимо фильтровать список, нажать правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Фильтр». Это позволит сделать сортировку данных в Excel этого столбца по одному из критериев, указанных в появившемся контекстном меню.

Например, на рисунке выше фильтруются данные по ЗАО «Печенгаснаб». Для этого в окне сортировки ставится галочка только напротив ЗАО «Печенгаснаб». В результате получается шесть строк (оплаты под номерами 2, 6, 7, 9, 11 и 20).

Затем можно применить фильтр к столбцу «Месяц» и выбрать из списка фильтрации записи за май. В итоге останутся три строки (оплаты под номерами 9, 11 и 20). Таким образом, получается срез по конкретному контрагенту за необходимый период.

Просуммировать отфильтрованные данные или, как вариант, рассчитать по ним среднее значение, найти максимум, поможет функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). Один из параметров этой функции как раз и отвечает за суть действий с выбранными данными (он меняется в диапазоне от 101 до 110, каждое из этих чисел означает определенное действие. Например, при суммировании фильтрованных данных (см. рисунок Промежуточные итоги по отфильтрованным данным) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;D3:D22), где:

  • ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() позволяет суммировать не весь диапазон D3:D22, а только видимую его часть, оставшуюся после фильтрации;
  • номер 109 означает суммирование.

Промежуточные итоги по отфильтрованным данным

Сортировка данных в Excel с помощью автофильтра

Подготовлено по материалам системы "Финансовый директор".



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль