Как ускорить процесс оценки внеплановых заказов, если они поступают регулярно

209
Шипкова Ольга
финансовый директор ООО «Ладога-Валаам»
Если внеплановые заказы на производство поступают часто, а процесс их анализа занимает много времени и постоянно отвлекает ключевых специалистов от текущей работы, стоит сформировать отдельный регламент.

Если внеплановые заказы на производство поступают часто, а процесс их анализа занимает много времени и постоянно отвлекает ключевых специалистов от текущей работы, стоит сформировать отдельный регламент, который и определит порядок работы с внеплановой заявкой. В нем нужно описать методику расчета релевантных затрат, распределить ответственность за предоставление необходимой информации, сроки ее подачи. Стоит выделить специального сотрудника (например, финансового контролера), который будет оценивать целесообразность выполнения заявки и взаимодействовать с подразделениями согласно регламенту:

  • коммерческий отдел – запрос на проведение сделки и все данные по ней;
  • производственный департамент или специалист, отвечающий за планирование производственной программы, – данные об имеющихся мощностях, их состоянии и степени загрузки;
  • отдел снабжения или сотрудник, ответственный за закупки, – стоимость оборудования (если его нужно купить для выполнения заказа) или цены на детали и комплектующие (если требуется ремонт).

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/1326/dfasxs6p7z/?of=copy-326659890a

В регламенте работы с внеплановой заявкой нужно описать методику расчета релевантных затрат, распределить ответственность за предоставление необходимой информации, сроки ее подачи. Стоит выделить специального сотрудника (например, финансового контролера), который будет оценивать целесообразность выполнения заявки и взаимодействовать с подразделениями согласно регламенту:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль