Почему у финансовой службы возникают разногласия с другими подразделениями

209
Привалов Дмитрий
начальник финансово-экономического отдела ООО «Иркутскэнергосвязь»
Выполняя свои функции, финансовая служба по большей части использует данные других подразделений компании. Поэтому результативность работы ее сотрудников напрямую зависит от того, насколько успешно организовано взаимодействие с этими подразделениями.

Основные причины, по которым  у финасовой службы возникают разногласия с другими подразлениями, следующие:

  • убежденность сотрудников других служб, что финансовый блок отвлекает их от выполнения прямых обязанностей, запрашивая планы, бюджеты, отчеты и т. д.;
  • непонимание другими подразделениями роли финансовой службы в деятельности компании.

Основные результаты работы финансового блока (своевременная сдача отчетности, анализ инвестиционных проектов и многое другое) видимы только топ-менеджменту, собственникам компании, внешним агентам (налоговым органам, банкам и т. д.). Рядовые же специалисты соприкасаются со службой только по узким вопросам. Поэтому и роль финансистов они оценивают как не столь значимую на фоне производства, сбыта, закупок и т. д. В свою очередь и финансовый департамент не всегда разбирается в особенностях работы других подразделений, что приводит только к искажению обмениваемой информации и конфликтам;создание информационных барьеров в отношении финансовой службы. Пытаясь получить необходимые сведения, финансовый блок часто сталкивается с тем, что другие службы воспринимают это как вмешательство в свою работу, а зачастую опасаются – не будут ли требуемые данные каким-либо образом использоваться против них. В результате сотрудники тщательно дозируют исходящую информацию.

Финансовая служба, не обладая полной и достоверной картиной какого-либо процесса, допускает ошибки в своей работе, что влечет негативные последствия для всего предприятия. К примеру, компании может быть нанесен ущерб из-за принятия убыточного проекта, который первоначально получил положительную оценку специалистов, оценивших его на основании неполных или искаженных данных;различие точек зрения на одни и те же процессы, вызванное разными целями работы, подходом к решению поставленных задач (генеральный директор может уточнить у главного инженера, какая выработка у станка, но какую прибыль этот станок принесет – сможет узнать только у сотрудника финансов).

Например, для производственных специалистов наибольшую важность представляет надежность работы оборудования – их не интересует, насколько израсходован бюджет за месяц на его ремонт. Для финансистов же важно исполнение бюджета расходов, отклонения плановых и фактических показателей (т. к. сотрудники производства зачастую намеренно завышают цифры, создавая комфортные резервы).

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль