Почему не стоит вести учет договоров в Excel

453
Привалов Дмитрий
начальник финансово-экономического отдела ООО «Иркутскэнергосвязь»
Какие проблемы возникают у финансовых директоров, использующих в своей работе Excel для учета договоров, и как их избежать.

Можно выделить три ключевые проблемы, которые знакомы многим финансовым директорам, использующим в своей работе Excel для учета договоров: данная система предназначена для построения таблиц и вычислений. Она не слишком подходит для ведения списков. В ней недоступен весь полезный функционал баз данных и прежде всего создание отдельных справочников контрагентов, отделов, сотрудников и т. д., необходимого для ведения реестра договоров.

Если компания работает с базой данных, то сотруднику достаточно один раз внести корректировки в справочник, после чего эти изменения коснутся всех записей, с которыми он связан. В Excel же необходимо кропотливо отобрать строки, содержащие нужную информацию, и только после этого обновить данные;еще одна проблема заключается в том, что для поиска сведений по заданным критериям в Excel каждый раз приходится настраивать специальный фильтр. Иногда при выборке приходится применять по пять–шесть условий, и на это уходит слишком много времени.

Кроме того, в таблицах проблематично даже при помощи макросов описать выполнение типовых операций с реестром;и самое главное – высока вероятность ошибок, допускаемых при вводе данных. По опыту чаще всего ошибаются при вводе наименования компании, с которой заключен договор. Например, в справочниках контрагентов в «1С» обычно встречается очень много дублирующих записей. Все потому, что неправильно введенная информация может тиражироваться далее.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль