Когда Excel не стоит использовать для ведения бюджетирования

298
Шабанов Д.
отдел бюджетного управления компании «Светлана»
В каких случаях компаниям следует отказаться от ведения бюджетирования в Excel.

Excel лучше не использовать для бюджетирования в следующих случаях:

  • в процедуру верстки бюджета (обработки и сведения данных) вовлечено более двух человек;в компании больше десяти ЦФО;
  • бюджеты детализируются не только по центрам ответственности (управленческий контур), но и по видам или направлениям деятельности (учетный контур);
  • регламент бюджетного процесса предполагает расчет объемов незавершенного производства и готовой продукции для сложного (многопередельного) либо длительного (несколько отчетных периодов) производственного процесса;
  • нужно определить себестоимость широкого ассортимента готовой продукции, работ или услуг.

Тем не менее есть способ «продлить жизнь» бюджетированию в Excel. Возможности программы можно существенно расширить при помощи макросов, написанных на встроенном языке программирования VBA (Visual basic for applications). Например, создать алгоритм выгрузки массивов данных по специально настроенным шаблонам и таким образом избавиться от необходимости контроля многочисленных ссылок. Следует отметить, что для крупной компании разработка полноценной бюджетной модели в Excel с помощью средств VBA – весьма трудоемкий процесс. Он не только займет много времени, но и потребует наличия высококвалифицированных специалистов, способных настроить, а в дальнейшем поддерживать бюджетную модель в актуальном состоянии.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль