Как упростить формирование сводных бюджетов в Excel

942
Покидова Светлана
начальник отдела финансового планирования, учета и контроля ГК «Конти»
Множество компаний использует для бюджетирования Excel, так как программа имеет понятный интерфейс, для работы с ней не нужны какие-то особые навыки или квалификация.

Каждый операционный бюджет лучше оформлять не одной таблицей, а несколькими, в зависимости от того, каким образом потом будет разноситься содержащаяся в них информация. Так проще сгруппировать данные при подготовке сводных бюджетов. Например, бюджет управленческих расходов можно представить в виде двух таблиц: «Начисления» (расходы, которые планируется понести в текущем периоде, эти данные сводятся в бюджет доходов и расходов) и «Движение денежных средств» (оплата, которую планируется произвести, включая погашение задолженности и авансы, эта информация объединяется в бюджет движения денежных средств).

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами. 

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4674582d25

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок  Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Рисунок. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль