Как упростить формирование сводных бюджетов в Excel

955
Покидова Светлана
начальник отдела финансового планирования, учета и контроля ГК «Конти»
Множество компаний использует для бюджетирования Excel, так как программа имеет понятный интерфейс, для работы с ней не нужны какие-то особые навыки или квалификация.

Каждый операционный бюджет лучше оформлять не одной таблицей, а несколькими, в зависимости от того, каким образом потом будет разноситься содержащаяся в них информация. Так проще сгруппировать данные при подготовке сводных бюджетов. Например, бюджет управленческих расходов можно представить в виде двух таблиц: «Начисления» (расходы, которые планируется понести в текущем периоде, эти данные сводятся в бюджет доходов и расходов) и «Движение денежных средств» (оплата, которую планируется произвести, включая погашение задолженности и авансы, эта информация объединяется в бюджет движения денежных средств).

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами. 

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4674582d25

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок  Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Рисунок. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8

Для подготовки сводных данных из операционных отчетов используйте вместо обычных ссылок на ячейки встроенную в Excel функцию вертикального просмотра (ВПР). Так можно избежать постоянных проверок ссылок на корректность, что особенно актуально при больших объемах данных и глубокой детализации бюджетных статей. Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-3c1fb26ea8

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Функция ВПР отражает значение ячейки, находящейся в указанной пользователем таблице, на пересечении строки с заданным названием (в нашем случае – наименованием бюджетной статьи) и столбца под нужным номером, и возвращает ее значение (показывает его в соответствующей ячейке сводного бюджета) (см. рисунок 1. Формирование сводных бюджетов с использованием стандартной функции ВПР). Обратите внимание, что функция работает корректно при условии, если наименования статей в операционных и сводных бюджетах строго совпадают, вплоть до количества пробелов между словами.

Материал из ФСС "Система Финансовый Директор"
Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/417/qwert9/?of=copy-4152e8b264

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль