Чтобы избежать штрафов и претензий, разработайте процедуру согласования документов

319
Кульбицкая Наталья
финансовый директор компании «ОлмаМед»
Один из важнейших реквизитов любого первичного документа – подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их учет.

Один из важнейших реквизитов любого первичного документа – подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их учет. И даже если компания передала бухучет на аутсорсинг, подписывать всю отчетность и первичные документы по-прежнему обязаны генеральный директор, главный бухгалтер и финансовый директор. Поскольку главного бухгалтера в штате уже не будет, а руководитель предприятия не всегда присутствует на рабочем месте, финансовый директор может не успевать визировать документы вовремя. Чтобы избежать неприятностей в будущем, нужно заранее подумать о том, как грамотнее выстроить процедуру согласования документов. В противном случае не исключены ситуации, когда отчетность сдана не в срок из-за отсутствия той или иной подписи, а предъявить претензии аутсорсинговой компании вряд ли удастся.

Решить эту проблему можно, указав в приложении к договору список сотрудников, обладающих правом подписи, а также конкретный срок, за который аутсорсер должен уведомить их о том, что документы готовы и их необходимо подписать. Также нужно четко прописать, как именно будет передаваться первичка (по почте заказным письмом, курьером или другим способом). Кроме того, финансовому директору или другому сотруднику компании, который будет визировать первичку, могут потребоваться пояснения по тому или иному бухгалтерскому документу, что также требует времени. В идеале всей информацией должен владеть куратор – сотрудник компании, который отвечает за взаимодействие с аутсорсером и может ответить на вопросы руководства. Лучше всего, если ответственность за это возложат на специалиста, который разбирается в бухучете и налогах.Таким образом, в приложении нужно прописать, кто и в какие дни будет передавать документы на подпись, а также указать, какое время потребуется на согласование. Например, финансовый директор обязуется рассмотреть (подписать или при необходимости отклонить) все документы и отчетность не позднее чем через три дня после получения.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль