При бюджетировании в Excel используйте разные листы для ввода данных и вычислений

233
Шабанов Д.
отдел бюджетного управления компании «Светлана»
При формировании бюджета в Excel все числовые параметры (процентные ставки, сроки оборачиваемости задолженности, технологические нормы) необходимо размещать на отдельном листе, так их будет проще изменять и контролировать впоследствии.

Следует стремиться к тому, чтобы формулы содержали только функции, ссылки и знаки арифметических действий. Для расчета промежуточных сумм вложенной иерархии расчетных показателей (например: Динамика собственного капитала/Чистый доход/Валовый доход/Операционный доход) используйте вместо простого суммирования функцию «Промежуточные итоги». Результат, который формирует эта функция, не будет прибавлен к результату другой аналогичной функции, даже если ошибочно попадет в интервал расчета. Это позволит минимизировать риск возникновения двойного счета.

На каждом листе в левом верхнем углу добавьте ячейку, в которой будет выводиться слово «Ошибка!» (желательно красными буквами) при некорректном вводе или возникновении «подозрительной» контрольной суммы. Для этого используется логическая функция «Если».

Следует соблюдать простое правило: одна таблица (бюджет) – один лист в книге Excel.

Кроме этого, стоит активно использовать примечания в ячейке, особенно с нестандартной формулой: вспомнить, как было сформировано значение параметра именно в этой ячейке, спустя год часто бывает очень затруднительно. Иногда полезно отключить автоматический перерасчет значения в ячейках и перейти на ручной (по нажатию функциональной клавиши).

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль